BRUSSEL, BELGIË, Royal Philips Electronics (NYSE: PHG, AEX: PHI) kondigt aan dat Philips Dictation Systems’ digitale vergaderopname- en notuleerset LFH 0092, die elke PC of notebook omtovert tot een volwaardig vergaderopname- en transcriptieset geschikt tot 36 deelnemers, voor de praktijktest is geslaagd bij Two’s Support in Eindhoven te Nederland. “Toen voor deze nieuwe oplossing Two’s Support werd benaderd, wilden zij eerst zekerheid dat het systeem aan de verwachtingen en beloftes zou voldoen,” stelt Erik Adriaensen, Manager Philips Zuid-West Europa. “ Zij hebben de digitale opnameset enkele weken intensief getest en zijn er zeer over te spreken. Na enkele vergaderingen was het duidelijk: de draagbare digitale vergaderopname- en notuleerset van Philips past precies bij het bedrijf en helpt het werk sneller en efficiënter te voltooien. En de klanten krijgen een betere service.”
“Voor ons was het van belang dat het systeem gebruiksvriendelijk, draagbaar en eenvoudig te installeren is. Zonder ook maar de gebruiksaanwijzing door te nemen konden we de digitale vergaderopname- en notuleerset meteen in gebruik nemen,” zo vertelt Jolanda Heesakkers-Hellings, directrice Two’s Support, enthousiast. Digitale technologie garandeert kristalheldere, ruisvrije registratie van geluid. Een ander belangrijk voordeel is archivering: opnames worden opgeslagen aan de hand van de agenda van de vergadering, waardoor men snel, gemakkelijk en efficiënt opnames kan opzoeken en opvragen. De opnameset is voorzien van een elektronische voetschakelaar en afspeelsoftware waardoor met hetzelfde notebook of de uitwerkcomputer vliegensvlug zonder de handen van de toetsen te hoeven te nemen, de geluidsbestanden kunnen worden afgeluisterd en versneld of voor- en achteruit worden gespoeld. Het interessante hierbij is dat bij versneld of vertraagd afluisteren de stemkwaliteit nauwelijks wordt beïnvloed en deze goed verstaanbaar blijft.
Two’s Support, opgericht in 1999, is een zakelijke dienstverlener uit Eindhoven, werkzaam op het gebied van secretariële managementondersteuning en organisatorische dienstverlening. Een belangrijk deel van de activiteiten van Two’s Support bestaat uit de verslaggeving van vergaderingen. “Het notuleren van vergadering vereist zeer veel concentratie van de notulist, omdat alle presentaties, toelichtingen en opmerkingen correct aan bod moeten komen. De notulen worden vervolgens later op kantoor verder uitgewerkt,” voegt Jolanda Heesakkers-Hellings toe. “Vergaderingen nemen al gauw twee tot drie uur in beslag, soms nog langer. Het zal niemand verbazen dat de concentratie na enkele uren aandachtig luisteren onvermijdelijk vermindert. Dankzij de draagbare digitale vergaderopname- en notuleerset van Philips kan nu elke vergadering volledig en honderd procent nauwkeurig worden uitgeschreven.”
Zoals alle nieuwe dicteerproducten van Philips, heeft ook de digitale vergaderopname- en notuleerset de voordelen in zich van digitaal dicteren, zoals tijds- en kostenbesparingen, en van digitalisering van werkmethodes, zoals elektronische dataopslag en- uitwisseling en een hoge geluidskwaliteit. Dit alles resulteert in een duidelijk betere organisatie, snellere verwerkingstijden en minder werkdruk.
De digitale vergaderopname- en notuleerset wordt geleverd in een handige koffer, samen met drie opnamemicrofoons, een digitale versterkermodule, transcriptiesoftware, voetschakelaar, seriële poort adapter, en verschillende gebruiksaanwijzingen.
Met bovengenoemde basisuitvoering van de digitale vergaderopnameset kan een vergadering met twintig deelnemers eenvoudig worden opgenomen. Door het aantal microfoons uit te breiden naar vijf wordt het mogelijk om een vergadering tot 36 personen op te nemen.
De digitale vergaderopname- en notuleerset is volledig compatible met ME, NT4.0, 2000 and XP. Vereist hiervoor zijn echter wel een beschikbaar RAM geheugen van 48MB en een Pentium II, 300MHz processor. De adviesprijs bedraagt € 699,- excl. BTW.
Neem voor meer informatie contact op met:
Philips Dictation Systems
Erik Adriaensen
Tel: +32 (0)2 525 72 90
E-mail: Erik.Adriaensen@philips.com
www.dictation.philips.com
Over Koninklijke Philips Electronics N.V.
Koninklijke Philips Electronics N.V. is met een omzet van 29 miljard EUR in 2003 een van de grootste elektronicaconcerns ter wereld en het belangrijkste van Europa. Philips is wereldwijd koploper op het gebied van kleurentelevisie, verlichting, elektrische scheerapparaten, beeldvorming voor medische diagnose en patiëntenbewaking en één-chip televisieproducten. De 164.500 werknemers van de groep zijn in meer dan 60 landen actief in de sectoren verlichting, consumentenelektronica, huishoudtoestellen, halfgeleiders en medische systemen. Philips staat onder andere genoteerd aan de beurzen van New York (ticker: PHG) en Amsterdam. Nieuws van Philips is terug te vinden op het adres: www.philips.com/newscenter
Philips België/Luxemburg behaalde in 2002 een omzet van 1,8 miljard EUR en telt 5000 werknemers. Voor meer informatie over Philips België: www.philips.be