Eindhoven, 20 juni 2006- IFS, leverancier van componentgebaseerde bedrijfssoftware, heeft een overeenkomst gesloten voor de levering van IFS Applications 7 aan ASEP, producent en leverancier van geavanceerde lieren en bijbehorende apparatuur voor de olie-industrie. ASEP implementeert de modules finance, distribution, sales & marketing, engineering, manufacturing, service en call centre. Het bedrijf beoogt met de implementatie een verbeterde grip op projecten en voorraadbeheer en wil zo een hogere klanttevredenheid en kostenbesparingen bereiken. ASEP BV, ASEP AP en de holding-organisatie gaan live in oktober; de andere wereldwijde vestigingen volgen in de maanden daarna, te beginnen bij de V.S.
Loek van Veggel, managing director van ASEP Holding, zegt: ‘De overeenkomst is een turnkey-constructie, waarbij IFS veel commitment geeft. We hebben dan ook een groot vertrouwen dat wij onze processen in IFS Applications kwijt kunnen en deze implementatie succesvol verloopt. Ook voor onze wereldwijde verkoopvertegenwoordiging is dit pakket, mede dankzij het internationale karakter van IFS Applications, een grote stap vooruit voor ons. Dat is ook hard nodig, want de mate van groei die wij realiseren kunnen we alleen handhaven met de juiste besturingsmiddelen.’
Bij ASEP in Groot-Ammers worden geavanceerde lieren voor de
olie-industrie ontworpen, geassembleerd en getest. Een groot gedeelte van
de productie is uitbesteed, onder meer naar bedrijven in Oost-Europa of
Turkije. ASEP werkt projectmatig in een matrixstructuur, waardoor zowel
de engineering-activiteiten, met bijbehorende beslismomenten, als de
gecompliceerde materiaalstroom integraal projectmatig aangestuurd kunnen
worden. De hoge volumes - ASEP is wereldmarktleider – stellen het bedrijf
in staat een modulaire product- en componentenstructuur op te zetten.
Daardoor kan ASEP synergieën uitbuiten en met voorraadbouw van modules de
levertijden korthouden.
Door de korte levertijden – soms is slechts enkele weken tijd voor ontwerp, bouw en aflevering van tientallen lieren met toebehoren - lopen de bedrijfsprocessen engineering, productie en voorraadbeheer meestal parallel. Mede door eerdere ervaringen heeft ASEP bij de selectie van de bedrijfssoftware kritisch gelet op de functionaliteit op dit punt. Deze uit zich onder meer in het kunnen omgaan met de tijdens een project veranderende stukslijsten. ‘Dat is een flexibiliteit die lang niet elk pakket aankan’, zegt Martin van Onna, general manager van ASEP BV. ‘Sommige bedrijven beloven dat wel, maar de praktijk blijkt vervolgens helaas toch anders. Omdat we geleerd hebben van eerdere ervaringen hebben we van dit onderdeel een demonstratie gevraagd. Daardoor viel direct de helft van onze shortlist af. Sommige pakketten kunnen alleen met statische stukslijsten overweg.’
Een andere bepalende factor in de keuze van ASEP voor IFS is de wereldwijde aanwezigheid en support. Van Onna zegt: ‘Wij hebben vestigingen in het Verenigd Koninkrijk, het Midden-Oosten, Rusland, China, de VS en Turkije. Uiteraard willen we ook daar gebruikmaken van een goede, bij voorkeur lokale softwaresupport. IFS biedt deze.’
Aanpak implementatie ASEP heeft een externe projectbegeleider aangesteld om de implementatie te begeleiden. ‘Dat bleek al heel snel een goede keuze. Het geeft de leidinggevenden de ruimte zich te richten op de communicatie over het nieuwe systeem en inhoudelijke coaching. Het belang van een goede uitleg kun je makkelijk onderschatten. Maar de meeste van onze mensen zijn dit soort trajecten niet gewend en dus is het niet reëel om te verwachten dat ze het direct begrijpen en kunnen toepassen.’
De meeste tijd wordt geïnvesteerd in het uitschrijven van de huidige processen. ‘Op advies van IFS zijn we niet begonnen met alle mogelijkheden van het systeem uit te leggen. In plaats daarvan concentreren we ons op de huidige processen en vooral op de uitzonderingen. Op die manier richt het systeem zich naar onze werkwijze in plaats van andersom.’
Eerste IFS Applications 7-implementatie ASEP is de eerste Nederlandse gebruiker van de zevende generatie IFS bedrijfssoftware, die IFS begin dit jaar op de markt bracht. IFS Applications 7 kenmerkt zich door een sterke focus op de visualisatie en analyse van bedrijfsresources. Die komen onder meer tot uiting in de geavanceerde nieuwe project- en servicemodules. Dankzij de volledig open technologie in de vorm van een service oriented component architecture (SOCA) is de oplossing uiterst flexibel. Applications 7 integreert met Microsoft Office-applicaties en met IBM WebSphere Portal.
Over ASEP ASEP ontwerpt, produceert en verkoopt lieren en bijbehorende apparatuur voor de well-servicingbedrijven in de olie-industrie. De producten van ASEP worden in ruim 90 landen gebruikt door 65 operators. ASEP heeft vestigingen in Europa, Noord-Amerika, Azië en Australië. Het hoofdkantoor is gevestigd in Groot-Ammers (Zuid-Holland). Meer informatie:
http://www.asepgroup.com Illustratiemateriaal bij dit bericht is verkrijgbaar via francine.loos(at)wisse-worldcom.nl
Over IFS IFS ontwikkelt en levert componentgebaseerde applicaties voor middelgrote en grote ondernemingen en organisaties in dynamische markten. IFS Applications is gebaseerd op web- en portaltechnologie en kan stap-voor-stap worden geïmplementeerd. De oplossing biedt meer dan 60 bedrijfsapplicatiecomponenten in 20 talen, die gebruikt worden in supply chain management (SCM), enterprise asset management (EAM), maintenance, repair and overhaul (MRO), product lifecycle management (PLM), customer relation management (CRM) en corporate performance management (CPM). IFS heeft kantoren in 54 landen, 2600 werknemers en meer dan 550.000 gebruikers over de hele wereld in de sectoren vliegtuigindustrie, automotive, high-tech, industriële productie, procesindustrie, constructie, service- & facility management en utilities & telecom. In de Benelux werkt IFS voor klanten als Helpman BV, Koninklijke Kempen & Begeer (Gero), Amefa, Schlegel, Hertel, DuPont en Wynn’s. Het bedrijf staat genoteerd op de beurs van Stockholm (XSSE: IFS). Meer informatie: www.ifsnl.com.
IFS Renske van der Weijden
Telefoon: +31 40 292 3292
Email: renske.van.der.weijden(at)ifsnl.com
Wisse Kommunikatie
Francine Loos
Telefoon: +31 26 443 1523
Email: francine.loos(at)wisse-worldcom.nl