Muiden/Alkmaar,3 januari 2005 — Ook de Gemeente Alkmaar heeft gekozen voor het gebruik en de implementatie van de contractmanagement oplossing van ESIZE ter ondersteuning van de afgesloten contracten met externe partijen.
Contractmanagement staat momenteel hoog op de agenda van veel publieke organisaties. Deze interesse is enerzijds het gevolg van de toenemende aandacht voor risicobeheersing binnen de gemeentelijke organisatie alsmede ondersteuning van de inkoopfunctie binnen deze organisaties en anderzijds een gevolg van de toegenomen aandacht voor het vastleggen van rekenschap over de financiële gevolgen van contractering (corporate governance).
De gemeente Alkmaar koos voor ESIZE Contract Management om een aantal redenen. In de woorden van Cor Zwart, inkoopcoördinator van Alkmaar: "Het programma voldoet geheel, of is eenvoudig flexibel aan te passen, aan de diverse werkprocessen en contracten zoals deze worden gebruikt binnen gemeenten, is modulair eenvoudig uit te breiden met aanvullende modules, gebruikersvriendelijk, middels internet technologie te benaderen waardoor de basis voor regionale samenwerking eenvoudiger wordt en heeft “last but not least” een uitstekende prijs/kwaliteits verhouding."
De contractmanagement oplossing van ESIZE stelt de Gemeente Alkmaar in staat om niet alleen diverse contracten vast te leggen, maar ook de risico’s in de uitvoering van de contracten in te perken, de analyse op verplichtingen en uitgaven te vergemakkelijken en leveranciersmanagement mogelijk te maken. Daarnaast is het mogelijk om middels het platform invulling te geven aan de sterk aanwezige wens om in de toekomst (regionale) samenwerking met andere gemeenten te faciliteren.
Het contract dat partijen zullen aangaan heeft een duur van min. 3 jaar met een optionele verlenging van 2 x 1 jaar.
Met ruim 94.000 inwoners behoort de Gemeente Alkmaar tot de grotere gemeenten van Nederland.
ESIZE Netherlands BV
Paul van Rietschoten
+31 294 483569
paul.vanrietschoten@esize.nl
www.esize.nl
Gemeente Alkmaar
Cor Zwart
072-5488252
czwart@alkmaar.nl
www.alkmaar.nl