Moordrecht/Bergen op Zoom, oktober 2011
De West-Brabantse stichting tanteLouise-Vivensis heeft gekozen voor Ayton om een nieuwe roostermethodiek te implementeren en het personeelsplanningsproces te automatiseren. De mogelijkheid om vergaand, maar vooral verantwoord de personeelsinzet te kunnen flexibiliseren, was een belangrijk criterium bij de keuze voor Ayton. TanteLouise-Vivensis zal straks kunnen roosteren op basis van capaciteitsplanning en zzp, en door het real-time inzicht in uren en geld, direct kunnen sturen op de formatie. “Voor ons zijn dat echt speerpunten in de komende periode”, aldus divisiemanager bedrijfsvoering Tom van den Akker van tanteLouise-Vivensis, “We zien dat het verschil tussen de intramurale en extramurale zorgverlening steeds kleiner wordt. Dat betekent dat we onze medewerkers ook op beide terreinen kunnen gaan inzetten. Onze eerste pilots hiermee leveren al zeer positieve ervaringen op. De investering in een nieuw systeem nu, moet er dan ook voor zorgen dat we daar de komende jaren klaar voor zijn. Juist die voorwaarden heeft Ayton al verankerd in de Aysist® software. En dat het werkt, en de nodige efficiency oplevert, hebben we in praktijk kunnen zien bij collega zorginstellingen”.
Zorgvuldige stapsgewijze implementatie
In de ambitie de personeelsinzet steeds verder te flexibiliseren, om daarmee een grote efficiencyslag te maken, realiseert tanteLouise-Vivensis zich dat de nieuwe roosterprocedures een forse impact zullen hebben op de hele organisatie. Samen met Ayton worden de eerste stappen daarom in de intramurale zorgdivisie gezet. Na de implementatie van het Aysist onderdeel RoosterPlan volgen alle managers en medewerkers trainingen om zich de nieuwe roosterprocedures en software eigen maken. Tegelijkertijd zal de flexpool met FlexPlan ook volledig vanuit Aysist worden beheerd, gematcht en gepland. Capaciteitsplanning zorgt voor de formatiebegroting en -planning, en het management krijgt de beschikking over real-time inzicht in alle gewerkte uren, in tijd en geld.
Aysist sluit via gecertificeerde koppelingen aan op het aanwezige Afas personeelsinformatiesysteem en het financiële systeem.
Klaar voor geïntegreerde Cliënt- en Personeelsplanning
Na de invoering van de nieuwe methodiek staat de weg bij tanteLouise-Vivensis open voor implementatie van Aysist CliëntPlan in 2012. Zodat binnen het zorgproces zowel vraag als aanbod geïntegreerd inzichtelijk en bestuurbaar zijn. Ayton beschouwt cliëntplanning als een logische uitbreiding op de personeelsplanning, en heeft in nauwe samenwerking met zorgorganisaties de cliëntplanning in de Aysist software geïntegreerd. Ayton manager Hans Slurink benadrukt het belang van geïntegreerde cliënt- en personeelsplanning: ‘Een softwaresysteem dat zowel vraag als aanbod integreert, is een middel voor zorgorganisaties om efficiënter te kunnen gaan plannen. Zodat ze goede en betaalbare zorg kunnen blijven leveren, en voor de nabije toekomst een stabiele financiële positie opbouwen.”
Stichting tanteLouise-Vivensis
Stichting tanteLouise-Vivensis biedt in heel westelijk Brabant een breed pakket aan intramurale en extramurale zorg en dienstverlening. Dit krijgt vanuit 20 locaties gestalte in de vorm van thuiszorg, (begeleid) wonen, verzorging & verpleging en aanvullende dienstverlening. Hierbij richt de stichting zich met name op ouderen en anderen die in hun dagelijks leven beperkingen ondervinden . De ruim 2000 medewerkers en 750 vrijwilligers zorgen er dagelijks voor dat deze ouderen zich echt thuisvoelen bij tanteLouise-Vivensis www.tantelouise-vivensis.nl/
Ayton
Ayton is gespecialiseerd in het organiseren en automatiseren van personeelsplanning in de Zorg. Ayton biedt zorginstellingen zowel het advies als de systemen om te komen tot efficiënte en effectieve personeelsinzet. Hieraan ligt een unieke visie ten grondslag; de inzet van medewerkers beweegt mee met de zorgvraag, met een uitgekiende flexibilisering van de personeelsinzet als basisprincipe. Parallel daaraan zorgt het automatiseringssysteem Aysist® voor de borging van alle vergaarde gegevens en mutaties. www.ayton.nl
Voor meer informatie:
Ayton bv
Marc Huizer, Directeur
of Hans Slurink, Salesmanager
info@ayton.nl
Tel. (0182) 377 222