EXEDRA SOLUTIONS ORGANISEERT INSPIREREND SEMINAR

Graag nodigen wij u uit
Na ons succesvolle seminar ´e-mail: hoeksteen van uw organisatie´ in het voorjaar van 2008 organiseert Exedra Solutions een inspirerend vervolgseminar met een praktische invulling:



Inleiding
E-mail communicatie wordt steeds gebruikelijker. Vaak belangrijke en waardevolle bedrijfsinformatie wordt via dit vluchtige medium verzonden of ontvangen. Hoe wordt deze digitale informatie geïntegreerd in het bedrijfsproces? Hoe zit het met de juridische bewijs-voering? En hoe kunt u deze elektronische informatie bewaren, zodat de continuïteit van uw bedrijfsvoering geen gevaar loopt?

Doelgroep
Iedereen die op tactisch en operationeel niveau te maken heeft met het beheren, organiseren en bewaken van digitale communicatie is van harte uitgenodigd om deel te nemen aan dit seminar. Dat kan zijn als IT-manager, kwaliteitsmanager of documentbeheerder.

Doel
Aan het einde van dit seminar weet u welke mogelijk-heden er zijn om binnen uw organisatie digitale communicatie te integreren in bedrijfsprocessen en hoe deze informatie veilig te stellen om de continuïteit van uw organisatie te waarborgen.

Programma
Het programma is opgezet rondom drie hoofdthema´s:

• Juridische bewijsvoering en bewaren van e-mail;
• E-mail als onderdeel van de informatiehuishouding;
• Beheren van e-mail in belang van continuïteit.

De onderwerpen worden interactief en pragmatisch benaderd. Het belang van e-mail lifecycle management wordt door de deelnemers onderkent. Demonstraties en een rollenspel geven per thema aan hoe u in de dagelijkse praktijk uw e-mail verkeer kunt organiseren, beheren en borgen.

Onderaan deze uitnodiging treft u de inhoud van het programma aan.



Aanmelden
U kunt zich electronisch aanmelden via onze website www.exedra.nl. Wij stellen interactie op prijs en laten u graag aan het woord. Bij de aanmeldingsprocedure heeft u de gelegenheid alvast suggesties en vragen door te geven. Het aantal plaatsen is beperkt, dus schrijf u vandaag nog in. Vol = vol. Wij zullen u een bevestiging van uw deelname toesturen en u op de hoogte brengen van het exacte programma van deze middag.

Als u niet in de gelegenheid bent om dit seminar te bezoeken, maar wel meer over dit onderwerp wilt weten, neemt u dan gerust contact met ons op via seminar@exedra.nl voor een bezoek bij u.

Wij garanderen u een leerzame middag.

---

INHOUD VAN PROGRAMMA



Ontvangst/registratie met lunch

Voorzitter: Prof. Dr. Ir. C.A.Th. (Kees) Takkenberg
emeritus hoogleraar Bestuurlijke Informatiekunde aan de Universiteit Tilburg

Thema: juridische bewijsvoering en bewaren van e-mail
Spreker: Dhr. Mr. A. (Arnoud) Engelfriet
Partner ICTRecht
Deze presentatie geeft u inzicht in belangrijke aspecten van de wet- en regelgeving en hoe te handelen ten aanzien van bewijsvoering en bewaarplicht. U leert hoe u met een aantal relatief eenvoudige maatregelen juridische conflicten kunt voorkomen of in voorkomende gevallen uw gelijk kunt aantonen. Wat moet u doen en wat moet u vooral laten.......

Thema: e-mail als onderdeel van de informatiehuishouding
Informatie in e-mail is vaak gerelateerd aan bedrijfsprocessen. Deze worden nu nog gestart vanuit de mailfile. Wij laten zien hoe de organisatie meer grip krijgt door bedrijfsprocessen aan te sturen op basis van een e-mail bericht zonder tussenkomst van de gebruiker. Maar ook hoe e-mail informatie onderdeel kan worden van de centrale informatiehuishouding, gewoon bij de gedigitaliseerde documenten, faxen en overige informatie.

PAUZE

Thema: beheren van e-mail in belang van continuïteit
Zowel vanuit het oogpunt van juridische bewijsvoering als vanuit de bedrijfsvoering is het van belang de relevante informatie te bewaren (rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen) en nog belangrijker: terug te vinden. Welke mogelijkheden zijn er? Hoe blijft u de gemiddelde jaarlijkse groei in data van maar liefst 334% de baas?

Paneldiscussie/ruimte voor vragen

Afsluiting seminar gevolgd door informele borrel