Sinds we massaal hebben ontdekt hoe relaxed
het is om thuis te werken, is het een flinke kluif geworden om de bureaustoelen
op kantoor gevuld te krijgen. Veel werknemers genieten van het overslaan van de
file en de rust om thuis meters te maken. Toch mis je op afstand de echte
binding met je collega's en de spontane ideeën die alleen ontstaan als je live
bij elkaar zit. Als werkgever wil je het kantoor daarom veranderen naar een
locatie waar mensen juist weer zin hebben om naartoe te gaan.
Maak het kantoor aantrekkelijk
De tijd dat je medewerkers naar de zaak lokt
met een leeg bureau en een computer is echt wel voorbij. Thuiswerken biedt
immers exact hetzelfde, maar dan zonder die dagelijkse reistijd. De truc is om
faciliteiten aan te bieden die men thuis simpelweg niet heeft. Denk aan strakke
vergaderruimtes met feilloze videoschermen voor hybride meetings, of juist
speciaal ingerichte stiltecabines voor het zwaardere denkwerk. Zodra de
voorzieningen op de zaak vele malen beter zijn dan de werkplek op de
zolderkamer, wordt de drempel om de auto in te stappen een stuk lager.
Investeer in sociale momenten
De belangrijkste reden waarom mensen
uiteindelijk toch hun tas pakken om naar kantoor te komen, is het menselijke
contact. Je mist thuis nu eenmaal de informele babbel bij de koffieautomaat en
het lachen tijdens de lunch. Speel hier als organisatie slim op in door van de
kantoordagen echte ontmoetingsdagen te maken. Richt gezellige koffiecorners in
met lekkere banken en zorg voor een fatsoenlijke lunch. Organiseer daarnaast op
vaste momenten laagdrempelige activiteiten, zoals een borrel om de week af te
sluiten. Het zijn juist deze informele momenten die zorgen voor de binding met
het bedrijf.
Maak duidelijke afspraken binnen
teams
Een grote frustratie onder werknemers is het
scenario waarin ze een uur in de file hebben gestaan, om er vervolgens achter
te komen dat ze de hele dag alleen op een uitgestorven afdeling zitten te
videobellen. Dat voelt als tijdverspilling. Maak daarom heldere afspraken
binnen de verschillende teams. Spreek bijvoorbeeld vaste gezamenlijke dagen af
waarop de focus ligt op brainstormsessies, evaluaties en onderling overleg. Zo
weet iedereen zeker dat de reistijd ook echt nuttig en gezellig wordt besteed.
Zorg voor een fijne werkomgeving
Niemand ruilt zijn comfortabele thuiswerkplek
graag in voor een kil, grijs kantoor met flikkerende tl-buizen en een slechte
akoestiek. Om de werkvloer weer echt te laten leven, moet je kritisch kijken
naar de indeling. Dit vraagt om een doordachte
projectinrichting op maat, waarbij de ruimtes
perfect worden afgestemd op de dagelijkse praktijk van jouw mensen. Zo’n op
maat gemaakte omgeving geeft energie, waardoor medewerkers aan het einde van de
dag met een goed gevoel naar huis rijden.