Het verminderen van verspilling in de bedrijfsvoering wordt een steeds belangrijker concurrentievoordeel. Ondanks de oorsprong van lean binnen de productiesector zijn er veel bedrijven die het principe nog niet toepassen. Exact benoemt vijf belangrijke stappen voor een succesvolle start:
- Creëer draagvlak bij het senior management - Lean vormt een basis voor successen. De route is echter niet altijd gemakkelijk. Daarom is het cruciaal dat het management begrijpt waarom veranderingen plaatsvinden en wat de voordelen zijn. Stuur op de juiste verwachtingen en zorg dat er een realistisch beeld is van de tijdsduur.
- Definieer prioriteiten en doelen - Stel prioriteiten en doelen vast met een X-matrix en werk aan een realistisch plan om doelen te bereiken. Start met strategische langetermijndoelen op macroniveau. Filter hier de verschillende stappen uit die nodig zijn om ze te bereiken. Stel dan concrete actieplannen op voor de middellange en korte termijn. Splitst deze op in alle specifieke projecten en taken om mee aan de slag te gaan.
- Budgeteer realistisch - Investeer tijd in het maken van een realistisch budget. Onderzoek tijdens dit proces ook of er overheidsondersteuning mogelijk is. Nederlandse bedrijven kunnen ondersteuning krijgen bij de invoering van lean via de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk).
- Gebruik de 5S methode - De 5S-methode (scheiden, schikken, schoonmaken, standaardiseren, systematiseren) is gebaseerd op vijf pilaren: opslagmethode, onderhoud van goederen, onderhoud van het magazijn, het standaardiseren van het proces en het verankeren van dit nieuwe proces. Door 5S toe te passen wordt de werkplaats goed georganiseerd en verspilling geminimaliseerd.
- Start interne training - Interne trainingen creëren interesse en draagvlak voor nieuwe processen. Huur een ‘sensei’ (leraar) in en enthousiasmeer het personeel, van de werkvloer tot het management en over alle afdelingen.
“Veel bedrijven beperken zich bij lean-projecten ten onrechte tot de productievloer”, zegt Auke Hylarides, senior product marketing manager bij Exact
. “Relatief gezien is een deel van de mogelijke verbeteringen gerelateerd aan het fysieke productieproces. Het is daarom belangrijk dat managers naar het hele bedrijf kijken voor het verminderen van verspilling.”
Meer inspiratie en tips over lean zijn te vinden op de website
The Biz Box.
---------------------------
Exact. And it all comes together.
Exact is een softwareleverancier die wereldwijd bedrijfsprocessen van ondernemers ondersteunt. De focus op financiële processen is sinds het begin in 1984 uitgebreid tot een compleet ERP-pakket voor het midden- en kleinbedrijf. Dagelijks helpen innovatieve oplossingen als Exact Globe Next, Exact Synergy Enterprise en Exact Online wereldwijd meer dan 100.000 lokale en internationale bedrijven bij de aansturing van hun onderneming.
Exact ontwikkelt gerichte cloud- en on-premises-oplossingen voor diverse sectoren, waaronder accountancy, productie, groothandel & distributie en zakelijke dienstverlening. Het hoofdkantoor van Exact is gevestigd in Delft, Nederland. De onderneming is sinds juni 1999 genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam. De omzet in 2012 bedroeg € 217,1 miljoen.
Voor meer informatie over Exact ga naar
www.exact.com.
Meer informatie
Media Relations
Exact Holding N.V.
Jelle Zuidema
T: +31 (0)15 711 5462 of +31 (0)6 4179 4588
E:
jelle.zuidema@exact.com
Exact Holding N.V.
Postbus 5066
2600 GB Delft
Nederland
Tel: +31 (0)15 711 5000
Fax: +31 (0)15 711 5010
www.exact.com