Noordwijk, 19 juni 2008 - De Technische Universiteit Delft (TU Delft) gaat de komende 1,5 jaar haar interne en externe papierstromen digitaliseren. Om de groeiende informatiestromen in goede banen te leiden en de benodigde archiefruimte terug te dringen heeft de TU Delft besloten om het document managementsysteem van Decos Software Engineering BV te implementeren. Decos Document zal zeer breed ingezet gaan worden voor onder andere dossier- en contractbeheer, maar ook voor het digitaliseren van examendossiers en dossiers rond bestuurlijke besluitvorming. Uiteindelijk gaan alle 5.000 medewerkers van de TU Delft gebruik maken van Decos Document - web edition. De samenwerking is het resultaat van een aanbestedingstraject waarin Decos gekozen is boven diverse andere nationale en internationale aanbieders.
Efficiëntie is een belangrijk aandachtspunt binnen de TU Delft. Door het documentbeheer te verbeteren wil de universiteit in eerste instantie de poststromen efficiënter beheren. De documenten worden gedigitaliseerd, waardoor zij eenvoudig terug te vinden zijn, nu en ook in de toekomst. Als basis voor de ordening wordt een documentair structuurplan (DSP) gebruikt. Dit biedt een overzicht van alle aanwezige informatie- en archiefbestanden van de TU Delft.
Het project bij de TU Delft zal uitgerold worden met contract- en dossierbeheer. Ook worden de processen die leiden tot het studentendossier vereenvoudigd. Digitalisering van de studentendossiers met behulp van Decos Document zorgt ervoor dat deze dossiers volledig en eenvoudig toegankelijk zijn.
Ook de bestuurlijke informatiestromen worden met Decos Document gedigitaliseerd. Deze digitalisering verbetert de tijdigheid, volledigheid en eenduidigheid van documenten en dossiers rond bestuurlijke besluitvorming. Hierdoor is het mogelijk gezamenlijk aan documenten te werken, versies van documenten te beheren en inzicht te hebben in de status van documenten.
“We hebben gekozen voor Decos, omdat zij een betaalbare oplossing leveren die toch compleet en betrouwbaar is”, zegt de heer Roestenburg, manager document & dataservices bij de TU Delft. “We hebben met Decos Document een complete oplossing in huis gehaald, waar we in de toekomst volop mee kunnen uitbreiden. Op termijn zullen alle documentstromen binnen de TU Delft centraal worden opgeslagen.”
(341 woorden)
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Decos Software Engineering Decos Software Engineering is een Nederlands softwarebedrijf gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. Sinds de oprichting op 1 december 1987 heeft Decos diverse succesvolle applicaties op de markt gebracht. Sinds de introductie van het volledige web-based document managementsysteem Decos Document – web edition in 1999 geldt Decos als één van de belangrijkste spelers in Nederland op de markt van documentbeheer. Decos Software biedt een flexibele, betrouwbare en complete oplossing voor het organisatiebreed beheren van informatie. Meer informatie:
www.decos.nl Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met Rogier Heemskerk van LEWIS, Global Public Relations: Tel: +31 (0)40 235 46 00
E-mail:
rogierh@lewispr.com www.lewispr.com Voor verdere algemene informatie kunt u contact opnemen met Alrik van Kuijk van Decos Software Engineering Tel: +31 (0)71 364 0700
E-mail:
a.vankuijk@decos.com