AMSTERDAM – Het Rijksmuseum zet een grote stap voorwaarts in de bedrijfsvoering met de invoering van Microsoft Dynamics AX. De programmatuur wordt geïmplementeerd door SBA Business Solutions in Waalwijk. “Nog een paar weken en dan genieten we van een gebruiksvriendelijk systeem met veel nieuwe functionaliteit”, aldus IT-manager Rob Hendriks van het Rijksmuseum.Het Rijksmuseum liep al geruime tijd aan tegen de beperkte functionaliteit van de huidige systemen op het gebied van financiën, projecten en Human Resources Management (HRM). Toen de leverancier van de HRM-programmatuur aankondigde dat dit systeem in de nabije toekomst niet meer wordt ondersteund, was het besluit om nieuwe software aan te schaffen snel genomen. “We zijn begonnen met het benaderen van een groot aantal mogelijke leveranciers. Omdat we van de laatste kanshebbers echt een diepgravende presentatie verwachtten, hebben we daar slechts twee partijen voor uitgenodigd. Die twee verzochten we om zogenoemde ‘proof concepts’ te presenteren, cases waarin de praktijk akelig goed wordt nagebootst. Ook gingen we op bezoek bij klanten van die twee.”
Uiteindelijk viel de keuze op Dynamics AX, mede dankzij de enthousiaste toekomstige gebruikers. “Die software won het qua functionaliteit, maar werd door de medewerkers ook het meest handig in gebruik gevonden.” De keuze voor SBA Business Solutions was daarmee niet automatisch gemaakt. “Theoretisch was het mogelijk om Microsoft te vragen om Dynamics AX door een andere partner te laten implementeren. Maar mede dankzij diverse bezoeken aan klanten van SBA, zoals het Koninklijk Instituut voor de Tropen, gaven we graag het vertrouwen aan het Waalwijkse bedrijf.”
Op 1 januari wordt de basisfunctionaliteit van de modules op het gebied van financiën, projecten en HRM in gebruik genomen. “Tot eind 2011 gaan we die software uitbreiden, onder meer op het gebied van rapportage en koppelingen met andere systemen”, aldus Hendriks.
Over het Rijksmuseum
Het Rijksmuseum is een museum van kunst en geschiedenis dat zich ten doel stelt voor het nationale en internationale publiek een representatief overzicht te tonen van de Nederlandse kunst en geschiedenis vanaf de middeleeuwen en belangrijke aspecten van Europese en Aziatische kunst. Dit impliceert dat het Rijksmuseum voorwerpen van kunst en geschiedenis bewaart, beheert, conserveert, restaureert, wetenschappelijk onderzoekt, bewerkt, verzamelt, presenteert en toegankelijk maakt en tentoonstellingen organiseert. Het museum telt ruim 400 medewerkers en is sinds 1995 zelfstandig.
Over SBA Business Solutions
SBA Business Solutions is al ruim 25 jaar toonaangevend op het gebied van bedrijfsbrede ERP-oplossingen, waarbij niet de kwantiteit maar de kwaliteit voorop staat. Als Gold Certified Partner van Microsoft Business Solutions op het gebied van Microsoft Dynamics AX (voorheen Axapta) biedt SBA oplossingen die gebaseerd zijn op een optimale combinatie van moderne en innovatieve standaardsoftware, gekoppeld aan (branche)kennis en ervaring van de SBA medewerkers.
= = = = = = = = = =
Noot voor de redactie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met SBA, Monique Kuysters of Peter Zacht. Telefoon (0416) 341 111.
www.sba.nl