Industrieel dienstverlener Hertel heeft voor twee van zijn drie handels- en productiebedrijven gekozen voor standaardisatie middels de componentgebaseerde bedrijfssoftware van IFS. Het gaat om de bedrijfsonderdelen Hertel Industrial Sealings en Temati, die zich kenmerken door een grote diversiteit aan producten in diverse oplages en een continu wisselend assortiment. In totaal gaan 5 vestigingen in België, Duitsland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk de IFS-applicatie gebruiken. Halverwege dit jaar staat de live-gang van de Belgische vestiging gepland; begin volgend jaar die van Nederland.
Met de implementatie beoogt Hertel voordelen te boeken op het gebied van planning en kostprijsberekening. Ook kan dankzij de webgebaseerde technologie van IFS de communicatie met klanten en leveranciers aanzienlijk verbeteren. Deze maakt bijvoorbeeld automatische leverberichten, actuele raadpleging van lever- en voorraadstatus en parallelle artikelbestanden mogelijk. Dat levert Hertel besparingen op voor zowel de inkoop- als de verkooporganisatie.
Selectie
Hertel gebruikt al IFS voor de project- en onderhouds onderdelen van de bedrijfsvoering. Nu zijn daar de modules productie, distributie en financiën bijgekomen. De bedrijfsbrede standaardisatie op IFS is ingezet vanuit een efficiency-oogmerk. ‘We wilden een reductie van het aantal pakketten binnen Hertel om te kunnen consolideren op groepsniveau’, zegt Eric Hisken, group controller van Hertel. ‘Voor de selectie van de standaard zijn we in eerste instantie uitgegaan van de al binnen de onderneming aanwezige applicaties. Deze hebben we beoordeeld op functionaliteit, flexibiliteit, uitwisselingsmogelijkheden met derden, continuïteit, gebruiksvriendelijkheid en implementatieaspecten zoals doorlooptijd en maatwerkbehoefte. De voorkeur ging daarbij uit naar IFS.’ Een speciale projectgroep heeft daarna diverse referentiebezoeken afgelegd om kennis te nemen van de onderdelen van IFS waarmee het bedrijf nog niet eerder gewerkt had.
Dagelijks wisselend productportfolio
Hertel heeft een grote behoefte aan flexibiliteit. Niet alleen is de hoeveelheid producten enorm groot, de oplages ervan verschillen voortdurend en bovendien wisselt het assortiment bijna dagelijks. ‘In onze markt moet je continu kunnen inspelen op behoeften van klanten, die voortdurend veranderen. Bijvoorbeeld aan bedrijven in Just in Time-sectoren als de automotive sector moet je soms binnen een paar dagen een nieuw product kunnen leveren. Voor ons is daarom de bedrijfsapplicatie een strategische keuze. Wil je als bedrijf mee kunnen tellen in een bepaalde marktsector, dan zul je aan de eisen van de branche moeten kunnen voldoen. De software moet daarvoor een goede basis zijn.’ Een ander aspect waaraan Hertel extra aandacht heeft besteed in het selectieproces is de interne administratiebeheersing. ‘Om ons bedrijf goed te kunnen leiden en grip te hebben op alle productieactiviteiten willen we voortdurend, nauwkeurig en actueel inzicht hebben in de kosten en de opbrengsten van ieder individueel onderdeel’, zegt Hisken.
Toekomstgerichte bedrijfsstructuur
Met het inrichten van zijn internationale bedrijfsadministratie vanuit operationele processen onderstreept Hertel zijn huidige organisatiestructuur van Business Units, in tegenstelling tot de in zijn markt nog veel voorkomende landgebaseerde indeling. Hisken: ‘We kunnen nu daadwerkelijk vanuit de operationele processen werken, ongeacht vanuit welk land dat plaatsvindt. Deze cultuuromslag is nodig om vandaag én in de toekomst onze ambities te kunnen vervullen. Daarvoor zijn denkbeeldige muren tussen de diverse landen in onze organisatie onacceptabel.’ Voor deze implementatie werken de vestigingen in België en Nederland nauw met elkaar samen.
----------------------
Illustratiemateriaal bij dit bericht is verkrijgbaar via francine.loos(at)wisse-worldcom.nl
Over Hertel
Hertel, opgericht in 1895, is een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in industriële, maritieme en offshore projecten, onderhoud en ondersteunende diensten. Daarnaast levert het bedrijf gespecialiseerde producten in de (petro-)chemische industrie, energiecentrales, de bouw en de maritieme sector. Wereldwijd werken er ca. 4500 medewerkers bij Hertel. In 2004 bedroeg de jaaromzet € 335 miljoen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Botlek-Rotterdam. Voor meer informatie:
www.hertel.comOver IFS
IFS ontwikkelt en levert componentgebaseerde applicaties voor middelgrote en grote ondernemingen en organisaties. IFS Applications is gebaseerd op web- en portaltechnologie en kan stap-voor-stap worden geïmplementeerd. De oplossing biedt meer dan 60 bedrijfsapplicatiecomponenten, die gebruikt worden in productie, supply chain management, customer relation management, dienstverlening, financiën, productontwikkeling, service, onderhoud en human resource management. IFS heeft kantoren in 45 landen en meer dan 520.000 gebruikers over de hele wereld. In de Benelux werkt IFS voor klanten als Helpman BV, Koninklijke Kempen & Begeer (Gero), Amefa, Schlegel en Wynn’s. Het bedrijf staat genoteerd op de beurs van Stockholm (XSSE: IFS). Meer informatie:
www.ifsnl.com.
Meer persinformatie
Hertel
Suzanne Brussaard-Renzen
Telefoon: +31 10 295 82 01
Email: suzanne.renzen(at)hertel.com
IFS
Renske van der Weijden
Telefoon: +31 40 292 3292
Email: renske.van.der.weijden(at)ifsnl.com
Wisse Kommunikatie
Francine Loos
Telefoon: +31 26 443 1523
Email: francine.loos(at)wisse-worldcom.nl