Brussel, Eindhoven, 16 juni 2003 Marktleider Philips Dictation Systems heeft zojuist haar digitale productassortiment gecompleteerd met een Digitaal Conference Recording Set LFH0092. Dit wil zeggen dat Philips Dictation Systems een digitale versie kan leveren van elke traditionele analoge dicteeroplossing. Alle digitale producten bogen op de voordelen van dicteren gekoppeld met voordelen van de digitale opslag, verwerking en workflow. De nieuwe draagbare digitale Conference Recorder Set verandert elke PC en Notebook in een volledig uitgeruste conference recordingssysteem voor maximaal 36 deelnemers.
Dankzij de digitale technologie is er vrijwel geen beperking in opnameduur. Uitwerking van de notulen kan direct na de vergadering plaatsvinden door middel van de geïntegreerde transcriptieset. Het systeem is volledig uitwisselbaar met alle andere digitale Philips dicteerproducten, zoals de portable Digitale Pocket Memo® en SpeechMike. De digitale Conference Recording Set is een ideale oplossing voor vergaderingen en conferenties van gemeentes, bedrijven en verenigingen.
"Hiermee introduceren wij een zeer sterk digitaal alternatief voor de traditionele analoge bandopnamesystemen," zegt Victor Aquina, General Manager Philips Dictation Systems. "Digitale opname zoals ook voor dicteren is een intelligente uitbreiding van de bestaande IT-infrastructuren, die resulteert in grote besparingen in tijd, resources en kosten. Digitale technologie zal een belangrijke rol spelen bij het oplossen van een aantal bestaande problemen. Denk bijvoorbeeld aan het terugbrengen van rechtzaakachterstanden, terugdringen van wachtlijsten in het ziekenhuis. De oplossing kan tevens bedrijven helpen de economische recessie te bestrijden door sneller en efficiënter te werken. Onze uitdaging bestaat op het ogenblik daaruit; aan onze doelgroepen uit te leggen hoe de combinatie van twee ogenschijnlijk simpele zaken - dicteren en IT-workflow zeer aanzienlijke verbeteringen realiseert!"
Een logische (r)evolutie
Philips is de wereldmarktleider op het gebied van professionele elektronische dicteersystemen en ontwikkelt en produceert dicteersystemen sinds 1954. Eén op elke vier dicteerproducten die wereldwijd in gebruik zijn, draagt een Philipsstempel. Onder andere als gevolg van de toenemende vraag van eindgebruikers voor geïntegreerde IT-netwerk oplossingen via Value Added Resellers en Integrators, heeft Philips Dictation Systems een volledig assortiment, van digitale opname- en transcriptieproducten. Digitale dicteeroplossingen van Philips passen perfect in elk IT-systeem, waardoor de benodigde investering tot een minimum wordt beperkt evenals de Cost of Ownership. Daarbij helpen digitale dicteersystemen bestaande PC-infrastructuren beter te benutten waardoor de opbrengst van investeringen aanzienlijk wordt verhoogd. Met digitaal dicteren worden alle opnames opgeslagen of getransfereerd naar de bestaande bedrijfs IT-infrastructuur zodat ze verder kunnen worden verwerkt. Archiveren, backup, workflow management en rapportage kan worden geautomatiseerd, ook wordt integratie met klanten en dossier data of andere gerelateerde informatie eenvoudig. Het vinden van bestanden of zoeken in documenten is veel gemakkelijker en bespaart daardoor veel tijd. Philips heeft er op toegezien dat de nieuwe werkmethodes vrijwel geheel overeenkomen met de traditionele manier van werken waardoor migratie eenvoudig verloopt zonder dat daarbij veel installatie of training noodzakelijk is.
De voordelen van digitaal dicteren
Veel snellere verwerking en vrijwel directe toegang tot elke stap van het werk, tussen start en afronding. Daarbij kunnen verschillende onderdelen van meerdere dicteersessies worden gecombineerd zonder het overzicht te verliezen. Tevens is het mogelijk om specifieke jobs toe te wijzen aan specifieke transcriptionisten of uitwerkstations en kunnen diverse prioriteitsniveau¹s worden aangegeven. De werklast wordt onmiddelijk binnen de organisatie verdeeld, maar kan ook elektronisch naar andere plaatsen worden overgebracht afhankelijk van de beschikbare transcriptiecapaciteit. Met de digitale Philips dicteeroplossingen behoren organisatie en fysiek transport tot het verleden. Het is vrijwel onmogelijk om werk te verliezen of per abuis te wissen. Opnamecapaciteit is altijd ruimschoots voor handen. De nieuwe Philips digitale dicteeroplossingen zijn makkelijk te onderhouden en te updaten en installatie veroorzaakt nauwelijks enige verstoring. De dicteer- en transcriptie-software draait op de achtergrond bij de normale werkzaamheden mee. Toegesneden oplossingen voor diverse bedrijfscatergoriën wordt aangeboden door geautoriseerde partners van Philips, deze leveren onder andere specifieke workflow management-oplossingen of dossiermanagementsystemen geïntegreerd in hun software. Onlangs heeft het bekende Duitse testmagazine FACTS de Philips Digitale Pocket Memo® tot algeheel winnaar uitgeroepen tijdens een uitgebreide vergelijkingstest.
"Ik kan iedereen deze oplossing aanbevelen"
Moderne mensen in juridische- en medische beroepen en overheid, evenals uit zakelijke- en bouwwereld zijn enthousiast over de nieuwe digitale oplossingen. "We zijn bijzonder blij met de nieuwe digitale SpeechMike van Philips," stelt doctor J.M. Bouvenet van het medisch röntgenologischcentrum in St. Laurent du Var, Côte d¹Azur, Frankrijk. "Voor ons is de komst van deze digitale dicteeroplossingen een van de grootste stappen in de radiologie van de laatste tien jaar. Het draagt zelfs bij aan een groter werkplezier." Mr. M. Vanbuul van advocatenkantoor Vanbuul Alofs & Partners in Tongelre, België bevestigt: "Ik kan deze oplossing aan iedereen aanbevelen."
Paul Malfait, Managing Director van Wolters Kluwer, Jurisoft, een leidende Belgische leverancier van dossiermanagement- en administratie-software voor advocatenkantoren die de digitale Philips-oplossing in haar Jurisoft Plus software heeft geïntegreerd stelt: "Onze gebruikers zien onmiddelijk de voordelen en toegevoegde waarde van de geïntegreerde dicteeroplossing ten opzichte van analoog; betere organisatie, veel groter gebruiksgemak en een veel efficiënter bedrijfsvoering!"
Het digitale dicteerassortiment bestaat nu uit twee versies van de Digital Pocket Memo®, zes versies van de digitale SpeechMike Professional waarvan sommige met barcode scanner, twee versies SpeechMike Classic, drie versies van de Digitale Transcriptie Set en download, dicteer- en transcriptie-software zowel als een hele serie accessoires.
Wilt u nadere informatie ontvangen? Neem contact op met:
Philips Dictation Systems
Monique van Eeckhout
Tel : + 32 (0) 2 525 72 90
monique.van.eeckhout@philips.com
Over Koninklijke Philips Electronics N.V.
Koninklijke Philips Electronics N.V. is met een omzet van EUR 31,8 miljard in 2002 de grootste elektronicafabrikant van Europa en een van de grootste ter wereld. Philips is toonaangevend op het gebied van kleurentelevisies, verlichting, elektrische scheerapparaten, medische diagnostische beeldvormende apparatuur en patiëntenmonitoring en één-chiptelevisieproducten. De onderneming heeft 166.000 werknemers in dienst, verspreid over meer dan zestig landen. Het concern is actief in
de sectoren verlichting, consumentenelektronica, huishoudelijke apparatuur, componenten, halfgeleiders en medische systemen. Philips staat genoteerd aan onder meer de New York Stock Exchange (symbool: PHG), de beurzen in Londen, Frankfurt en Amsterdam. Voor meer informatie over Philips: www.philips.nl/nieuwscentrum/