Ede, 17 september 2012 – De gemeenten Aalsmeer en Amstelveen werken aan ambtelijke samenvoeging. Op 1 januari 2013 zullen de ambtenarenapparaten van de beide gemeenten in elkaar geschoven zijn. De burgers, bedrijven en ambtenaren in beide gemeenten mogen geen hinder ondervinden van de operatie. De samenvoeging betekent nogal wat voor de IT. Applicaties moeten worden overgezet, data geïntegreerd, werkplekken verhuisd en netwerk-infrastructuren aangepast. Network2day is ingeschakeld om een state-of-the-art, toekomstvast netwerk aan te leggen.
Aalsmeer telt 30.000 inwoners en Amstelveen 80.000. Om kosten te sparen en te profiteren van schaalgrootte hebben beiden gemeenten besloten om een ambtelijke samenvoeging aan te gaan en deze onder te brengen bij de gemeente Amstelveen. Alle ambtenaren komen in dienst van Amstelveen; de meesten van hen komen in het gemeentehuis aldaar te werken. De baliediensten en het bestuursapparaat van Aalsmeer blijven op hun huidige locaties, dichtbij de bevolking. Verder is besloten om over te stappen op de IT-omgeving van Amstelveen. Dit houdt in dat het serverpark van Aalsmeer is overgebracht naar het datacentrum van Amstelveen. Er wordt verder hard aan gewerkt om de applicaties van Aalsmeer uit te faseren en over te stappen op de functionaliteit van de applicatieomgeving van Amstelveen. De lokaal draaiende kantoorautomatisering van Aalsmeer maakt plaats voor thin-client host based computing op basis van Citrix.
“In februari 2012 zijn we zelf begonnen met het gereedmaken van de ICT-infrastructuur: netwerken in elkaar schuiven en aan elkaar knopen, en verbindingen leggen tussen de verschillende locaties. In het paasweekend zijn we overgestapt op de nieuwe infrastructuur,” legt Erik Kogenhop uit. Als Teamleider ICT Infrastructuren bij de gemeente Amstelveen is hij belast met het projectmanagement voor de overgang naar de nieuwe situatie. “We merkten daarna dat het netwerk onvoldoende stabiel was. We hebben network2day er bij gehaald om te kijken hoe dat mogelijk was. Ze hadden ons al eens eerder geweldig uit de brand geholpen met een netwerkprobleem. Ondanks het feit dat we hier veel kennis in huis hebben, kwamen we er toen maar niet achter hoe het kwam. En ook nu hebben ze ons weer fantastisch geholpen.”
Network2day kwam tot de conclusie dat de in gebruik zijnde switches niet toereikend waren om de grotere verkeersstromen aan te kunnen. Het bedrijf is vervolgens ingeschakeld om de netwerkinfrastructuur te vernieuwen.
Robin Slats, Manager Sales bij network2day: “Wij hebben de complete core vernieuwd, server switches vervangen en een robuuste koppeling gerealiseerd tussen de beide gemeenten. Alles uiteraard in goed overleg met de engineers van gemeente Amstelveen. Daarnaast hebben wij een onderhoudscontract afgesloten. Aalsmeer en Amstelveen lopen met hun ambtelijke samenwerking voorop in Nederland. Veel gemeenten kijken belangstellend toe hoe een en ander verloopt. We geven ze graag advies hoe je zo’n samenwerking netwerk-technisch het beste kunt opzetten.”
Kogenhop heeft alvast wat tips aan collega’s die voor dezelfde uitdaging staan: “Houd het simpel en denk zelf na. Haal geen dure consultants in huis die dikke rapporten schrijven; uiteindelijk moet je het immers toch zelf tot stand brengen. Maak wel gebruik van de expertise van specialisten, zoals network2day, om je ideeën te toetsen. Deze aanpak heeft ertoe geleid dat ons project enorm geslaagd is.”
Op de foto rechts Erik Kogenhop (Amstelveen) links Robin Slats (network2day)
Over network2day
Network2day adviseert, ontwerpt, implementeert en onderhoudt infrastructuren voor Data, Voice-over-IP en Video.
# # #
Perscontacten:
Robin Slats (Manager Sales network2day), +31612 858 220,
robin.slats@network2day.nl
Network2day B.V.
Bellstraat 8
6716 BA Ede
tel: 0888 549 600
info@network2day.nl
www.network2day.nl