Noordwijk, 5 oktober 2005 - GGD Amsterdam gaat zijn primaire processen vastleggen met Mavim SIS, de software voor procesautomatisering van Mavim. Het contract hiervoor werd onlangs ondertekend. Met Mavim SIS krijgen de medewerkers van de organisatie snel en eenvoudig inzicht in de processen en is het mogelijk de prestaties te meten.
'Met dit programma kunnen we de kwaliteit van onze instelling objectief meetbaar maken,' zegt Marjolein Verstappen, directeur van de hoofdstedelijke GGD. 'De behoefte hieraan wordt steeds actueler, vooral ook door de Wet Collectieve Preventie Volksgezondheid (WCPV).’ Deze wet heeft als doelstelling de kwaliteit van de openbare gezondheidszorg te verhogen en te waarborgen. 'Alle aspecten van onze organisatie worden geborgd. Denk aan efficiency, daadkracht van de medewerkers maar ook onze klantvriendelijkheid. Dit vereist een beschrijving van alle werkprocessen, zodat alle medewerkers weten wat er van ons verwacht wordt’, aldus Verstappen.
'We hadden talloze processen al vastgelegd in handboeken en tekstbestanden,' vertelt Hans de Bruijn, Hoofd I&A, GGD Amsterdam. 'De toegankelijkheid van zulke documenten is echter zeer beperkt. Daarbij is doelmatig onderhoud praktisch onmogelijk; wanneer één enkel proces verandert, moet je alle relevante documenten handmatig aanpassen. Dat is niet te accepteren in een grote en professionele organisatie als de onze.'
Volgens Erwin Halmans, salesmanager van Mavim, is de beslissing van de GGD Amsterdam opnieuw een bevestiging van de prestaties van hun software. 'Inmiddels werken zo'n zevenhonderd bedrijven en organisaties met Mavim, maar nog niet eerder heeft een GGD van deze omvang voor ons systeem gekozen. We hopen dat hierdoor nog meer GGD’s en aanverwante instellingen hun interesse zullen tonen voor Mavim. Want hoewel we de sterkste argumenten menen te hebben, kunnen we nu ook concreet refereren aan de GGD Amsterdam.'
Het contract met Mavim omvat een licentie voor 1.100 medewerkers van de GGD Amsterdam. Zij krijgen allen toegang tot Mavim SIS. De implementatie is inmiddels gestart. Eind dit jaar moeten de tien primaire processen in de software zijn vastgelegd.
Over Mavim
Mavim is de ontwikkelaar en leverancier van Mavim SIS, een softwarepakket waarmee werkprocessen zichtbaar en beheersbaar worden. Met dit programma wordt beleid verankerd in procedures en afspraken. Het maakt zichtbaar wie wàt doet op welk moment, op welke manier en waarom. Bovendien kan het programma de effecten van mogelijke wijzigingen in een werkproces laten zien. Dus nog ruim voordat deze feitelijk worden doorgevoerd. Veranderingen ter verbetering van de efficiency kunnen daardoor met veel minder risico worden geïmplementeerd. Mavim heeft nu ruim 125.000 licenties uitstaan bij meer dan 700 klanten in het bedrijfsleven, de overheid en semi-overheid. Zoals diverse ministeries, provincies en gemeenten. Maar ook bij TNT, T-Mobile, Eneco, Interpay en UMC Utrecht. Kijk voor meer informatie op: www.mavim.com.