Tweederde medewerkers laat gevoelige informatie slingeren op de printer

Kantoormedewerkers in heel Europa zetten hun carrière, persoonlijke reputatie en zelfs het hele bedrijf op het spel door vertrouwelijke documenten te laten slingeren op de printer. Dit blijkt uit onderzoek* van Lexmark, aanbieder van printoplossingen.

Bijna tweederde (64 procent) van de respondenten heeft toegegeven minimaal één keer vertrouwelijke documenten op de printer te hebben laten slingeren of documenten van anderen te hebben gevonden. Acht van de tien respondenten (78 procent) geeft aan zich zorgen te maken over de veiligheid van de vertrouwelijke documenten die zij uitprinten.

Op de vraag wat de persoonlijke consequenties zouden kunnen zijn van het achterlaten van vertrouwelijke documenten op de printer, geeft 80 procent aan dat hun imago en persoonlijke reputatie schade kunnen oplopen. Een op de vijf ondervraagden (21 procent) vreest dat zij hun baan kunnen verliezen door het achterlaten van vertrouwelijke informatie op de printer. Bijna de helft (48 procent) wil procedures opstellen om dit te voorkomen en 87 procent zegt dat zij dat soort procedures zouden volgen.

Financiële gevolgen
Van de bedrijven met 500 werknemers of meer denkt zeker 28 procent van de werknemers dat de financiële risico’s bij het achterlaten van documenten op de printer kunnen oplopen tot €100.000 of meer. In kleinere bedrijven kan de proportionele impact verwoestend zijn. Van de werknemers, die werken bij bedrijven met minder dan 50 personeelsleden, zegt bijna een vijfde (19 procent) dat het risico kan oplopen tot €100.000, een bedrag waar een klein bedrijf aan failliet kan gaan.

Gevoelige informatie
Van CV’s tot gevoelige klantinformatie, allerlei vertrouwelijke documenten worden elke dag achtergelaten op de printer. Het onderzoek toont dat niet-werkgerelateerde persoonlijke informatie het meest op de printer wordt teruggevonden. Van de ondervraagden geeft 53 procent aan persoonlijke informatie te hebben gevonden of te hebben achtergelaten. 48 procent heeft gevoelige bedrijfsinformatie achtergelaten of gevonden. 32 procent heeft gevoelige klantinformatie gevonden of achtergelaten op de printer.

“De resultaten van dit onderzoek onderstrepen dat bedrijven grote risico’s lopen wanneer documenten op de printer achterblijven. Wij werken aan het verhogen van inzichtelijkheid in dit probleem en daarom heeft Lexmark oplossingen op maat ontwikkeld om bedrijven te helpen gevoelige en vertrouwelijke informatie veilig te stellen. Er zijn eenvoudige oplossingen als de Lexmark “Confidential Print”-feature waarbij werknemers een pincode nodig hebben om een document uit de printer te krijgen. Dit kan significant bijdragen aan de veiligheid van documenten”, zegt Danny Molhoek, General Manager bij Lexmark Benelux.

*Research uitgevoerd door TNS Sofres in september 2006
Aantal interviews: 2500 werknemers in Frankrijk, Duitsland, Engeland, Spanje en Italië.
Interviewmethode: Online

BERICHT VOOR DE REDACTIE:

Over Lexmark
Lexmark International, Inc. (NYSE: LXK) levert diverse print- en imagingproducten, -oplossingen en -diensen voor bedrijven en particulieren in meer dan 150 landen. Lexmark helpt hen hun productiviteit te verhogen. Het bedrijf telt wereldwijd meer dan 13.000 werknemers. Lexmark boekte in 2006 een omzet van 5,1 miljard dollar.

Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met Maud Geerbex van LEWIS – Global Public Relations:
NL: Tel: +31 (0) 40 235 4600 Fax: +31 (0) 40 235 4601
Belux: Tel: +32 (0) 800 99 290
E-mail: maudg@lewispr.com www.lewispr.com

Voor meer informatie over Lexmark kunt u contact opnemen met:
Petra Nemitz Peggy Op de Beeck
Tel: +32 (0)2 716 74 66 Tel: +32 (0)2 716 74 47
E-mail: petra.nemitz@lexmark.be E-mail: podebee@lexmark.com