Nijkerk, 5 juni 2002 – Augeo Software en Getronics hebben beide een overeenkomst gesloten met de gemeente Tilburg voor het leveren van een projectmanagementsysteem. De gemeente heeft hiertoe besloten om meer inzicht te krijgen in de status van projecten, de inzetbaarheid van medewerkers en de daarmee samenhangende financiële processen. Directe aanleiding voor de aanschaf van deze totaaloplossing is de toenemende complexiteit van projecten in combinatie met de beperkte beschikbare capaciteit van medewerkers. Openbare Werken Tilburg (OWT), onderdeel van de dienst Bedrijven, gaat als eerste afdeling over op het nieuwe systeem. Het systeem bestaat uit een unieke koppeling tussen de Professional Services Automation (PSA)-applicatie van Augeo en het aanwezige financieel informatiesysteem GFS/OneWorld van J.D. Edwards.
De gemeente Tilburg werkt al vanaf 1991 met de software van J.D. Edwards. Dit geldt ook voor de module urenverantwoording, die wordt gebruikt voor het tijdschrijven van de verschillende medewerkers. De planning van projecten gebeurde voornamelijk met behulp van Microsoft Projects. Volgens Cees Sauer, één van de initiatiefnemers van dit project, was deze manier van werken niet meer beheersbaar. “Gewoonweg omdat er geen integratie bestond tussen de beschikbare menselijke capaciteit, de ingeplande capaciteit, de werkelijk bestede tijd, de beschikbare budgetten en de werkelijke uitgaven. Deze integratie is noodzakelijk om projectleiders en management een goed inzicht te geven in de voortgang van de projecten en de financiële stand van zaken”, aldus Sauer, hoofd van de afdeling financiën en informatievoorziening binnen de gemeente Tilburg.
Door de combinatie van Augeo en J.D. Edwards software bieden rapportages binnenkort volledig inzicht in de financiële stand van zaken met betrekking tot lopende projecten, inclusief urenverantwoording. Bovendien wordt er een compleet inzicht gegeven in de verschillende bedrijfsprocessen.
Actuele managementinformatie
“De combinatie J.D. Edwards/Augeo sluit naadloos aan op de door veel gemeenten gedefinieerde sturingsfilosofie, gebaseerd op het principe van integraal management”, aldus Michell Ipskamp, sales executive van Getronics (exclusief distributeur van J.D. Edwards software voor de overheidsmarkt). “Het management door alle geledingen heen, heeft behoefte aan een goede actuele informatievoorziening. Door een softwareoplossing te bieden voor het ondersteunen van alle primaire en secundaire financiële bedrijfsprocessen (gemeentebreed), wordt het gehele management snel en gemakkelijk voorzien van essentiële informatie. Noodzakelijk voor een goede serviceverlening en verhoging van de kwaliteit.”
Volgens Ipskamp is met name een goed inzicht in de urenverantwoording van belang. “Personeelslasten vormen een aanzienlijk deel van de totale begroting. Afdelingshoofden en budgethouders willen snelle, toegankelijke inzage in de bestede uren, zodat men hierop snel, makkelijk en goed kan anticiperen. Het begroten en verdelen van budgetten dient gerealiseerd te worden op basis van juiste en makkelijk toegankelijke stuurinformatie.”
Unieke combinatie voor projectmatig werken binnen gemeentelijke overheden
Volgens Roeland van den Berg, account manager van Augeo Software, is dit het eerste gecombineerde optreden in Nederland tussen J.D. Edwards software en de PSA-software van Augeo. “Bij klanten buiten Nederland hebben we al gezien dat de combinatie J.D. Edwards en Augeo heel goed werkt, nu is Nederland aan de beurt. Vooral het feit dat er niets ingrijpend verandert in het bestaande systeem, maar dat er simpelweg een tool aan het systeem wordt toegevoegd, is een groot voordeel. Bovendien is ons product vrijwel onbeperkt schaalbaar. Of je nu met 25 mensen op 100 verschillende projecten werkt of met 1.000 mensen op 10.000 projecten, het maakt niet uit.”
Andere gemeenten in Nederland hebben inmiddels belangstelling getoond voor de combinatie J.D. Edwards en Augeo Software. Roeland van den Berg is daarover verheugd. “Projectmatig werken heeft zich op centraal overheidsniveau inmiddels bewezen. De ministeries die met onze software werken kunnen dat beamen. Lokale overheden zijn nu aan de beurt en zien gelukkig steeds meer in dat ze grip moeten krijgen op hun projecten, hun resources en de daarbij behorende financiën. De gemeente Tilburg kan binnenkort haar complete project- en opdrachtenportefeuille beter plannen en beheren, en op elk moment anticiperen op veranderingen. Ik ben er van overtuigd dat Tilburg een voorbeeldfunctie gaat vervullen voor andere gemeenten in Nederland.”
-----------------------------------------
Over Augeo Software
Augeo Software behoort wereldwijd tot de top 5 en is in Europa marktleider op het gebied van Professional Services Automation (PSA). De term PSA wordt in de markt gebruikt als aanduiding voor een geïntegreerd pakket van applicaties voor de automatisering van bedrijfskritische processen in Professionele Service Organisaties (PSO's). De PSA-markt wordt door toonaangevende ICT-analisten, waaronder de Gartner Group, Aberdeen Group en IDC, gezien als de belangrijkste groeimarkt voor gebruikssoftware.
Augeo is de enige softwareleverancier met een geheel geïntegreerd PSA-product, dat vooral wordt afgenomen door corporate IT-afdelingen, R&D-afdelingen en IT-adviesbureaus. Augeo’s belangrijkste product, het webgebaseerde Augeo5, is een complete PSA-oplossing die functioneert als een bedrijfsbackbone. Gebruikers zijn onder andere AXA, Canal+, DaimlerChrysler, Fortis, ING Bank, KPN, Océ, Philips en Rabobank.
Augeo heeft kantoren in België, Canada, Duitsland, Frankrijk, Groot Brittanië, Nederland (hoofdkantoor), Verenigde Staten en Zwitserland, en heeft hechte partnerships met onder meer J.D. Edwards (integratie met OneWorld suite), CMG (implementatie partner) en Business Objects (integratie rapportage suite).
Meer informatie is te vinden op www.augeo.com
Voor meer informatie:
Jeroen Coenen
Augeo Software
Tel.: 033-247 36 00
E-mail: jeroen.coenen@augeo.com
Peter Sips
Whizpr
Tel.: 0317-410 483
E-mail: augeo@whizpr.nl