AMSTERDAM, 20080505 -- Register.nl, een initiatief van de Bedrijvendatabank, ontwikkelde de nieuwe standaard voor digitaal factureren op basis van XBRL en biedt bedrijven en instellingen vanaf 1 mei 2008 de mogelijkheid om elektronisch èn digitaal te factureren via Register.nl. Het opstellen, versturen, ontvangen en verwerken van facturen kost veel tijd, geld en energie. De handmatig uitgevoerde processen zijn niet ongevoelig voor fouten. Elektronisch (per e-mail verzonden) factureren biedt soelaas maar is, ondanks de versoepelde regelgeving, nog geen gemeengoed. De voordelen zijn vooralsnog beperkt. De overstap naar een volledig digitaal (als bestand verzonden) facturatieproces, welke de impasse zou kunnen doorbreken en de efficiëntie ten goede zou komen, werd tot nu toe niet gemaakt. Register.nl maakte deze vertaalslag wel en biedt een totaaloplossing voor facturatie.
In 2004 deed XBRL (eXtensible Business Reporting Language) haar intrede. Overheden en bedrijven hebben gekozen voor XBRL als de wereldwijde standaard voor het uitwisselen van financiële informatie, zoals bedrijfsrapportages en jaarrekeningen. De informatie wordt beschreven in taxonomieën, vergelijkbaar met woordenlijsten, waarin elk begrip wordt gedefinieerd. Zo zijn er taxonomieën voor de jaarrekening en de aangiftes. Register.nl maakte XBRL geschikt voor facturen door het ontwikkelen van de nieuwe standaard voor digitale facturatie: de taxonomie Invoice.
Binnenkort stelt Register.nl de taxonomie Invoice aan iedereen ter beschikking (XBRL is een open formaat) en kunnen softwareleveranciers de taxonomie toevoegen om hun programma's geschikt te maken voor het verwerken van digitale facturen. Zo maakt de taxonomie Invoice integratie met financiële software en voorraadbeheersystemen mogelijk. Ook, in tegenstelling tot elektronisch factureren, aan de kant van de ontvanger.
Met deze taxonomie, en op basis van de opgedane kennis met online boekhouden, ontwikkelde Register.nl de Registerbox. De Registerbox stelt zowel ontvangers als verzenders in staat tot digitaal factureren en biedt integratie met financiële software en voorraadbeheersystemen.
Bedrijven en instellingen kunnen vanaf 1 mei 2008 elektronisch én digitaal factureren via Register.nl door het openen van een Registerbox voor 35 euro per jaar. In de Inbox ontvangen zij gratis de aan hen gerichte facturen. In de Uitbox kunnen de gebruikers facturen elektronisch én digitaal verzenden voor één euro per factuur.
De Belastingdienst ondersteunt het elektronisch en digitaal factureren. Wel stelt zij twee belangrijke eisen waaraan de factuur moet voldoen: de afzender moet vaststaan en de inhoud moet beveiligd zijn tegen wijzigingen. De authenticiteit en integriteit van de factuur moeten gegarandeerd kunnen worden.
Bij Register.nl worden de authenticiteit en integriteit gewaarborgd door DigiNotar, een officiële Trusted Third Party (TTP). Van elke factuur die via Register.nl wordt verzonden ontvangt men een bewijs van aflevering (de factuur is als het ware aangetekend verzonden). Tevens wordt de factuur gedurende zeven jaar bewaard in een digitale kluis.
Zo kan een bedrijf elektronisch én digitaal facturen ontvangen en verzenden. En is het bedrijf voorbereid op de verwerking in de financiële en voorraadsoftware van digitale facturen.
Over Register.nl
Register.nl is een handelsnaam van de Bedrijvendatabank. Initiatiefnemer Hans van Heertum was trendzetter op het gebied van online boekhouden met 7x24.nl. Register.nl streeft er naar digitaal factureren ter beschikking te stellen aan elk bedrijf in Nederland en dit te ontwikkelen tot de algemene standaard voor het verzenden en ontvangen van factureren
Register.nl is convenantpartner in het Nederlands Taxonomie Overleg over het gebruik van XBRL. Register.nl maakt deel uit van het platform Elfa, Elektronisch Factureren, opgezet om elektronische facturatie te bevorderen. Register.nl werkt samen met DigiNotar, welke als Trusted Third Party de bewaking van de authenticiteit en integriteit van de facturen verzorgt.
Register.nl staat in nauw contact met de Belastingdienst en factureren via de Registerbox voldoet aan al haar eisen.
Bezoek voor meer informatie over Register.nl de website
www.register.nl
Over DigiNotar DigiNotar Internet Trust Services is een onafhankelijke organisatie die elektronisch verkeer met notariële zekerheid faciliteert. DigiNotar verzorgt de volgende aspecten van het digitaal factureren via Register.nl:
- Het garanderen van de authenticiteit en integriteit van de factuur
- Het bewaren van de facturen gedurende minimaal zeven jaar in een digitale kluis
- Het leveren van een elektronische ontvangstbevestiging die kan dienen als juridisch bewijs voor het afleveren van de factuur
Noot voor redacties: Bezoek voor meer informatie over Register.nl de website
www.register.nl Hans van Heertum 020 - 6113553
heertum@register.nl