Organisaties worden de laatste tijd erg vaak geconfronteerd met nieuwe ontwikkelingen op het gebied van salarisverwerking. Zo hebben de administrateurs te maken met nieuwe en complexe wetgeving als de loonaangifte en de komst van de eerstedagmelding, maar ook met individualisering van arbeidsvoorwaarden, strakkere eisen ten aanzien van de verantwoording van loonkosten en nieuwe mogelijkheden in informatiesystemen. Volgens SD WORX, specialist in HRM, payroll en juridisch advies, hebben al deze zaken grotere invloed op het salarisverwerkingsproces dan de meeste bedrijven weten.
Veel bestaande salarisprocessen kunnen niet voldoen aan deze nieuwe eisen of maken in elk geval geen optimaal gebruik van de mogelijkheden van de wetgeving. Daarom is een doorlichting van de salarisverwerking, ofwel een payroll process audit, voor het gros van de bedrijven aan te raden. Volgens Huub Paffen, Senior Consultant bij SD WORX, staan bedrijven er te weinig bij stil hoe hard dat nodig is. “Met een goede doorlichting van het salarisverwerkingsproces kunnen knelpunten worden opgespoord en optimalisaties worden doorgevoerd. Dit versnelt de workflow, verkleint de foutmarge en bespaart dus flink in de kosten”, aldus Paffen.
Een degelijke payroll proces audit richt zich op:
- het proces van mutatieaanlevering, mutatievastlegging, salarisberekening, salarisbetaling, loonaangifte en verantwoording van de loonkosten;
- de functionaliteit van de aanwezige informatiesystemen;
- analyse van de huidige salarisverwervingskosten, rekening houdend met personeelskosten, verwerkingskosten en licenties.
Ook is het aan te raden om de bestaande procesbeschrijvingen zelf grondig onder de loep te nemen of dit te laten doen door een externe expert. Uiteindelijk ontstaat een rapportage waaruit de actuele situatie duidelijk wordt en plannen ter verbetering kunnen worden geëxtraheerd. Sommige externe experts, waaronder SD WORX, bieden ook de mogelijkheid om de huidige kosten (total cost of ownership) af te zetten tegen de kosten bij vergelijkbare organisaties. Dit zorgt voor een duidelijk beeld van de positie die een organisatie op dit vlak inneemt binnen haar markt.
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over SD WORX
SD WORX is marktleider in België en de derde grootste aanbieder van payroll en HR-diensten in Europa. SD WORX bedient zijn klanten vanuit een geïntegreerd concept waarbinnen payroll, HR-diensten en juridisch advies vanuit één organisatie worden aangeboden. Het in 1945 opgerichte bedrijf telt 18 kantoren en 1.200 medewerkers in de Benelux. Sinds 2006 bedient SD WORX de Nederlandse markt vanuit een kantoor in Breda.
Voor verdere persinformatie, fotografie of een interview kunt u contact opnemen met Marisa Pumares bij LEWIS
Tel: +31 (0)40 235 46 00 Fax: +31 (0)40 235 46 01
E-mail: marisap@lewispr.com Website: http://www.lewispr.com