Amsterdam, 7 oktober 2011 – AccountView Scanboeken is een nieuwe, slimme oplossing voor het elektronisch verwerken van boekingsdocumenten. Met deze webapplicatie (SaaS – software as a service) van AccountView, onderdeel van Visma SA, is het mogelijk snel en kostenefficiënt documenten in de administratie in te lezen. De documenten worden gescand of geüpload en daarna automatisch verwerkt tot kant-en-klare boekingen. Noch de accountant noch zijn cliënten hoeven nog inboekwerk te doen. Met AccountView Scanboeken is de administratie gemakkelijk up-to-date te houden, waardoor deze een actuele en betrouwbare bron vormt voor tussentijdse rapportages en advies. De oplossing stelt accountants en ondernemers in staat optimaal online samen te werken.
Met AccountView Scanboeken kunnen ondernemers in- en verkoopfacturen, bestelbonnen en andere boekingsdocumenten online aanleveren bij hun accountant. In plaats van ieder kwartaal ‘de boekhouding’ langs te brengen, werken ze zelf dagelijks of wekelijks de administratie bij. Voor het inlezen van papieren documenten hebben ze naast toegang tot de webapplicatie alleen een simpele scanner nodig. Documenten die al digitaal zijn laten zich via AccountView Scanboeken eenvoudig uploaden. De oplossing biedt eveneens standaardkoppelingen met veelgebruikte software voor het aanbieden van elektronische facturen.
AccountView Scanboeken zet boekingsdocumenten niet alleen om in boekingen, maar houdt deze ook bij in een online-archief dat zowel de accountant als zijn cliënt kan raadplegen. Bij het verwerken van de documenten vult de webapplicatie eventuele ontbrekende gegevens aan op basis van het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Op die manier is het crediteuren- en debiteurenbestand altijd compleet. Tot slot werpt AccountView Scanboeken een drempel op tegen spookfacturen, wat ondernemers een hoop narigheid kan besparen.
Vanzelfsprekend werkt AccountView Scanboeken naadloos samen met andere AccountView-oplossingen voor de accountancy. Accountants- en administratiekantoren kunnen alle boekingsdocumenten in het online-archief van AccountView bekijken. Cliënten hoeven hun administratie niet eens in AccountView te voeren om via AccountView Scanboeken documenten aan te leveren of te bekijken in het online-archief. Toegang tot de webapplicatie is voldoende. Maken ze bijvoorbeeld gebruik van AccountView Go, de oplossing voor internetboekhouden van AccountView, dan profiteren ze met AccountView Scanboeken onder meer van het feit dat hun liquiditeitsprognose altijd actueel is.
AccountView Scanboeken is de afgelopen maanden intensief in de praktijk getest en is per direct beschikbaar.
Over AccountView
Sinds 1987 levert AccountView flexibel in te richten software aan meer dan 28.000 klanten in het mkb. Met de boekhouding als sterke financiële basis biedt AccountView een geïntegreerde oplossing voor groothandels- en projectadministratie, urenregistratie, accountancy, CRM, HRM en salarisadministratie. Online- en backofficeapplicaties kunnen daarbij naargelang behoefte worden gecombineerd; beide communiceren via webservices met andere internettoepassingen. Een netwerk van gecertificeerde partners zorgt voor de verkoop, implementatie en realisatie van specifieke wensen. Zij investeren net als AccountView veel in klanttevredenheid en langdurige relaties. AccountView maakt onderdeel uit van Visma AS, top 10-speler op de business-softwaremarkt in Europa.
Bekende namen in het klantenbestand van AccountView zijn onder andere: Formido, Koningszuivel, Xenos, IHC, Paradiso, SER, Madurodam, CBF, Stichting Soa Aids, Nederlandse Sportalliantie, Baker Tilly Berk Accountants en Belastingadviseurs en Accon AVM adviseurs en accountants. Meer informatie over AccountView vindt u op
www.accountview.nl.