Weesp, 23 november 2010 – Trevin is een uniek samenwerkingsverband in de vorm van een Shared Service Centre. Trevin is een coöperatie welke actief is op het gebied van o.a. Inkoop, ICT en ondersteunend is wat betreft het delen van kennis en innovaties. Trevin is een zelfstandige coöperatie welke is opgericht door en voor drie woningcorporaties in NoordHolland: Intermaris Hoeksteen, Wooncompagnie en Woonwaard Noord-Kennemerland. Trevin heeft gekozen voor de oplossingen van ESIZE Procurement Solutions voor het vastleggen en delen van informatie over leveranciers en contracten. Middels deze Contract Management module wordt Trevin in staat gesteld om leverancierscontracten centraal te registreren en te bewaken, waarbij er bewaking plaatsvindt op zaken zoals het aflopen van contracten. Op deze manier voorkomt Trevin stilzwijgende verlengingen van contracten, kunnen op tijd heronderhandelingen plaatsvinden op contracten en kunnen de contractafspraken beter worden gedeeld met de gebruikers in de organisatie. Zo is er meer grip op leverancierscontracten en is er sprake van meer transparantie op het inkoopproces.
Delen van informatie
Bij het gezamenlijk afsluiten van contracten is het van groot belang dat de gemaakte afspraken op een goede en eenvoudige manier kunnen worden gecommuniceerd met de verschillende medewerkers van de drie woningcorporaties. Op deze manier kunnen we beter sturen op kwaliteit, en kan er optimaal gebruik worden gemaakt van de schaalvoordelen. “De verschillende organisaties, afdelingen en medewerkers hebben vaak hun leveranciersafspraken en contracten in Excel sheets staan, maar door centrale registratie ontstaat nu gemeenschappelijk inzicht en kunnen we op zoek gaan naar betere afspraken met onze leveranciers”, aldus Harco Bouwman, Manager Inkoop van Trevin. “uiteindelijk willen we met een druk op de knop inzicht hebben in onze uitgaven met als doel kosten te besparen, transparantie te verhogen en als professionele inkooporganisatie hierop te acteren”
Aan de slag
Trevin laat er geen gras over laten groeien. Er moet zo snel mogelijk worden begonnen met het invoeren van de contracten, zodat er snel grip wordt verkregen op de leveranciersafspraken. “We hebben bewust voor het systeem van ESIZE gekozen vanwege de schaalbaarheid, uitgebreide functionaliteiten en de ervaring en professionaliteit van de Esize organisatie”, aldus Harco Bouwman.
Een van de eerste stappen op weg naar een professionele inkooporganisatie
Er is een hoog ambitieniveau bij Trevin. Contract Beheer en leveranciers management is een eerste stap. Verdere automatisering van inkoopgerelateerde bedrijfsprocessen, zoals projectmanagement, het bestelproces, de inhuur van externen en factuurverwerking behoren tot de mogelijkheden. “We zien de verdere mogelijkheden en willen daar zo snel als mogelijk mee aan de slag, zodat we onze inkoopprocessen nog verder kunnen optimaliseren”.
De weg naar verbetering
Trevin heeft uitgebreide requirements opgesteld, waarbij meerdere leveranciers met elkaar zijn vergeleken. Er is gekozen voor ESIZE procurement solutions als leverancier voor een Contract Management systeem. De belangrijkste redenen om te kiezen voor ESIZE zijn:
- Samenwerking met AVE services en een aantal andere woningcorporaties
- Gestandaardiseerde software op basis van Software-as-a-Service (SaaS)
- Goede aansluiting op de eisen en wensen van Trevin (onder andere gebruiksvriendelijkheid)
- Gunstige prijsstelling en lage TCO (Total Cost of Ownership)
- Focus op productontwikkeling van de leverancier
- Betrouwbare partner
Arko Vervark, Senior Account Manager van ESIZE is erg blij met de keuze van Trevin: “ Samenwerking tussen woningcorporaties is belangrijk, zeker op het vlak van inkoop. Er kunnen veel voordelen worden gehaald uit het delen van gegevens. ESIZE voorziet in deze samenwerking door middel van het Software-as-a-Service principe. Ik ben blij dat de unieke punten van ESIZE de doorslag hebben gegeven voor een gezamenlijk partnership met ESIZE.”
Voor de redactie
Over Trevin
Trevin is een uniek samenwerkingsverband in de vorm van een Shared Service Centre. Trevin is een zelfstandige coöperatie welke is opgericht door en voor drie woningcorporaties in NoordHolland: Intermaris Hoeksteen, Wooncompagnie en Woonwaard Noord-Kennemerland. Voor meer informatie
www.Trevin.nl
Over ESIZE
ESIZE is één van de grootste en meeste complete aanbieders van inkoopoplossingen. De organisatie is al actief vanaf 1999. ESIZE vormt een krachtige combinatie van inkoopkennis en technische knowhow op het gebied van softwareontwikkeling. Dankzij een omvangrijk team van ontwikkelaars lopen we voortdurend voorop in technologie en kunnen we de software steeds snel afstemmen op de wensen van onze klanten. Onze oplossingen worden bovendien gekenmerkt door hun gebruiksvriendelijkheid en duidelijke en concurrerende prijsstelling. In wereldwijde onderzoeken op het gebied van Supplier Relationship Management (SRM) komt ESIZE dan ook steevast als één van de koplopers naar voren. ESIZE heeft naast haar vestigingen in Weesp en Muiden een kantoor in New Delhi (India). Voor meer informatie:
www.esize.com
Voor meer informatie
 |
| Contactpersoon: |
Harco Bouwman, Manager Inkoop |
| Adres: |
Keesomstraat 10a,
1821 BS Alkmaar |
| Telefoonnummer: |
06-51047077 |
| E-mail |
h.bouwman@trevin.nl |
 |
| ESIZE Netherlands B.V. |
| Contactpersoon: |
Arko Vervark, Sr. Account Manager |
| Adres: |
Leeuwenveldseweg 16A
1382 LX Weesp |
| Telefoonnummer: |
+31 (0)294 752 710 |
| E-mail |
arko.vervark@esize.com |