De medewerkers zijn de belangrijkste resources voor een zorginstelling. Daarom gaat Delta Psychiatrisch Centrum al haar 1500 werknemers inplannen met roosterplanningsysteem HARMONY. Het systeem maakt het voor de planner van Delta mogelijk alle personeelsleden volledig geautomatiseerd in te plannen. Dit gebeurt zodanig dat de planning voldoet aan alle wettelijke voorwaarden, zoveel mogelijk tegemoet komt aan de wensen van het personeel en ook nog eens volgens de methode "Werkdruk en herstel bij afwijkende werktijden". Ook de buurman van Delta, De Kijvelanden, instelling voor forensische psychiatrie, heeft het roosterplanningsysteem aangeschaft. Maar HARMONY biedt meer dan alleen een geautomatiseerde planning.
Extra modules
Delta was al jaren een tevreden gebruiker van de voorloper van HARMONY, ZKR. Maar met de aanschaf van HARMONY kunnen de instellingen nu ook gebruik maken van de diverse extra modules. Met de module WebAccess kunnen de medewerkers via internet hun rooster bekijken en onderling diensten ruilen. HARMONY houdt hierbij in de gaten dat een dergelijke ruiling niet in strijd is de arbeidsvoorwaarden en kwalificaties van de medewerkers. De flexpoolmodule maakt een efficiënte inzet van oproepkrachten en uitzendkrachten mogelijk. De module zorgt voor de communicatie tussen afdelingen, voor een juiste matching van vraag en aanbod en voor een correcte administratieve afhandeling.
Koppeling Beaufort
De belangrijkste reden om over te stappen op HARMONY was echter de koppeling die gemaakt is met salarisadministratiesysteem Beaufort, zowel bij Delta als bij De Kijvelanden. HARMONY leest de personeelsgegevens direct uit dit systeem en maakt ze beschikbaar voor de planner. Maar de koppeling werkt ook de andere kant op; gegevens over gewerkte uren kunnen eenvoudig geëxporteerd worden naar Beaufort. Bovendien bevat HARMONY diverse rapportagemogelijkheden voor het verkrijgen van management informatie.
Over Delta Psychiatrisch Centrum
Delta Psychiatrisch Centrum heeft de taak mensen met psychiatrische problemen te behandelen en bij te staan in de breedste zin van het woord. De psychiatrische behandeling, zorg en begeleiding verlenen zij door zorgprogramma's aan te bieden die ambulant, poliklinisch, deeltijd of klinisch van opzet zijn. Delta heeft 821 klinische plaatsen (bedden), waaronder 26 plaatsen voor verslavingszorg, 16 plaatsen voor sterk gedragsgestoorde, licht verstandelijk gehandicapten (sglvg) en 36 plaatsen herstellingsoord.
ORTEC
ORTEC is een onafhankelijke en toonaangevende organisatie op het gebied van consultancy en ontwikkeling van geavanceerde planningsystemen. Sinds onze oprichting in 1981 hebben onze inspanningen geleid tot diverse beslissingsondersteunende systemen en standaard softwarepakketten, die wereldwijd in zowel logistieke als financiële markten gebruikt worden. ORTEC heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Frankrijk, de Verenigde Staten en Zuid-Afrika.
www.ortec.com