Hogeschool Windesheim heeft met hulp van ICT-dienstverlener Sogeti Nederland het hele netwerk overgebracht van Novell naar de nieuwste Microsoft omgeving. Bovendien is er een Sharepoint omgeving voor 20.000 gebruikers neergezet, is overgegaan van Groupwise naar Exchange/Outlook en is Office 2007 in gebruik genomen voor optimale integratie met Sharepoint.
“Hoofddoel van de migratie is een betere samenwerking en uitwisseling tussen alle gebruikers”, zegt Rob Keemink, directeur van de dienst ICT bij Windesheim. “Maar we wilden ook een modernere omgeving. Studenten begonnen te klagen over het oude portaal. De nieuwe omgeving is intuïtiever en sluit beter aan bij hun belevingswereld.”
De voorbereiding van de hele operatie heeft ongeveer een jaar geduurd, de feitelijke migratie is in een lang weekend gedaan. In totaal ging het om 2500 desktops, 1000 laptops en 20.000 gebruikers. “We hebben het bewust niet in stappen gedaan, maar alles in één keer. Dat heeft uitstekend gewerkt.”
Windesheim koos ervoor om de gebruikers vooral met praktische hulp te ondersteunen, dus geen grote gezamenlijke cursussen. “De insteek was om mensen te helpen met wat ze nodig hadden aan informatie. Vooraf hebben we mensen huiswerk gegeven. Zorg dat je mail veilig is, zet bestanden op een stick, dat soort dingen.”
Voordeel voor Windesheim is dat door de migratie studenten die vooral thuis studeren of bij bedrijven, via mysite of teamsites altijd bij hun gegevens kunnen. Onderwijs op afstand wordt zo een stuk gemakkelijker.
De samenwerking met Sogeti is Windesheim goed bevallen. “Dat is wederzijds”, zegt relatiemanager René Klinkhamer van Sogeti. “Het is een uniek en geslaagd project, gezien de omvang en het gebruik van de nieuwste Microsoft producten.”
Over Sogeti Nederland B.V.
Sogeti is gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen, implementeren en beheren van ICT-oplossingen. Op het gebied van testen en architectuur nemen wij op de Nederlandse markt een dominante positie in. Sogeti levert met gepassioneerd ICT-vakmanschap een bijdrage aan het resultaat van haar opdrachtgevers. Wij streven daarbij naar hechte en langdurige relaties met opdrachtgevers. Hierdoor dragen de ICT-oplossingen van Sogeti structureel bij aan de strategische doelstellingen van klanten. Meer informatie over Sogeti is te vinden op sogeti.nl en op werkenbijsogeti.nl.