Noordwijk, 22 april, 2009 - De Koninklijke Bibliotheek in Den Haag implementeert Decos D5 binnen de stafafdelingen Beleidszaken, Communicatie en de hoofdafdeling Kennisdiensten & Collecties. Daarnaast zal het DMS, dat de Koninklijke Bibliotheek afneemt als dienst (Software-as-a-Service), gebruikt worden om relevante documenten en e-mails van de directie te archiveren. Ook zal de SaaS-versie van Decos D5 gebruikt worden voor het beheren van contracten, zodat inzichtelijk wordt welke contracten er zijn afgesloten en wanneer deze aflopen.
Voorheen werkte de Koninklijke Bibliotheek met zelfontwikkelde programmatuur op basis van Access databases. Om de efficiëntie te vergroten en dossiers inzichtelijker te maken, besloot zij op zoek te gaan naar een betrouwbaar document managementsysteem dat snel te implementeren is. De keuze is hierbij gevallen op de document managementoplossing die Decos Software Engineering aanbiedt als dienst. Dit betekent dat Decos voor een vast bedrag per gebruiker het technisch beheer van het DMS volledig uit handen neemt. In de eerste fase gaan 53 medewerkers gebruik maken van Decos D5.
“Wij willen een volwaardig document managementsysteem implementeren, maar diensten die niet tot onze kerntaken behoren, besteden wij zo veel mogelijk uit”, zegt Gerard van Trier, directiesecretaris bij de Koninklijke Bibliotheek. “De SaaS-oplossing van Decos biedt de benodigde functionaliteit en is volledig naar onze eigen wensen in te richten. Decos heeft bovendien een uitstekende reputatie en het feit dat het stadsarchief Amsterdam zeer tevreden was over Decos Document onderstreept voor ons dat Decos de beste partij is om mee samen te werken.”
Half april zal de implementatie van start gaan met de technische installatie van het DMS. Naar verwachting zal Decos D5 in oktober door de afdelingen volledig in gebruik worden genomen. Om medewerkers goed voor te bereiden op de nieuwe manier van werken wordt er bij de implementatie ook uitgebreid aandacht besteed aan voorlichting. Na een succesvolle afronding van de eerste fase wordt het DMS mogelijk organisatiebreed geïmplementeerd binnen de Koninklijke Bibliotheek.
“Wij zijn erg blij dat de Koninklijke Bibliotheek voor ons heeft gekozen”, stelt Marcel Stevens, account manager bij Decos Software Engineering. “Deze implementatie is bovendien een uitstekende showcase voor onze SaaS-oplossing waarbij wij voor een vast bedrag per gebruiker, per maand het volledige documentbeheer verzorgen.”
(379 woorden)
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Decos Software EngineeringDecos Software Engineering is een Nederlands softwarebedrijf gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. Sinds de oprichting op 1 december 1987 heeft Decos diverse succesvolle applicaties op de markt gebracht. Sinds de introductie van het volledige web-based document managementsysteem Decos Document – web edition in 1999 geldt Decos als één van de belangrijkste spelers in Nederland op de markt van documentbeheer. Decos Software biedt een flexibele, betrouwbare en complete oplossing voor het organisatiebreed beheren van informatie. Meer informatie:
www.decos.nl
Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met Rogier Heemskerk van LEWIS, Global Public Relations:Tel: +31 (0)40 235 46 00
E-mail:
rogierh@lewispr.comVoor verdere algemene informatie kunt u contact opnemen met Alrik van Kuijk van Decos Software Engineering:Tel: +31 (0)71 364 0700
E-mail:
a.vankuijk@decos.nl