Amsterdam, 8 oktober 2014 – Tijdens het Nationale Congres Asset Management (ISO 55001), dat werd geïnitieerd door
BSI Group Nederland (The British Standards Institution, bleek dat bedrijven jaarlijks miljarden euro's verspillen, doordat ze hun fysieke activa zoals gebouwen of gespecialiseerde machines niet optimaal managen. Niet of onvoldoende rekening houden met de volledige levenscyclus van bezittingen leidt tot onnodig hoge en onvoorziene kosten, oplopend tot wel 30% van de total cost of ownership. Het nastreven van een ISO-certificatie kan bijdragen tot eenzelfde besparing. Diverse sprekers afkomstig van onder andere het ministerie van Defensie en de Nederlandse Spoorwegen, gaven aan de hand van praktijkvoorbeelden hun visie op Asset Management.
Asset Management in de praktijk
“Het is van groot belang dat bedrijven rekening houden met de volledige levenscyclus van hun bezittingen,” stelt Eltjo Veentjer, commercial manager van BSI, initiatiefnemer van het congres. “Doen ze dit niet, dan kan ze dat veel geld kosten. Miljarden euro’s worden verspild door slecht asset management. Vaak wordt tijdens de ontwerpfase geen rekening gehouden met de ontmanteling en de recycling van activa en komt men jaren later voor vervelende financiële consequenties te staan. Voor grote ondernemingen met veel activa, zoals Defensie of de Nederlandse Spoorwegen, zijn deze kosten niet te dragen. Maar ook kleinere organisaties kunnen veel geld besparen.”
Tijdens het congres gingen experts in op de praktische kant van Asset Management. Tegen welke problemen loopt men aan? Hoe heeft men dat in de praktijk opgelost? Welke voordelen zijn behaald?
Defensie maakt roadmaps
Luitenant Kolonel N.W.A. Timmermans, Hoofd Sectie Materiele Gereedheid A-systemen, sprak namens Defensie. Het materieel van Defensie moet voldoen aan extreem hoge beschikbaarheidseisen en heeft te maken met een zware systeembelasting, een onvoorspelbaar gebruiksprofiel en krappe budgetten. Defensie heeft haar asset management ingericht op basis van de volledige levenscyclus om zo de kosten, de operationele gebruikseisen en de technische prestaties op elkaar af te stemmen. Het verbeterprogramma van Defensie richt zich dan ook op het sturen van prestaties en kosten. Zo wordt per wapensysteem een roadmap gemaakt, waarbij vooraf rekening wordt gehouden met gebruik, onderhoud en modificaties.
Coentunnel
Robert Jan Feijen van Coentunnel Company, het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de bouw en het onderhoud van de twee Coentunnels, gaf tijdens zijn presentatie aan dat de meetbaarheid van Asset Management gewaarborgd kan worden middels certificatie. Coentunnel Company bespaarde zo volgens eigen analyse maar liefst 30% op de Total Cost of Ownership. Een ander voordeel van certificatie is dat alle informatie beschikbaar is vanuit één bron en dus ook maar één keer ingevoerd hoeft te worden. Dit reduceert vanzelfsprekend het aantal fouten en beperkt de kosten aanzienlijk.
Tebodin
Leendert Dekker, Senior Consultant Asset Management bij Tebodin, een wereldwijd advies- en ingenieursbureau, vertelde dat een grondige lifecycle-kostenanalyse noodzakelijk is voor het bepalen van de lange termijn impact van het ontwerp op het onderhoud. De link tussen investeringsprojecten enerzijds en gebruik en onderhoud anderzijds, moet door wederzijdse communicatie worden versterkt. Tebodin hanteert een systeem waarbij de PDCA-cyclus op drie niveaus (systeem, project en onderhoud) interacteert. Zo kunnen verbeterpunten die naar voren komen bij het onderhoud leiden tot aanpassing van het beheer, de projectprocessen of de onderhoudsprocessen. Deze systematiek zorgt voor een versneld leersysteem met aantoonbare resultaten.
BSI
Ook Hanco de Labije, Service Delivery Manager van organisator BSI, benadrukte de financiële voordelen die te behalen zijn met goed doordacht asset management. Als voorbeeld haalde hij Nuon aan: het energiebedrijf realiseerde een reductie van 30% van de TCO van het netwerk dankzij zijn asset management strategie . Daarnaast wees hij op het belang van stakeholders in een asset management systeem, de noodzaak tot het continu blijven verbeteren op alle niveaus, het wegnemen van “silo’s” in een organisatie door horizontale communicatie en tot slot stelde hij dat de communicatie in een organisatie niet alleen van de top naar de medewerkers moet gaan, maar ook van beneden naar boven.
CMS Asset Management
Marco Aberkrom van CMS Asset Management raadde organisaties aan de implementatie van Asset Management niet te snel te doen: het is een evolutie en niet een revolutie. Wil je het goed doen, dan moet je rekening houden met het tempo van de organisatie. Een goede manier is om te werken met kleine deelprojecten. Zo kun je de hele organisatie meekrijgen en toch de vaart erin houden.
Conclusie: Motivatie moet vanuit de organisatie komen
Een algemene conclusie die getrokken kan worden uit de presentaties tijdens het congres luidt als volgt: het nastreven van Asset Management certificatie(ISO 55001) biedt alleen echte toegevoegde waarde wanneer de motivatie hiervoor uit de organisatie zelf komt. Wanneer het slechts om het behalen van het papiertje gaat, blijft de verbetering en winst uit het nieuwe systeem zeer waarschijnlijk achterwege. Daarnaast is het van groot belang dat het asset managementsysteem voor de hele organisatie wordt opgezet en niet alleen voor een klein gedeelte van een project, zoals het onderhoud. Dankzij de praktisch ingestoken presentaties en de ruime mogelijkheid tot vragen stellen, gingen de deelnemers naar huis met een flinke dosis praktische informatie om aan de slag te gaan met hun eigen Asset Management strategieën.
###
Over BSI
BSI (British Standards Institution) is de business standards organisatie die andere organisaties helpt uit te blinken. Opgericht in 1901 is BSI het eerste normalisatie-instituut ter wereld en een grondlegger van het International Organization for Standardization (ISO). Meer dan een eeuw helpt BSI organisaties beter te presteren, risico’s te verminderen en duurzame groei te realiseren. De klanten variëren van wereldwijd erkende merken tot kleine, lokale bedrijven. Met meer dan 70.000 klanten in 150 landen is BSI een organisatie die wereldwijd bedrijven inspireert om te excelleren.
Meer informatie kunt u vinden op
www.bsigroup.nl
Media Contact
Pride PR
Gijs Roeloffzen & Karlijn Stoelinga
bsigroup@pridepr.nl
071 – 5680028
BSI
EltjoVeentjer
Eltjo.veentjer@bsigroup.com
020-346 0780