Amsterdam 3 mei, 2007 - Decos Document - web edition wordt het nieuwe Document Management Systeem (DMS) van stadsdeel Amsterdam-Noord. Na een succesvolle proefperiode van enkele maanden is er een definitieve keuze gemaakt voor Decos Software Engineering. Met het project genaamd Phoenix wil stadsdeel Amsterdam-Noord verder invulling geven aan digitaal werken binnen de organisatie. Het nieuwe systeem wordt stapsgewijs geïmplementeerd en is naar verwachting in 2009 in de gehele organisatie operationeel. Uiteindelijk is het de bedoeling dat zo’n 600 medewerkers gebruik gaan maken van het nieuwe Document Management Systeem. Met ruim 87.000 inwoners is Amsterdam-Noord het grootste stadsdeel van Amsterdam.
Stadsdeel Amsterdam-Noord maakte voorheen al gebruik van een systeem voor documentbeheer. Met Decos Document is het straks mogelijk om vanaf iedere plek documenten te registreren, scannen, raadplegen, bewerken, aan te maken en terug te vinden. Daarnaast wordt het nieuwe systeem gekoppeld aan de workflow-applicatie van het stadsdeel, waardoor er automatisch activiteiten worden toegekend aan de documentstroom.
Decos Software Engineering werd na een Europese aanbesteding geselecteerd. Om er zeker van te zijn dat het nieuwe systeem in de praktijk ook echt voldeed aan de wensen en verwachtingen werd er eerst een pilot opgezet om het DMS grondig te testen. Op basis van de positieve resultaten uit deze pilot heeft Amsterdam-Noord besloten om definitief in zee te gaan met Decos Software Engineering.
“De adviseurs van Decos hebben veel ervaring binnen de gemeentelijke wereld en praten veel met eindgebruikers. Zij weten hierdoor heel goed waar eindgebruikers behoefte aan hebben”, aldus Niko Tsakirakis, projectleider Phoenix bij stadsdeel Amsterdam-Noord. “Het is fijn om een goede gesprekspartner te hebben die ons kan adviseren op technisch vlak, maar ook op het gebied van actuele ontwikkelingen zoals Electronic Government.”
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Decos Software Engineering
Decos Software Engineering is een Nederlands softwarebedrijf gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. Sinds de oprichting op 1 december 1987 heeft Decos diverse succesvolle applicaties op de markt gebracht. Sinds de introductie van het volledige web-based document managementsysteem Decos Document – web edition in 1999 geldt Decos als één van de belangrijkste spelers in Nederland op de markt van documentbeheer. Decos Software biedt een flexibele, betrouwbare en complete oplossing voor het organisatiebreed beheren van informatie. Meer informatie:
www.decos.nl Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met Rogier Heemskerk van LEWIS, Global Public Relations:
Tel: +31 (0)40 235 46 00
E-mail:
rogierh@lewispr.com www.lewispr.com
Voor verdere algemene informatie kunt u contact opnemen met Alrik van Kuijk van Decos Software Engineering
Tel: +31 (0)71 364 0700
E-mail:
a.vankuijk@decos.com