De Meern, 22 december 2004 – Trespa International, producent van plaatmateriaal voor interieur en exterieur, gaat gebruik maken van Oracle Collaboration Suite (OCS) voor het centrale beheer van e-mail en fax, agenda’s en documenten. Daarmee vervangt de industriële onderneming het bestaande Filenet documentmanagementsysteem en de Microsoft Exchange Server door een geïntegreerd collaboration-platform.
Trespa beschikt over verkoopkantoren in onder meer Europa, de Verenigde Staten en China en gaat Oracle Collaboration Suite uitrollen naar alle 700 medewerkers wereldwijd. Middels Microsoft Outlook, de Windows Verkenner en een portal krijgen zij toegang tot de mail- en kalenderfaciliteiten en de bestanden. In het geval van Trespa gaat het daarbij om grote aantallen geïndexeerde Autocad-tekeningen. OCS wordt gekoppeld aan het SAP ERP-systeem, om het proces waarbinnen deze documenten verwerkt worden zo optimaal mogelijk te kunnen beheren. Het platform gaat draaien op Citrix Metaframe.
Trespa zocht een oplossing om faxdocumenten, die nog altijd in grote volumes gebruikt worden binnen het orderverwerkingsproces, digitaal te verwerken. De mogelijkheden die OCS bood om faxverwerking centraal te integreren met e-mail-, kalender- en bestandsbeheer maakte het platform tot een uitstekend overkoepelend alternatief voor losstaande oplossingen.
“Op het OCS-platform kunnen we documenten die via fax of e-mail binnenkomen direct digitaal archiveren, wat onze kantooromgeving een stuk efficiënter maakt”, aldus Jean Konings, Projectleider bij Trespa International. “Bovendien biedt het ons alle mogelijkheden om de omgeving ook voor buitendienstmedewerkers toegankelijk te maken via mobiele apparaten, zodat we in de toekomst nog sneller kunnen schakelen.”
“We zien in de industriële sector een groeiende vraag naar ICT-omgevingen die grote volumes aan specifieke documenten, zoals deze Autocad-tekeningen, gemakkelijk kunnen integreren binnen de dagelijkse bedrijfsprocessen”, aldus Hylke Visser van Oracle Nederland. De open standaarden waarop OCS gebaseerd is maken het mogelijk deze bestanden eenvoudig en op een eenduidige manier toegankelijk te maken binnen de kantooromgeving, ongeacht de manier waarop ze digitaal gecodeerd zijn bij binnenkomst.”
Trespa
Trespa International, met hoofdkantoor in Weert, is gespecialiseerd in de productie van hoge kwaliteit panelen voor exterieur en interieur toepassingen. Trespa beschikt over de kennis en de middelen om producten te ontwikkelen voor specifieke marktsegmenten. Trespa heeft wereldwijd ongeveer 700 medewerkers, produceert jaarlijks meer dan vier miljoen vierkante meter plaatmateriaal en realiseert een omzet van ruim 125 miljoen euro. Informatie: www.trespa.com
Oracle
Oracle is 's werelds grootste leverancier van bedrijfssoftware. Voor meer informatie: www.oracle.com
# # #
Trademarks
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation and/or its affiliates. Other names may be trademarks of their respective owners.
Voor verdere persinformatie kunt u contact opnemen met:
Gerhilde Ammerlaan van Oracle Nederland BV
Tel: +31 (0)30 669 9818
E-mail: gerhilde.ammerlaan@oracle.com
Marieke van Zuien van LEWIS Communicatie BV
Tel: +31 (0)40 235 46 00
E-mail: mariekev@lewispr.com