“VRT kiest voor ESIZE voor de optimalisatie van inkoop”

Brussel, Weesp, 13 maart 2009

Weesp, 13 maart 2009 - De Vlaamse Radio- en Televisieomroep (VRT) heeft voor ESIZE gekozen als leverancier voor een geautomatiseerd systeem voor het beheren van (inkoop)contracten en het elektronisch bestellen van goederen en diensten. Het systeem is gekoppeld aan SAP. De wens van de VRT was om over te gaan naar één integraal systeem voor het inkoopproces in het hele bedrijf, van aanvraag- tot bestelling, inclusief het project management hieromheen. Dat moest tegelijk zorgen voor het verbeteren van de aankoopprocessen en het standaardiseren ervan.

Groeiende rol van inkoop
Mede met het oog op de te behalen besparingen bij de VRT wordt de rol van inkoop steeds belangrijker. Om die reden is er in de afgelopen jaren geïnvesteerd in systemen om het “source-to-pay” traject te automatiseren. Door verschillende reorganisaties en integraties van systemen bestond bij de VRT de noodzaak om volledige grip op het proces te verkrijgen. Met een steeds belangrijker wordende rol voor de inkoopafdeling was er behoefte aan één integrale oplossing voor het inkoopproces.

Beperkte offerteaanvraag (Europees)
De VRT heeft in juni 2008 een aankondiging van een opdracht voor inkoop optimalisatie gepubliceerd: “De opstelling van een raamovereenkomst voor een aankoopwebtool”. Het doel van de VRT was hierbij om vijf tot acht partijen uit te nodigen om in te schrijven op deze aanvraag. In juli is hierop een eerste selectie gemaakt en in augustus is de definitieve offerteaanvraag gedaan voor het leveren van deze dienst. Hierna is een enkele partij geselecteerd en in oktober heeft ESIZE officieel deze opdracht gegund gekregen. De belangrijkste redenen voor de VRT om te kiezen voor ESIZE waren:

• Gebruiksvriendelijkheid van het ESIZE systeem
• Gunstige prijsstelling en lage TCO (Total Cost of Ownership)
• Integrale oplossing van source-to-pay
• Shared SaaS platform en daarmee beproefde functionaliteit en toegang tot aangesloten leveranciers
• Focus op productontwikkeling van de leverancier
• Betrouwbare partner

Paul van Rietschoten, Commercieel directeur van ESIZE is erg blij met de keuze van de VRT: “ Bij dit aanbestedingstraject zijn het juist de punten die ESIZE uniek maken die de doorslag hebben gegeven om dit project in een gezamenlijk partnership uit te voeren.”

Grote kostenbesparingen mogelijk
Door gebruik te maken van de oplossing van ESIZE is het mogelijk voor de VRT om kosten te besparen op het proces en om betere prijsafspraken te maken met leveranciers ten gevolge van het inzichtelijk krijgen van de uitgavenstroom.

Peter Verschueren, aankoopmanager van de VRT beaamt dit: “Met ESIZE kunnen wij onze aankoop afdeling voorzien van de middelen om het beheer en de bestelmogelijkheden te vergroten teneinde omvangrijke kostenvoordelen te behalen.” ESIZE ondersteunt de aankoop afdeling van de VRT op zowel tactisch-strategisch als operationeel gebied. Met ESIZE is de VRT in staat om op een eenvoudige en eenduidige wijze bestellingen te doen en contracten effectief te beheren. De aankoopondersteuning geldt voor zowel goederen als diensten. Hiermee wil de VRT een goede informatievoorziening bieden aan de eigen organisatie en door efficiency-verbeteringen tijdswinst, kostenbesparingen en een betere vastlegging en uitnutting bereiken. Om dit te bereiken worden eveneens meervoudige koppelingen met SAP gerealiseerd.

Voor de redactie

Over Vlaamse Radio- en Televisieomroep (VRT)
De Vlaamse Radio- en Televisieomroep (VRT) is de openbare omroep voor radio en televisie in Vlaanderen. Hierbij is zij de meest betrouwbare, creatieve en innovatieve mediaorganisatie in Vlaanderen. De VRT is een grote organisatie met zo'n 2.800 medewerkers. Er zijn zeven directies bij de VRT: Marktstrategie, Media, Productie, Operationele Afdelingen, Financiën & Logistiek, Technologie & Innovatie en HR. De VRT heeft drie televisie- en zes radionetten en is ook heel actief op het web. De VRT moet een zo groot mogelijk aantal Vlamingen bereiken met een gevarieerd aanbod en specifieke aandacht voor nieuws en informatie, Vlaamse identiteit, cultuur, kennis en wetenschap, en ontspanning. Deze opdracht en bijhorende bepalingen zijn in de gecoördineerde mediadecreten en in de beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid vastgelegd. De beheersovereenkomst regelt de rechten en plichten van de Vlaamse Gemeenschap en de VRT en bepaalt de financiële enveloppe die de Vlaamse overheid aan de omroep toekent. De huidige beheersovereenkomst is ondertekend voor de periode 2007-2011.

Over ESIZE
ESIZE is één van de grootste en meeste complete aanbieders van inkoopoplossingen. De organisatie is al actief vanaf 1999. ESIZE vormt een krachtige combinatie van inkoopkennis en technische knowhow op het gebied van softwareontwikkeling. Dankzij een omvangrijk team van ontwikkelaars lopen we voortdurend voorop in technologie en kunnen we de software steeds snel afstemmen op de wensen van onze klanten. Onze oplossingen worden bovendien gekenmerkt door hun gebruiksvriendelijkheid en duidelijke en concurrerende prijsstelling. In wereldwijde onderzoeken op het gebied van Supplier Relationship Management (SRM) komt ESIZE dan ook steevast als één van de koplopers naar voren. ESIZE heeft naast haar vestigingen in Weesp en Muiden een kantoor in New Delhi (India). Voor meer informatie: www.esize.com

Voor meer informatie

Contactpersoon:	Diane Waumans, woordvoerder VRT
Adres:	Auguste Reyerslaan 52, 1043 Brussel
Telefoonnummer:	+32 (0) 2 741 35 66
E-mail	Diane.waumans@vrt.be

ESIZE Netherlands B.V.

Contactpersoon:	Barbara Jongerius
Adres:	Leeuwenveldseweg 16A 1382 LX Weesp
Telefoonnummer:	+31 (0)294 752 710
E-mail	barbara.jongerius@esize.com