Eindhoven, 11 juli 2011 –
SNS Securities heeft VDD IQware, ontwikkelaar en leverancier van het ECM-systeem
Hyarchis.Net, ingeschakeld voor een omvangrijk scanproject. VDD IQware verzorgt deze maand de digitalisering van klantdossiers van de effectenspecialist. SNS Securities werkt al volledig met digitale dossiers en heeft de beschikking over een eigen scanstraat. Door recent overgekomen papieren dossiers, als gevolg van een samenvoeging van bedrijfsonderdelen, bestaat dit separate scanproject uit het digitaliseren van een grote hoeveelheid klantdossiers. De keuze tussen zelf doen of uitbesteden was op basis van de factor tijd snel gemaakt; VDD IQware kan het scanproject namelijk binnen vier weken uitvoeren. Daarnaast gaf de praktische, ad hoc toegang tot de dossiers via de webportal van VDD IQware gedurende het scantraject de doorslag voor de uitbesteding.
Marthy Conijn, Hoofd cliëntadministratie bij SNS Securities: “De aanpak van VDD IQware is snel en professioneel. Dat was voor ons doorslaggevend om dit omvangrijke project niet in eigen beheer uit te voeren. De oplossing is eenvoudig en doeltreffend; VDD IQware scant de volledige papieren dossiers en levert deze digitaal aan. Alle digitale dossiers kunnen we straks zelf eenduidig koppelen aan de klant en het dossiernummer in ons systeem. Mochten we tijdens het scantraject toegang willen tot een dossier, dan is die beschikbaar via een webportal. Dossiers die nog niet zijn gescand kunnen zelfs ad hoc voorrang krijgen. Het werken met digitale dossiers vormt een belangrijk onderdeel van onze interne bedrijfsvoering. Het is efficiënter, duurzamer en veiliger dan papier en bespaart bovendien veel ruimte.”
“We zien steeds vaker dat bedrijven op zoek zijn naar efficiënte, snelle oplossingen om hun papieren dossiers te digitaliseren”, legt Serge Leclercq, commercieel directeur van VDD IQware uit. “Niet alleen om ruimte, maar ook om kosten te besparen. Met onze uitgebreide, moderne scanstraat kunnen wij daar – vaak al in korte tijd – een oplossing voor bieden. Operationele processen bij de klant lopen ongehinderd door, zodat klanten geen vertraging oplopen door het digitaliseringsproject.”
Over VDD IQware
VDD IQware, opgericht in 1985, is de Nederlandse ontwikkelaar en leverancier van het Enterprise Content Management systeem Hyarchis.Net. Hyarchis.Net zorgt voor de digitale opslag en verwerking van alle papieren- en digitale documenten. Met Hyarchis.Net en de ondersteunende diensten van VDD IQware kunnen organisaties de kwaliteit van hun bedrijfskritische processen optimaliseren en een hogere productiviteit per werknemer realiseren. VDD IQware is actief in de financiële en zakelijke dienstverlening, overheid, accountancy, zorg & welzijn en projectgeoriënteerde sector. Hyarchis.Net bestaat uit de bouwstenen: Document Management, Business Process Management, Invoice Processing, Document Composition, E-mail Management, Records Management, Web Content Management en Contract Management. Meer informatie op
www.hyarchis.net.
Over SNS Securities
SNS Securities is een effectenspecialist, internationaal actief op het gebied van effectenbemiddeling, kapitaalmarkttransacties en vermogensbeheer. Onze klantenkring bestaat uit vermogende cliënten, ondernemingen, institutionele beleggers en zelfstandige vermogensbeheerders. SNS Securities is de zelfstandige effectendochter van
SNS Bank, onderdeel van
SNS REAAL.
Meer informatie
Marcommit PR
Ellis Akkermans
T 035-5822730
E
vdd@marcommit.nl