NIJMEGEN - 14 maart 2013 – De gemeente Nijmegen heeft voor projectmatig werken voor SharePoint gekozen en voor het beheer van die omgeving voor de SharePoint-Controller van het Eindhovense Split-Vision. De combinatie van SharePoint als werkomgeving voor de gemeentelijke organisatie om met name het digitaal werken in projecten te ondersteunen, leidde voor de jarenlange gebruiker van de i-Controler ‘bijna automatisch’ naar de SharePoint-Controller voor het beheer. De positieve ervaringen bij andere gebruikers van de SharePoint Controller gaven vervolgens snel de doorslag.
Ton Kregting, van de afdeling Informatiemanagement & Automatisering: ‘Nijmegen is al enige jaren bezig met het digitaliseren van haar werkprocessen. We zijn ook al langer een fervent gebruiker van de i-Controler van Split-Vision voor de inrichting en het beheer van de metadata in onze documentmanagement omgeving, CORSA DMS van BCT. Maar met name voor de ondersteuning van het digitaal en in projecten werken zochten we een andere, meer voor dat doel geschikte oplossing. Daar waar geen processysteem beschikbaar is moeten de mensen rechtstreeks in CORSA werken, maar ze konden maar moeilijk de oude manier van werken met projectschijven loslaten. En dat is dan niet ideaal. Naar aanleiding van de ervaringen bij een groot project met SharePoint kwamen we tot de conclusie dat dat wellicht beter was voor ons doel. De voordelen die Split-Vision daarvoor kon bieden met de SharePoint-Controler waren evident; bijvoorbeeld doordat daarmee de metadata uit CORSA heel makkelijk konden worden overgenomen in SharePoint. Daarnaast is de SharePoint-Controller een in beheer overzichtelijk en laagdrempelig instrument. Dat scheelt ons aanzienlijk in de beheerkosten.’
‘We hoefden dus de i-Controler niet los te laten, de connectie met CORSA bleef in stand en het aanmaken en beheren van projectsites is met Share-Point-Controller een fluitje van een cent. Het configureren (aanmaken) en beheren is daarmee te allen tijde onder controle.’
Over Split~Vision
Split~Vision is een Nederlandse adviesorganisatie en softwareontwikkelaar uit Eindhoven, gespecialiseerd in proces- en informatiemanagement. Daarbij ligt de focus op het kunnen aanbrengen van structuur in een organisatie. In de overgang naar volledige digitale klant- en zaakgerichte dienstverlening staan de verbindingen tussen ICT, bedrijfsvoering en informatie centraal. Met een grote klantenkring in de overheid heeft Split~Vision veel kennis over de bedrijfsvoering en ervaring in de integratie van informatie, processen en procedures in die overheid. De i-Controler is een door Split~Vision zelf ontwikkelde informatie- en procesmanagement tool die inmiddels al door veel overheidsinstellingen met succes is geïmplementeerd. De SharePoint-Controller is specifiek ontwikkeld voor het configureren en
beheer van SharePoint-omgevingen en vindt steeds vaker zijn weg naar de groeiden populatie van SharePoint-gebruikers die grenzen aan de onbeheersbare groei en het moeizame beheer van de projectsites willen stellen
Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - E:
jakob@influx-pr.com / Tel.: 055 366 3034
of
TAPAS, Tekstschrijven als Passie – John de Waard - E:
john@tekstschrijvenalspassie.nl .
Tel.: 06 54 343 156