Naarden, 22 mei 2003 – Lexmark International (NYSE: LXK) brengt de Document Solutions Suite op de markt. Met deze software kunnen bedrijven - in combinatie met een multifunctionele printer van Lexmark - zeer efficiënt gegevens afdrukken, verplaatsen en beheren. De Document Solutions Suite voorziet in het automatisch creëren van formulieren, het automatiseren van handmatige processen als faxen, scannen en printen, en het beheren van elektronische documenten. Dit vereenvoudigt de documentenstroom en helpt efficiënter te werken en kosten te verlagen.
Steve Purdy, General Manager van Lexmark Nederland: “Bedrijven eisen tegenwoordig snel en probleemloos toegang tot gegevens. Het is dus belangrijker dan ooit dat de documentstroom beheersbaar is, temeer omdat de invloed hiervan op het bedrijfsresultaat aanzienlijk is. Met de Document Solutions Suite helpen wij bedrijven documentstromen efficiënter te laten verlopen. Zo hebben bedrijven minder opslagruimte nodig dankzij het principe ‘printen naar behoefte’ en kunnen gegevens sneller worden verplaatst.”
De software wordt geïnstalleerd op een server en kan worden aangeroepen vanaf een werkstation of een multifunctionele printer. Door de eenvoudige indexering en archivering van documenten zijn elektronische documenten snel op te zoeken en te verwerken. De software maakt het mogelijk om informatie gelijktijdig naar meerdere locaties te verzenden wat een aanzienlijke tijds- en kostenbesparing oplevert. Tot de Document Solutions Suite behoren onder meer:
Lexmark Document Distributor
Lexmark Document Distributor is een toepassing voor documentstroombeheer waarmee het mogelijk is om handmatige processen te automatiseren doordat gebruikers met één druk op de knop kunnen scannen, faxen, kopiëren, afdrukken, e-mailen en archiveren. Deze toepassing accepteert informatie rechtstreeks van een multifunctionele printer (MFP), het werkstation van een eindgebruiker of van andere Lexmark document-servers zoals Lexmark Document Producer en Lexmark Document Portal.
Lexmark Document Producer
Met de Lexmark Document Producer kunnen elektronische formulieren worden gemaakt, waardoor voorbedrukte formulieren - die snel verouderd zijn - niet meer voorradig hoeven te zijn. Dit printen naar behoefte vergroot de efficiëntie en bespaart kosten. De Document Producer is compatibel met de Document Distributor waardoor de gemaakte documenten direct kunnen worden gemaild, gefaxt en gearchiveerd.
Lexmark Document Portal
Deze software voor het afdrukken naar behoefte (printing on demand) gebruikt decentraal geplaatste Lexmark MFPs als “portal” voor elektronische documenten die op de Portal Server zijn opgeslagen. Zo wordt er een PC-loze, virtuele archiefkast gecreëerd waar gebruikers vanaf hun locatie actuele versies van documenten kunnen zoeken, bekijken, invullen en afdrukken. Met Lexmark Document Portal wordt de opslag van papieren documenten overbodig en kunnen medewerkers vanaf een Lexmark touch-screen MFP de meest recente PDF-versies van documenten opvragen.
Alle onderdelen van de Document Solutions Suite zijn met elkaar compatibel.
Beschikbaarheid
Bovengenoemde producten zijn verkrijgbaar bij Lexmark-resellers en -partners. Meer informatie is te vinden op
www.lexmark.nl.
--------------
Lexmark
Lexmark is een wereldwijd ontwikkelaar, producent en leverancier van printoplossingen, waaronder laser- en inkjetprinters, bijbehorende verbruiksartikelen en services voor zakelijk en thuisgebruik, in meer dan 150 landen. Lexmark werd in 1991 opgericht en rapporteerde over 2002 een omzet van ruim 4,3 miljard dollar. Lexmark is op het internet te vinden op www.lexmark.nl. Engelstalige persberichten zijn te vinden op www.lexmark.com/corporate.
Voor meer informatie:
Lexmark
Remco Lansbergen
Tel: 035 – 699 46 51
remco.lansbergen@lexmark.nl
Whizpr
Annerieke Kamphuis
Tel: 0317 – 410 483
lexmark@whizpr.nl