Op 23 september start de landelijke ingebruikname van de Keesing Documentscan verificatiedienst. Deze unieke onlinedienst combineert zeer geavanceerde analysesoftware met ’s werelds grootste online referentie database met identiteitsdocumenten en bankbiljetten en een veilig document management systeem. De onlinedienst assisteert bij de controle van identiteitsbewijzen en bevat functies die aansluiten bij het werkproces van de klanten. Keesing Documentscan is succesvol getest bij uitzendbureaus en de schoonmaakbranche, sectoren die veel last hebben van de sinds 1 januari jl. verscherpte regelgeving en hogere boetes. Met name de bijna tien maal hogere boete die werkgevers krijgen voor het in dienst hebben van illegalen (8000 euro per werknemer tegen 980 euro voorheen) heeft grote onrust in deze sectoren veroorzaakt.
Achtergrond
Identiteitsfraude neemt wereldwijd toe. In 2004 werden alleen al in Nederland 10.000 valse documenten onderschept door de arbeidsinspectie. De Arbeidsinspectie beboette de eerste zes maanden van dit jaar een kwart van alle 4300 gecontroleerde bedrijven. Bij deze ondernemingen werden in totaal 2500 illegale arbeiders aangetroffen. (Bron: Het Parool, 24 augustus 2005). Sinds 1 januari 2005 is de regelgeving met betrekking tot de identiteitsplicht voor werkgevers en financieel dienstverleners strenger en probeert de overheid identiteitsfraude te voorkomen bij aanvragen voor sofi-nummers of uitkeringen. Voor branches als het hotelwezen, autoverhuurders en de luchtvaart kan paspoortvervalsing soms tot grote financiële schade of zelfs gevaar leiden. En de land- en tuinbouwsector, het uitzendwezen en de schoonmaakbranche loopt naar verhouding grote (financiële) risico’s bij het aannemen van illegaal personeel. Ric Hofmans, General Manager van Keesing Reference Systems: “Probleem is dat de meeste bedrijven niet de juiste kennis in huis hebben identiteitsdocumenten feilloos te kunnen controleren en in geval van twijfel alleen terecht konden bij het Nationaal Bureau Documenten van de Koninklijke Marechaussee. Daarom heeft Keesing Reference Systems een dienst ontwikkeld om dit proces van controle en opslag zoveel mogelijk uit handen van de klant te nemen met de bedoeling tijd, geld en zorgen te besparen.”
Wat biedt de Keesing Documentscan verificatiedienst?
De Keesing Documentscan verificatiedienst wordt aangeboden als beveiligde internetapplicatie. De klant gebruikt de dienst zodra er een paspoort of identiteitsbewijs gecontroleerd moet worden. De dienst werkt op basis van een scan van het originele document en assisteert de klant bij het innemen en controleren. Waar in het verleden de klant in geval van twijfel zelf contact op moest nemen met het Nationaal Bureau Documenten van de Koninklijke Marechaussee, zorgt de Keesing Documentscan nu voor de stroomlijning van dit traject.
De Keesing Documentscan toetst de machineleesbare gegevens met behulp van geavanceerde analysesoftware en rapporteert online, in real time. Bij twijfel ondergaat het document een extra controle door team van experts, dat tevens als helpdesk fungeert. De scan, persoonsgegevens en de rapportage worden opgeslagen in een beveiligde database bij een AAA-klasse datacentrum, die het papieren archief bij de klant vervangt. Bij controle door bijvoorbeeld de arbeidsinspectie kan die snel en duidelijk inzicht krijgen in de administratie. In dit archief kunnen ook aanvullende gegevens worden opgeslagen, zoals contracten, cv’s en andere persoongebonden documenten, zowel als beeld en als oorspronkelijk document. Verder bevat de dienst een nieuwsvoorziening en een online e-learning cursusmodule waarmee klanten zichzelf kunnen trainen op het gebied van documentcontrole en ‘profiling’.
De Keesing Documentscan maakt onder meer gebruik van een unieke referentiedatabase met zeer gedetailleerde informatie over identiteitsdocumenten uit meer dan 200 landen, met alle relevante veiligheidskenmerken, zoals watermerk en uv-reactie.
De software leest volautomatisch alle machineleesbare gegevens van het identiteitsbewijs, controleert deze op geldigheid en consistentie, rapporteert en vult het digitale archief met data en beelden. Projectleider Huub van de Pol van systeemhuis Icontact: “De Keesing Documentscan verificatiedienst is een technologisch ingewikkeld project, maar de eindgebruiker ziet alleen uitermate eenvoudig te bedienen website. Het werkt met Internet Explorer en Firefox, op pc’s en Macs, en zelfs onder Citrix. Achter de schermen draait een combinatie van geavanceerde analysesoftware op basis van ocr, een knowledgebase en een extra beveiligd webbased document management systeem. Dankzij onze RAD ontwikkelmethodiek is het project binnen 6 maanden na opdracht ontworpen, ontwikkeld en succesvol uitgerold.”
Voor wie is de Keesing Documentscan verificatiedienst bestemd?
Keesings Documentscan Documentchecker is ontwikkeld voor alle bedrijven en instellingen waar op regelmatige basis identiteitsbewijzen gecontroleerd moeten worden, zoals uitzendbureaus, verhuurbedrijven, telecomshops, klantkaart-organisaties maar ook luchtvaartmaatschappijen, hotels, banken, ziekenhuizen en verzekeraars. Elk bedrijf dat vroeger bij twijfel kopieën van identiteitsdocumenten naar de marechaussee stuurde kan dit proces met de Keesing Documentscan stroomlijnen en integreren in het eigen werkproces.
De toepassing bevat per branche een kennissysteem, zodat de klant snel geholpen wordt met de inname en controle van een identiteitsbewijs. Zo is speciaal voor de uitzend- en schoonmaakbranche alle relevante regelgeving geïntegreerd waarmee de klant snel vaststelt welke aanvullende tewerkstellingsvergunningen of visa noodzakelijk zijn. Ten behoeve van de koppeling met bestaande backoffice-systemen worden koppelvlakken ontwikkeld op basis van standaard ‘webservices’ technologie (xml/soap, rpc).
Abonnement
De Keesing Documentscan verificatiedienst is beschikbaar in de vorm van een jaarabonnement. Gebruikers kunnen zich abonneren op de dienstverlening. De prijs is afhankelijk van het aantal aansluitingen en de hoeveelheid te verifiëren documenten per abonnement en filiaal. Het gebruik van het document management systeem en de opslag van additionele documenten is gratis.
Over Keesing Reference Systems
Keesing Reference Systems is al 80 jaar specialist op het gebied van beveiligde documenten en levert als marktleider controlehulpmiddelen aan klanten. De Documentchecker, een eerdere oplossing van Keesing, is wereldwijd bij honderden toonaangevende klanten in gebruik. Keesing Reference Systems werkt bij de ontwikkeling van haar producten en diensten samen met softwarepartner Icontact en internationale overheidsinstanties, waaronder ambassades, consulaten en centrale banken. Het nieuwe product maakt onderdeel uit van Keesing Reference Systems campagne F!ght Fraud. Dit illustreert een niet aflatende drang klanten hoe dan ook en waar dan ook te helpen bij hun problematiek van valse en vervalste documenten.
Tot de klanten van Keesing behoren overheidsdiensten, veiligheidsdrukkerijen, de luchtvaartindustrie en de financiële sector, waaronder ABN Amro Bank, Rabobank, Die Bundesdruckerei (Duitsland), Deutscher Sparkassen Verlag (Duitsland), La Caixa (Spanje), La Poste (Frankrijk) en het State Department (VS). Om de kwaliteit en nauwkeurigheid van de producten te waarborgen is samengewerkt met de International Criminal Police Organisation (ICPO) Interpol, de International Air Transport Association IATA en het Nationaal Bureau Documenten van de Koninklijke Marechaussee. Voor meer informatie zie www.keesingref.com.
Over Icontact
Systeemhuis Icontact houdt zich bezig met 'full-service' productontwikkeling en advisering op het gebied van nieuwe (digitale) media. De werkzaamheden omvatten advisering over, ontwerp, bouw en projectmanagement van intranet, internet en cd-rom- en dvd-applicaties. Tot de producten behoren geavanceerde informatiesystemen (zoals uitgeef-, personeels-, salaris-, financiële en begrotingssystemen) en diverse complexe databasegestuurde webapplicaties.
Sinds 2000 is Icontact preferred supplier van digitale producten voor Keesing Reference Systems en heeft het innovatieve cd-roms, dvd's, intranet- en internet-producten en -diensten ontwikkeld als The Interpol Guide to Banknotes (TIG), de Euro Learning cd-rom, de ID Guide, Keesing Documentchecker Banknotes (KDB) en Keesing Documentchecker Identity Documents (KDI) .
Icontact werkt al sinds 1987 voor informatieleveranciers (uitgevers, bibliotheken, musea, omroepen) en diverse gerelateerde partijen in de culturele, educatieve en mediasector, zoals boekhandels, theaters, onderwijs en de betreffende brancheverenigingen. In de ruim achttien jaar van haar bestaan heeft Icontact mogen werken voor klanten als Boek.be, Citogroep, Gottmer Uitgeversgroep, IDG, Media Business Press, Nederlandse Boekverkopersbond, KVB, Stichting Reprorecht, Teleac/NOT, Teylers Museum, Uitgeverij Leopold, Verenigde Naties, Vereniging van Openbare Bibliotheken (v/h NBLC), VNU Business Publications, Wolters Kluwer en WPG Uitgevers.
Voor meer informatie over Icontact, met cases en klantenlijst zie www.icontact.nl