Hebt u dat ook wel eens, dat u iets opschrijft en het dan later in de computer gaat zitten typen? Dan bent u niet de enige.
Sterker nog; talloze kostbare uren gaan verloren met deze bezigheden. Een paar voorbeelden:
- Het maken van notulen tijdens een vergadering, waarna ze in een tekstverwerkingsprogramma worden getypt.
- Afspraken die ‘onderweg’ worden gemaakt en die vervolgens in een mailprogramma worden getypt. Wanneer er tekeningen bij de afspraken horen moeten die apart worden gescand en als bijlage bij het mailbericht worden meegestuurd.
- Uitvoeren van werkzaamheden aan de hand van een werkopdracht gevolgd door het vastleggen in een geautomatiseerd systeem.
Dat is nu verleden tijd. Er is sinds kort namelijk een Belgische vertegenwoordiging voor een fantastisch product: de DigiMemo.
DigiMemo is een tableau waarop een schrijfblok (A5) kan worden geplaatst. Dat schrijfblok is een heel gewoon blok, zoals dat bij iedere kantoorboekhandel te koop is. En je schrijft erop met een pen waarin een heel normale stift zit. Ook gewoon bij de boekhandel aan te koop.
Maar het bijzondere zit in de top van de pen. Daar zit een klein zendertje, dat alle bewegingen doorstuurt naar het tableau, waar ze worden vastgelegd in het geheugen van maar liefst 32 MB (200 pagina’s). Alle pagina’s worden apart opgeslagen en kunnen via de USB poort van de computer worden ingelezen in het geheugen van de PC. Wie aan 32 MB niet genoeg denkt te hebben kan een Compact flash card bijplaatsen. Daarmee is zelfs eenvoudig 1 GB aan het geheugen toe te voegen.
Alles wat wordt geschreven en getekend(!) is nu in twee minuten digitaal. Klaar om per mail te versturen. Maar eerst bewerken kan ook. Het programma biedt volop mogelijkheden om de teksten en plaatjes te verplaatsen, te accentueren of te wissen. Het is zelfs mogelijk sjablonen aan te maken, waarmee u de bestanden kunt afdrukken met een vaste achtergrond. Handig voor het maken van werkopdrachten, pakbonnen, facturen enzovoort! Verder kan er eenvoudig tekst worden toegevoegd. Vervolgens kan het bestand worden opgeslagen of verzonden. Daarbij kan gekozen worden voor verschillende bestandsformaten. Eén daarvan is het eigen formaat van Acecad, waarbij verder bewerken alleen mogelijk is met de software van Acecad. Maar het is ook mogelijk te kiezen voor de gangbare formaten voor afbeeldingen: BMP, JPEG, GIF en PING.
Maar er is meer! Met de optionele software is het namelijk zelfs mogelijk om de geschreven tekst om te zetten naar machinetaal. Zo kan er eenvoudig een Word document van worden gemaakt, of laat de tekst zich in Outlook bewerken. En het maakt niets uit of de tekst is geschreven in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Zweeds of Chinees. De software is in staat om maar liefst 13 talen te herkennen! Software voor handschriftherkenning (OCR) is natuurlijk niet nieuw maar de software waar we het hier over hebben (MyScript Notes) biedt een aantal unieke mogelijkheden. Een greep uit de opties:
- Er kan een persoonlijk woordenboek worden bijgehouden.
- Bij het omzetten van de geschreven tekst kan de gebruiker delen van de pagina kenmerken als ‘TEKST’, ‘VORM’ of ‘VRIJE TEKENING’. De geschreven tekst wordt geconverteerd naar getypte tekst en de vrije vormen worden exact overgenomen. En als toetje worden de vormen ‘vertaald’ zoals ze bedoeld waren. Wie een ei tekent met de intentie een cirkel te maken wordt beloond met een perfect rondje!
- In de software is een ‘herkenningstraining’ ingebouwd. De letter ‘f’ bijvoorbeeld, kan op verschillende manieren worden geschreven. Om maar niet te spreken van een ‘dubbele t’. De gebruiker kan de software zijn/haar handschrift ‘leren’. Daarmee zal het aantal ‘vergissingen’ in de loop der tijd drastisch minder worden.
- Onderdeel van de software is een Autocorrectie functie die het mogelijk maakt afkortingen te gebruiken. De gebruiker kan bijvoorbeeld met een eenmalige instructie de afkorting KNRM automatisch laten omzetten naar Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij. Zo kan iedereen een eigen bibliotheek opbouwen met afkortingen die automatisch voluit worden geschreven!
“Duur natuurlijk” denkt u nu. Logisch, want de mogelijkheden van de DigiMemo liegen er niet om. Maar dat valt nog best mee. Voor iets meer dan € 100 (inclusief BTW) kunt u aan de slag. Dankzij de praktische eigenschappen van de DigiMemo is dat bedrag in no time terug verdiend.
Wie alle opties wil gebruiken geeft € 40 uit voor de OCR-software. Wie dan nog budget over heeft doet er goed aan een leren map mee te bestellen. Voor iets meer dan € 30 vindt de DigiMemo dan een plaats op maat in een luxe leren map, die ook ruimte biedt aan visitekaartjes, het snoer waarmee de DigiMemo aan de computer kan worden verbonden, de pen, reserve batterijen en een leesbril.
Verdere informatie en afbeeldingen van de DigiMemo zijn te vinden op
www.amerone.beContact : Mike Verdugt
mike@tron.be