Heerlen, 7 december 2006 – Top 25-advocatenkantoor Van Benthem & Keulen Advocaten heeft de uitrol van BigHand3 Digital Dictation Workflow software afgerond. De software wordt nu binnen de gehele organisatie toegepast en zorgt voor een aanzienlijke verbetering op het gebied van samenwerking en documentproductie. Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, heeft de implementatie verzorgd.
Het project, dat na goedkeuring van de Ondernemingsraad van Van Benthem & Keulen in gang is gezet, is zeer goed geaccepteerd binnen het kantoor. De advocaten kunnen hun dictaten nu meteen naar hun eigen secretariaat of een beveiligde box sturen. Elke secretaresse kan haar werk delen met de gehele afdeling via de afdelingsbox, of zelfs met alle secretaresses in het hele kantoor via de ‘Van Benthem Box’. Dit heeft een zeer positief effect op teamwork tijdens piektijden.
IT manager Marco Zwarts van Van Benthem & Keulen gaf leiding aan het project. Over de productselectie zegt hij: “Voor BigHand Digital Dictation geldt: ‘what you see is what you get’. Een geweldig overzicht, een gebruiksvriendelijke user interface, bescherming van de privacy van klanten en een aantal nuttige functies om op afstand te kunnen werken, zoals ‘Folder Watch’. Maar het belangrijkste is dat de software is ontworpen op basis van de feedback van 300 advocatenkantoren. Dit betekent dat het beter aansluit op de werkwijze van onze medewerkers dan elk ander systeem dat we hebben bekeken.”
In januari zal Morningstar Systems ook de BigHand3 EmailGateway module implementeren. Deze module stelt advocaten in staat om dictaten in de kantoorworkflow op te nemen via Outlook of Outlook Web Access.
Morningstar Systems – Nieuw Eyckholt 292H, 6419 DJ, HEERLEN
Tel.: 045 - 576 0710, Fax: 045 - 576 0719, e-mail:
info@morningstarsystems.nl,
internet:
www.morningstarsystems.nlOver Morningstar Systems
Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, is gericht op het verbeteren van informatie-intensieve processen binnen en tussen bedrijven. Centraal daarbij staat de samenhang tussen gestructureerde gegevensbronnen (databases, applicaties) en ongestructureerde gegevensbronnen (e-mail, tekstdocumenten, presentaties enzovoort). Morningstar ontwikkelde een aantal implementatiemethoden en technieken die hebben geleid tot een nieuwe expertise aangeduid als ‘Context Management’. Ter ondersteuning daarvan levert het bedrijf als gecertificeerd wederverkoper een aantal hoogwaardige toepassingen op het gebied van portalbouw, documentbeheer, klantbeheer, alsmede records-, workflow- en kennismanagement. De klanten van het bedrijf zijn onder meer actief in de sectoren petrochemie, farmachemie, financiële dienstverlening en advocatuur.
Morningstar Systems is opgericht in 1996 en heeft vestigingen in Heerlen (hoofdkantoor), Amstelveen, Londen (UK) en Baltimore (VS). Morningstar Systems was in 2005 Interwoven's Enterprise Partner of the Year en winnaar van de VIP Applicatie van het Jaar Award 2004 en 2005.
Meer informatie:
www.morningstarsystems.nlOver BigHand
Established in 1996, BigHand has been at the forefront of digital dictation technology for over 9 years. With a heritage for excellence and innovation, we have worked hard to become the legal market leader. A Sunday Times Tech Track 100 company and backed by LDC, the private equity division of the Lloyds TSB Group, BigHand is one of the fastest growing software companies in the UK. Over 400 law firms globally use our software and a recent survey revealed that over 50 per cent of the top 200 UK law firms who have digital dictation have implemented our software.
More information:
www.bighand.com.
________________________________________________________________________
Voor redactionele informatie (Ref.: 1306):
Influx PR – Frieda Zieleman - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 366 3034, e-mail:
frieda@influx-pr.com