Amersfoort, 10 juli 2014
Op donderdag 10 juli jl. tekende Stichting Philadelphia Zorg de overeenkomst met Ayton voor de aanschaf en implementatie van de Aysist® planningssoftware. Hiermee is een intensief traject bekrachtigd, dat inmiddels de pilotfase voorbij is, en via een ambitieus tijdspad op 1 september resulteert in een landelijke livegang. Op dat moment worden alle 5800 medewerkers gepland vanuit Aysist.
Links drs. Gabriël Zwart, lid van de Raad van Bestuur van Stichting Philadelphia Zorg en drs. Marc Huizer, Algemeen directeur Ayton
Zelfsturende teams
Philadelphia heeft gekozen voor een herinrichting van het roosterproces, waarbij de verantwoordelijkheid voor roosteren en plannen bij de lokale teams komt te liggen. De locatiemanager maakt daarbij allereerst de vertaalslag van zorgvraag naar benodigde diensten. En op decentraal niveau stelt vervolgens elk team een eigen basisrooster op. Ieders wensen en eisen komen zo vooraf aan de orde en eventuele knelpunten kunnen samen worden opgelost. Het invullen van verstoringen in het rooster is de taak van de betreffende ‘kennisdrager roosteren’ binnen het eigen team.
De Aysist software ondersteunt dat gehele roosterproces, vanaf capaciteitsplanning tot en met het regelen van vervanging. Via het Afdelingsportaal en het Medewerkerportaal heeft zowel locatiemanager als medewerker toegang tot de planning. Met Aysist Mobile zal de online toegang straks nog verder verbeteren.
Zo is ook direct inzichtelijk op welke collega’s een beroep kan worden gedaan in het geval van verstoringen. Het onderling uitlenen van medewerkers tussen teams en locaties, handelt Aysist administratief en financieel achter de schermen volledig af. Er zijn naadloze koppelingen gerealiseerd met onder andere Youforce van Raet.
De nieuwe methodiek wordt per regio gefaseerd ingevoerd. Ayton ondersteunt elke regio daarbij en draagt volgens het train-de-trainer concept kennis binnen Philadelphia over.
Deze decentrale aanpak past in het organisatiebeleid van Philadelphia om verantwoordelijkheden zo dicht mogelijk bij de cliënt-begeleider relatie te leggen. Dat geldt voor het primaire zorgproces en nu ook voor het inzetten van medewerkers. Philadelphia verwacht zowel de zorgverlening als de tevredenheid van medewerkers op deze wijze verder te kunnen verbeteren. En het stelt de organisatie in staat om op zorgvuldige wijze bij te dragen aan een beoogde efficiencyslag.
Op de foto:
Links Drs. Gabriël Zwart, lid van de Raad van Bestuur en
rechts drs. Marc Huizer, Algemeen directeur Ayton
Voor meer informatie:
Ayton bv
Loran Noteboom, Commercieel directeur Ayton
Mail
info@ayton.nl Tel. (0182) 377 222
Stichting Philadelphia Zorg
Philadelphia is een landelijke zorginstelling, die vanuit circa 600 locaties ondersteuning biedt aan ruim 7.800 cliënten met een verstandelijke beperking. Wij willen dat onze cliënten mede dankzij ons werk gelukkig kunnen zijn. En het beste uit zichzelf kunnen halen. Wij doen ons werk vanuit een christelijke visie. Met hart en ziel, elke dag weer. En met verantwoordelijkheidsbesef, passie, aandacht en professionaliteit. www.philadelphia.nl
Ayton. Software met ambitie
Ayton is gespecialiseerd in het organiseren en automatiseren van personeelsplanning in de Zorg. Ayton biedt zorginstellingen zowel het advies als de systemen om te komen tot efficiënte en effectieve personeelsinzet. Hieraan ligt een unieke visie ten grondslag; de inzet van medewerkers beweegt mee met de zorgvraag, met een uitgekiende flexibilisering van de personeelsinzet als basisprincipe. Parallel daaraan zorgt de Aysist® software voor de borging van alle vergaarde gegevens en mutaties. Dat biedt de zorgorganisatie real-time financieel inzicht, tot op afdelingsniveau. www.ayton.nl