Naar aanleiding van een notitie die door Yarden is geschreven in september 2008 is nagedacht over de positie van Inkoop & Contractmanagement binnen Yarden. Niet alleen wordt richting gegeven aan de positionering, maar worden ook de taken en verantwoordelijkheden gespecificeerd. Tevens volgde uit deze notitie dat de afdeling Inkoop & Contractmanagement moest werken aan een betere informatievoorziening aan en betere faciliteiten voor de interne klant. Ter ondersteuning van deze processen is Yarden vervolgens een selectietraject gestart, waarbij de keuze uiteindelijk viel op ESIZE.
"Wij zochten naar een relatief snel te implementeren tool, waarbij het mogelijk is om uniform, gebruiksvriendelijk en transparant inkoopproces vorm te geven", aldus Cornee Stam, tactisch inkoper van Yarden.
Het implementatieproject is voor een eerste fase nu zo goed als afgerond. Yarden is hard aan het werk om de applicaties uit te rollen over de diverse vestigingen. Hierbij zijn in eerste instantie de volgende (primaire) artikelen meegenomen die vanaf heden elektronisch besteld kunnen worden: In de eerste fase is het wenselijk om voor de volgende productgroepen de tool in te richten:
- urnen
- kisten
- nagedachtenisvormen (overig)
- drukwerk
In een tweede fase zullen nog de volgende zaken in ieder geval worden toegevoegd:
- cateringproducten
- toilet en hygiëneproducten
- verpakkingsmiddelen en materialen
- uitvaartverzorgingsartikelen
- kantoorartikelen
Met het realiseren van de bestelapplicatie voldoet Yarden niet alleen aan de eigen eis om beter te informeren en te faciliteren naar de interne klant toe, maar wordt tevens voorkomen dat er buiten contracten om bestellingen plaatsvinden. Het bestellen van goederen en diensten vindt plaats op basis van mantelovereenkomsten. De interne klant kan door een standaard werkwijze bestellen en ontvangen. Bijkomend voordeel is dat het systeem direct de juiste gegevens meeneemt in het proces om de factuurafhandeling te vergemakkelijken.
Niet alleen de interne klanten kunnen de oplossing gebruiken, maar ESIZE stelt ook een oplossing aan de leveranciers ter beschikking om bestelorders te ontvangen en catalogi bij te werken. Hierdoor kan de implementatie relatief laagdrempelig vorm worden gegeven en wordt invulling gegeven aan een van de belangrijkste concepten van de propositie van ESIZE: samenwerking.
Over Yarden
Yarden is in 2001 ontstaan na een fusie van de verenigingen NUVA en AVVL.
NUVA is ontstaan uit de samenvoeging van een groot aantal plaatselijke uitvaartverenigingen. Met het motto 'begrip voor elkaar' waren deze begrafenisverenigingen een voortzetting van de aloude burenhulp.
De AVVL werd in 1919 opgericht door idealisten die cremeren voor iedereen bereikbaar wilden maken. Later werd dit ideaal vervangen door de doelstelling 'de dood en de invulling van de uitvaart bespreekbaar maken'. Om deze doelstelling te realiseren, richtte de AVVL in heel Nederland eigen crematoria op.
Missie: Yarden is dé specialist in dienstverlening rondom de uitvaart. Yarden biedt diensten en producten aan die een eigentijdse invulling van de uitvaart op basis van wensen van de klant mogelijk maken. Als professionele organisatie wil Yarden excelleren in haar dienstverlening aan haar klanten. De individuele klantvraag staat hierbij altijd centraal.
Yarden is een organisatie met een brede dienstverlening. Zij bieden voorlichting, verzekeringen en uitvaartverzorging: allemaal nauw met elkaar verbonden. Doordat zij alle kennis op uitvaartgebied in huis hebben, houden wij de kerntaken in eigen hand. De organisatie van de dienstverlening is volledig gericht op het leveren van maatwerk op basis van de unieke wensen en behoeften van de klanten.
Bij Yarden werken ruim 900 medewerkers en 200 vrijwilligers. Yarden beschikt over 41 uitvaartcentra, 22 crematoria en 7 begraafplaatsen verspreid door heel Nederland. Een landelijk netwerk van vestigingen, voorzien van alle faciliteiten: van uitgebreide catering en live muziek tot speciale kinderhofjes.
Yarden telt momenteel ongeveer 1 miljoen verzekerden die automatisch lid zijn van Yarden Vereniging: een platform voor mensen met vragen en ideeën op uitvaartgebied.
Yarden Vereniging organiseert uiteenlopende activiteiten. Zo worden er informatiebijeenkomsten georganiseerd over thema's als uitvaartvormgeving, reïncarnatie, verliesverwerking en kinderen en de dood. Alle activiteiten van Yarden Vereniging worden door vrijwilligers georganiseerd.
Over ESIZE
ESIZE is één van de grootste en meeste complete aanbieders van inkoopoplossingen. De organisatie is al actief vanaf 1999. ESIZE vormt een krachtige combinatie van inkoopkennis en technische kennis van zaken op het gebied van softwareontwikkeling. Dankzij een omvangrijk team van ontwikkelaars lopen we voortdurend voorop in technologie en kunnen we de software steeds snel afstemmen op de wensen van onze klanten. Onze oplossingen worden bovendien gekenmerkt door hun gebruiksvriendelijkheid en duidelijke en concurrerende prijsstelling. In wereldwijde onderzoeken op het gebied van Supplier Relationship Management (SRM) komt ESIZE dan ook steevast als één van de koplopers naar voren. ESIZE heeft naast haar vestigingen in Weesp en Muiden een kantoor in New Delhi (India). Voor meer informatie:
www.esize.comVoor meer informatie:
Yarden
Contactpersoon: Cornee Stam - Tactisch Inkoper
Transistorstraat 10
1322 CE Almere
ESIZE Netherlands B.V.
Contactpersoon: Eileen Schilder
Leeuwenveldseweg 16A
1382 LX Weesp
Telefoonnummer: 0294-752710
E-mail: eileen.schilder@esize.com