Maarssen, 14 maart 2012 –
Gemeente Eindhoven gaat voor de personeelsplanning van de sectoren Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en Sport & Bewegen gebruik maken van de personeelsplanningssoftware Rostar CAS van
Paralax. Het systeem vervangt onder meer Excel-lijsten, waarmee voorheen de planning van de medewerkers werd gedaan. De gemeente verwacht veel tijdswinst te behalen met het nieuwe systeem, mede dankzij de betere integratie met andere systemen en de mogelijkheid tot het ruilen van diensten via het web.
De Gemeente Eindhoven bestaat uit 23 sectoren die worden aangestuurd door de directieraad. De sectoren VTH en Sport & Bewegen planden hun werknemers voorheen naar aanwezigheid in met behulp van Excel. Een werknemer kreeg zijn werk toebedeeld volgens een standaard rooster, de afdeling realiseerde zich echter dat plannen naar aanwezigheid niet meer voldoet aan de eisen van deze tijd en ging op zoek naar een moderner systeem.
Met Rostar CAS kunnen de planners de werknemers inroosteren voor bepaalde activiteiten, terwijl er rekening wordt gehouden met verschillende aspecten zoals verlofdagen en CAO-afspraken. Ook is de planning overdraagbaar: Rostar CAS legt van alle medewerkers vast wat zij kunnen en mogen en geeft van het werk aan wat een medewerker moet kunnen om de bepaalde werkzaamheden uit te voeren. Voorheen werkten P&O en de planners in drie verschillende, losse systemen voor planning, urenregistratie en salarisverwerking. Doordat Rostar CAS nu gekoppeld is aan het salarissysteem en een tijdregistratiemodule bevat, verwacht de gemeente veel tijd te besparen. Doordat leegloop inzichtelijk wordt en waar nodig bijgesteld kan worden, kan er efficiënter geroosterd worden.
Via Rostar CAS WebAcces kunnen werknemers zelf hun roosters inzien en diensten met elkaar ruilen. Waar de uren van de medewerkers voorheen op papier ingevuld moesten worden, kan ook dat nu via het web, wat veel invoerwerk scheelt.
Manuela Bosveld, planner bij de afdeling Toezicht: “Een nieuw systeem is voor iedereen even wennen. In het begin reageerden de werknemers niet allemaal positief, maar nu ze met het systeem werken,zien ze er steeds meer het nut van in. Ze kunnen nu vanuit huis zien voor welke activiteiten ze ingepland zijn en vinden dat overzicht erg fijn. Ik heb als planner meer overzicht en ben blij met de koppeling met het salarissysteem, daarmee slaan we de extra stap die we voor Rostar CAS nog hadden over – iemand die de uren vertaalde naar salarissen. Ook zorgt de koppeling er voor dat nieuwe medewerkers van de afdeling Toezicht, die door P&O in hun systeem geregistreerd worden, automatisch in Rostar Cas komen.”
“De inrichting van het systeem was niet eenvoudig, zeker omdat de twee verschillende sectoren de CAO anders interpreteerden, terwijl deze eenzijdig in het systeem moest komen”, zegt Jacko Kuppens, informatieadviseur bij de gemeente Eindhoven. “Maar het is het dubbel en dwars waard geweest, want nu het systeem volledig is ingericht en alle afspraken rondom CAO en beleid erin zijn verwerkt, kunnen we er van op aan dat er geen fouten gemaakt worden en dat we hier de komende jaren geen omkijken naar hebben. Paralax heeft tijdens de implementatie bewezen niet alleen softwareleverancier te zijn, maar ook consultant. De houding van Paralax was tijdens het lastige inrichtingsproces erg doortastend, hulpvaardig en proactief.”
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Paralax Planning Solutions
Paralax is een van de meest vooraanstaande en innovatieve aanbieders van softwareoplossingen en dienstverlening op het gebied van personeelsplanning, roosteren en workforce management. Paralax’ missie is het optimaliseren van de inzet en efficiency van uw personeel en bedrijfsmiddelen.
Een optimale planning resulteert in tevreden en gemotiveerde medewerkers, tevreden en loyale opdrachtgevers en heeft een directe invloed op de bedrijfsresultaten.
Sinds 1981 ontwikkelt en implementeert Paralax software voor personeelsplanning, roosters en workforce management. Ruim 600 klanten in meer dan 20 marktsegmenten, in zowel binnen- als buitenland, maken dagelijks met succes gebruik van onze software. Klanten zijn onder meer Adecco, Manpower, Trigion, het Antonie van Leeuwenhoek ziekenhuis, GGZ Oost-Brabant, Pathe, SGS Life Sciences, Admiraal de Ruyter Ziekenhuis, de Koninklijke Marechaussee, Gemeente Spijkenisse, Koning Willem I College, Brandweer Leidschendam-Voorburg, en Stadstoezicht Rotterdam.
Naast het leveren en implementeren van oplossingen voor operationele en strategische personeelsplanning, helpt Paralax haar klanten op het gebied van business consultancy en training.
Volg Paralax ook online:
Twitter: @ParalaxPlanning
Blog: www.paralax.nl/blog
Contactgegevens
Voor meer informatie over Paralax Planning Solutions kunt u contact opnemen met:
Paralax Planning Solutions
Gabrielle Zonneveld Piek
Tel: +31 (0)346 707 100
E-mail: Gabrielle.ZonneveldPiek@paralax.nl
Voor verdere informatie, beeldmateriaal of het aanvragen van interviews kunt u contact opnemen met:
Anne ter Braak van LEWIS PR
Tel: +31 (0)40 235 46 00
Fax: +31 (0)40 235 46 01
E-mail:
anne.terbraak@lewispr.com