Hoofddorp, 23 mei 2007 - Steeds meer bedrijven die Easy Order® van e-Buzz inzetten als webshop of voor hun online ordermanagement, kiezen ook voor het internetcatalogussysteem Easy Catalog®. Met deze applicatie kunnen zij het bestandsbeheer van artikelen en producten centraliseren en verregaand structureren. Een recent voorbeeld is UFP UK, onderdeel van UFP International en een van de grootste distributeurs van elektronische computersupplies in Europa. UFP zet Easy Catalog® naast Easy Order® in om de productgegevens te verrijken en klanten van de webshops meer gedetailleerde productinformatie te verstrekken. Easy Catalog® wordt aan UFP geleverd op basis van ASP (Application Service Providing).
Easy Catalog® is rechtstreeks voortgekomen uit de ervaringen van klanten met de internetbestelapplicatie Easy Order®. De huidige manier van werken met diverse bronnen, waaronder de bedrijfssoftware, blijkt in de praktijk problemen te veroorzaken. In dit kader bleek er in de markt behoefte te zijn aan één centraal systeem voor het vastleggen en beheren van artikelgegevens, productinformatie, verschillende omschrijvingen en beeldmateriaal in uiteenlopende bestandsformaten. Deze informatie moest tevens als bron kunnen dienen voor verschillende systemen, zoals de webshop, de bedrijfssoftware, de papieren catalogus en de rapportagesoftware. Easy Catalog® komt tegemoet aan al deze wensen.
Met Easy Catalog® kan een bedrijf nu eenvoudig de productnomenclatuur indelen naar hoofd- en subgroepen (praktisch voor Easy Order®) en korte en lange productomschrijvingen onderhouden in achttien verschillende talen. Daarnaast is het mogelijk attributen toe te kennen aan een product of productgroep, beeldmateriaal te uploaden in verschillende formaten en diverse artikelnummeringssystemen te hanteren, zoals OEM-nummers, EAN/UPC of GS1, en eigen productnummers. Door de optie 'overerving' kan de informatie die op hoofdniveau is vastgelegd, worden gebruikt voor alle onderliggende producten en productgroepen. Via de optie 'workflow' wordt het vastleggen van data georganiseerd en gestructureerd. Bij de inrichting van Easy Catalog® wordt ofwel initieel uitgegaan van de data in de Easy Order®-webshop ofwel van een ander basissysteem, zoals de bedrijfssoftware. Ontbrekende productelementen worden zo snel zichtbaar. De applicatie kan de data exporteren naar diverse systemen, zoals de Easy Order®-webshop, de bedrijfssoftware van e-Buzz en centrale catalogussystemen.
In 2004 is gestart met de ontwikkeling van Easy Catalog®. De eerste versie werd begin 2005 in de praktijk getest bij klanten als Breukhoven en QC Supplies. In de tweede helft van dat jaar kwam de eerste officiële versie van Easy Catalog® op de markt. Sinds de introductie is Easy Catalog® verrijkt met nieuwe functies en functionaliteiten. Een van deze nieuwe functies is 'attributen, waarmee de informatie van een product is te structureren. Ook kunnen via deze functie gebruiksaanwijzingen aan producten worden toegevoegd, gebruiks- en verbruiksadviezen worden gegeven en milieuaspecten worden vastgelegd. In de komende jaren worden nog veel functies en functionaliteiten aan Easy Catalog® toegevoegd en zal de module workflowmanagement verder worden uitgebreid.
Op dit moment wordt Easy Catalog® onder andere ingezet door Breukhoven, Bruynzeel-Sakura, Despec Benelux, Ecotone, Intop Europe en QC Supplies. Al deze organisaties zijn actief in geheel Europa. Recentelijk heeft ook UFP UK besloten Easy Catalog® in te zetten. Dit bedrijf gebruikt al de bedrijfssoftware van e-Buzz voor de logistieke en financiële administratie en de Easy Order®-webshop als e-commerceoplossing. Met de toevoeging van Easy Catalog® in ASP beoogt UFP het beheer van artikelgegevens en productspecificaties verder te optimaliseren.
Nick Gabe, Manager e-Commerce bij UFP UK: "Easy Catalog biedt UFP de flexibiliteit die we nodig hebben om onze groeiende groep van klanten nog beter te kunnen bedienen. De eisen van deze klanten nemen toe. Voor het slagen van onze online service is het daarom noodzakelijk ze te voorzien van uitgebreide artikelgegevens en relevante productinformatie. In Easy Catalog® kunnen we onze productcatalogus centraal onderhouden en aanvullende productinformatie beheren, die niet makkelijk kan worden opgeslagen in onze bedrijfssoftware. Easy Catalog® vult zo de ruimte die er voorheen was tussen ons bedrijfssysteem en de webshop."
Rian Faay, directeur van e-Buzz: "Het ontwikkelen van dit nieuwe product voor catalogusmanagement was in 2004 eigenlijk al geen gok meer. Vanuit onze ervaring met Easy Order® wisten wij dat een groeiende groep van klanten behoefte had aan een betrouwbaar, schaalbaar, maar ook flexibel catalogussysteem voor stamgegevens. Overigens vaak zonder dat zij zich hiervan zelf bewust waren. De data voor het eigen e-commercesysteem en dat van de klanten, evenals de catalogussystemen die worden gebruikt in verschillende sectoren - zoals GS1DAS voor producten die worden verkocht via de levensmiddelensector, Instalnet voor producten in de installatiesector en PBSeasy voor producten die worden gebruikt in de kantoorartikelsector -, kwamen voorheen uit de eigen bedrijfssoftware."
UFP Groep
De UFP Groep heeft 800 medewerkers in Europa. UFP heeft vestigingen in Frankrijk, Spanje, Duitsland, Italië, de Benelux en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf behaalde in 2006 een omzet van ruim 900 miljoen euro. UFP is in Europa de grootste distributeur van elektronische computersupplies en levert computersupplies van 's werelds grootste IT-fabrikanten, zoals Brother, Canon, Epson, HP, IBM, Lexmark, Panasonic, Sharp en Sony. Hiervoor heeft het bedrijf distributie- en leveringsovereenkomsten gesloten met zowel resellers als eindgebruikers.
e-Buzz bv
e-Buzz bv is opgericht in 1989 en ontwikkelt standaardsoftware voor de uitwisseling van transactieberichten via het internet. Het implementatiemodel is in principe ASP (Application Service Providing) of SaaS (Software as a Service). Meer dan vijfennegentig procent van de ruim vijfhonderd Easy Order®-omgevingen draait op basis van ASP in de infrastructuur van e-Buzz.
Een greep uit de lijst van referenties: CIB Centraal InkoopBureau, Corporate Express Europe, Despec, Ecotone, Keurslager, Lindell, Lyreco/Ahrend Office Furniture, Nederlandse Expert Groep, Newco Europe, Nicovij, QC Supplies, Shop Service Center, Spar Holding, TeamZes, Tessenderlo Chemie (Dyka Nederland en België, Fairbrook UK en Wymar International in België), UFP en VersAlert.
Kijk voor meer informatie op
www.e-buzz.eu Voor meer informatie:
UFP UK
Nick Gabe (Manager e-Commerce)
Telefoon: +44 (0)1274-65 18 45
E-mail:
ngabe@ufpuk.com e-Buzz bv
Piet Munsterman (Manager Marketing & Sales)
Telefoon: +31 (0)23-555 49 49
E-mail:
p.munsterman@e-buzz.eu Lammers van Toorenburg Benelux PR
Paul Maris
Telefoon: +31 (0)30-656 50 70
E-mail:
paul@lvtpr.nl