Onlangs hebben Van Dijk Groep uit Hardenberg en Van Meijel Automatisering overeenstemming bereikt over de implementatie van het bedrijfsinformatiesysteem Metacom. De implementatie van het systeem maakt onderdeel uit van een reeks ingrijpende veranderingen binnen het bedrijf. Die resulteren onder het motto 'nieuwe tijden, nieuwe kansen' in een organisatie, die het hoofd gaat bieden aan de vele veranderingen, die de bouw momenteel doormaakt.
Van Dijk Groep uit Hardenberg is een B&U-bedrijf, dat zich bezighoudt met projectontwikkeling, nieuwbouw, verbouw en renovatie; met name in Noord- en Oost-Nederland. Naast het bouwbedrijf bestaat de groep uit een timmerfabriek, een schilderbedrijf en een interieurbedrijf. In het totaal werken er bij Van Dijk zo'n 220 mensen. Van Dijk is een echt familiebedrijf, dat volgend jaar zijn zestigste verjaardag viert. "De laatste jaren heeft het bedrijf zich intensief bezonnen op de toekomst. In het kader van de bedrijfsopvolging werd er een nieuw management team geformeerd en werden er strategische keuzes gemaakt, die tot verdere groei en uitbreiding van het werkgebied moeten leiden. Ook thema's als kwaliteitszorg en integriteit stonden op de agenda", verduidelijkt Bert Beun, die zelf pas op 1 september van Bouwradius overkwam om Van Dijk Groep als algemeen directeur door de komende decennia heen te loodsen. "In zo'n veranderingsproces moet de organisatie uiteraard ook over professionele fa
"Wij zien ICT primair als een instrument om de strategische doelstellingen te realiseren", zegt Vincent Ruiter, die als controller voor ICT verantwoordelijk is. "We hebben daarom van tevoren een viertal duidelijke eisen geformuleerd, waaraan het systeem moest voldoen. Het systeem moet lange tijd mee kunnen en dus 'futureproof' zijn; we willen naar een uniforme (en snellere) manier van dataverwerking; we willen alle informatie in één geïntegreerd systeem hebben en we willen actuele en betrouwbare managementinformatie uit het systeem halen. Op die manier moet het systeem bijdragen aan een betere informatievoorziening, een betere ondersteuning van de werkprocessen, efficiencyverbetering en vermindering van de faalkosten." Opvallend is, dat Van Dijk Groep bij de inrichting van het systeem ook rekening houdt met de processen zoals die vastgelegd zijn voor de ISO- en VCA-certificering. Automatisering wordt zo ook een belangrijk instrument voor de kwaliteitszorg.
Van Dijk Groep heeft natuurlijk de nodige aandacht aan de selectie van het nieuwe systeem besteed. Kerngebruikers van de afdelingen werkvoorbereiding, kopersbegeleiding, projectleiding, administratie en inkoop zijn betrokken geweest bij de vaststelling van het programma van eisen. Vier aanbieders mochten op basis daarvan een demonstratie verzorgen, waarna er twee systemen overbleven.."Dat de keuze uiteindelijk op Metacom viel, was te danken aan de bouwachtergrond van VanMeijel en het feit dat VanMeijel het als organisatie op een aantal punten beter deed."
Momenteel wordt er volop gewerkt aan de blauwdruk van de organisatie. In oktober moet de testomgeving opgeleverd worden, waarna de implementatie van de financiële en administratieve modules, relatiebeheer en de loon- en projectadministratie begin 2006 afgerond wordt. In de tweede fase worden de modules voor acquisitie, projectontwikkeling, materieelbeheer, inkoop en kopersbegeleiding geïmplementeerd.
---------------------
Noot voor de pers:
Meer informatie over Van Dijk Groep is te vinden op www.vandijkgroep.nl. Informatie over Van Meijel Automatisering is te vinden op www.vanmeijel.nl.
Over Van Meijel Automatisering
Van Meijel Automatisering BV uit Emmeloord heeft zich al sinds de oprichting in 1986 gespecialiseerd in automatiseringsoplossingen voor de bouw en aanverwante sectoren. VanMeijel is leverancier van het geheel in eigen beheer ontwikkelde bedrijfsinformatiesysteem Metacom. Metacom is een geïntegreerd bedrijfsinformatiesysteem, dat het gehele bouwproces en alle administratieve functies in bouwconcerns ondersteunt. Momenteel is Metacom geheel of gedeeltelijk in gebruik bij zo'n 450 bouwbedrijven. Het systeem is bij uitstek geschikt voor grote en middelgrote bouwbedrijven, die ervoor kiezen hun bedrijfsprocessen te structureren en te optimaliseren. Naast een ontwikkel- en implementatie-afdeling beschikt VanMeijel over een uitgebreide service-organisatie voor ondersteuning en begeleiding van gebruikers van Metacom.