ScanSoft introduceert OmniPage Professional 15: de nieuwe standaard op het gebied van OCR en documentconversie

Papieren documenten en PDF-bestanden zoals brieven, contracten, spreadsheets, artikelen, rapporten en handleidingen worden in een handomdraai omgezet naar bewerkbare documenten. OmniPage Professional 15 bevat veel nieuwe functies en verbeteringen, met name op gebieden die voor OCR-gebruikers het meest belangrijk zijn: nauwkeurigheid en snelheid. Compromissen op het gebied van snelheid en nauwkeurigheid behoren tot het verleden, dankzij een toename in accuratesse van 25 procent en de nieuwste, meest geavanceerde engines voor OCR en documentconversie. Optimaal behoud van oorspronkelijke opmaak maakt het werken met digitale en papieren documenten gemakkelijker dan ooit. Zelfs wanneer deze opgemaakte tekst, kolommen, illustraties, tabellen of spreadsheets bevatten.

"OmniPage staat geruime tijd bekend als de beste OCR- toepassing", aldus Ralph Gammon van Document Imaging Report, een zakelijke uitgave over conversie van papierprocessen naar electronische formaten. "De nieuwste versie van OmniPage is niet alleen ongekend nauwkeurig - essentieel voor iedere OCR gebruiker - maar komt tevens tegemoet aan de groeiende vraag naar PDF-ondersteuning en digitale documentconversie. ScanSoft loopt hiermee vooruit op haar concurrenten, in het kader van toenemend gebruik van grote multifunctionele producten (MFP) en digitale archivering.”
 
OmniPage Professional 15 biedt naast de traditionele scanfunctionaliteit een groot aantal oplossingen op het gebied van conversie van papieren en digitale documenten:

• De nauwkeurigheid voor conversie van papier en PDF is 25 procent vergroot ten opzichte van de vorige versie.
• Deze nauwkeurigheid is 50 procent groter dan bij andere programma's.
• Gepatenteerde functie "Scannen via één knop": veelgebruikte instellingen voor documentverwerking worden gekoppeld aan bepaalde knoppen op een MFP, desktopoplossing of scanner.
• Batchconversie naar PDF van afbeeldingen en digitale documenten voor praktisch delen en archiveren.
• Conversie van tussen een zeer groot aantal bestandsformaten.
• Automatische conversie van papieren of statische digitale formulieren naar invulbare formulieren.
• Werkgroep-scannen via netwerk-MFP's.
• Geïntegreerde Google Desktop Search met unieke OCR-indexering.

"Met OmniPage Professional is de workflow op kantoor aanzienlijk verbeterd. Hergebruik van documenten is beduidend sneller en meer rendabel geworden", aldus Norman Michaels, advocaat. "OmniPage Professional 15 is extreem nauwkeurig en bijzonder efficiënt. De applicatie is tevens uitgerust met een zeer eenvoudige interface en doet precies wat ik wil, zonder problemen."

Met deze nieuwe versie wordt het gebruik van OCR uitgebreid naar algemene documentconversie, waardoor gebruikers nog efficiënter kunnen scannen en archiveren. Zo kunnen problemen op het gebied van digitale documentconversie worden opgelost en kunnen documenten vanuit elke indeling worden omgezet naar PDF-archieven.

Een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies:

* Nauwkeurige OCR en behoud van lay-out –OmniPage Professional 15 heeft uitstekende functies voor pagina-opmaak, zodat een geconverteerd document er net zo uit ziet als het origineel. Dankzij de ongekende nauwkeurigheid van OmniPage Professional is uitgebreid proeflezen en bewerken niet meer nodig. Dit leidt tot een ongeëvenaarde productiviteitsverhoging en besparingen binnen iedere organisatie. Uit metingen van experts blijkt dat OmniPage Professional het enige OCR-product is waarmee alle testdocumenten succesvol kunnen worden verwerkt.

* Digitale batch-archivering met PDF – PDF is inmiddels de norm voor het archiveren van documenten in mappen en systemen voor inhoudsbeheer. OmniPage Professional biedt de mogelijkheid documenten te converteren naar doorzoekbare PDF-archieven. Hierbij worden met behulp van OCR automatisch indexgegevens aangemaakt. Organisaties hoeven nu geen software-investeringen te doen voor batchconversie van emails, Word-documenten, PowerPoint-presentaties of Excel-spreadsheets naar 'platte', beveiligde PDF-archiefbestanden. OmniPage Professional 15 biedt de gebruiker de belangrijkste digitale PDF-conversiefuncties van Adobe Distiller Server in een meer betaalbare, gebruikersvriendelijke toepassing.

* Documentconversie tussen digitale bestandsformaten– Geen enkel ander product biedt de uitgebreide documentconversie-mogelijkheden van OmniPage Professional 15. OmniPage Professional biedt niet alleen de beste OCR en PDF-conversie, maar kan nu ook digitale documenten converteren vanuit bestaande programma's naar een van de meer dan 30 ondersteunde  indelingen, zoals van Quark Express of WordPerfect naar Word.

* Automatische formulierconversie van papier en digitaal – Uit diverse onderzoeken blijkt dat het vervangen van een papieren formulier door invulbaar digitaal formulier organisaties dagelijks een besparing tot € 150 per medewerker kan opleveren, per formuliertype. De opkomst van digitale formulieren werd tot nu toe echter vertraagd door de hoge kosten van het handmatig omzetten van statische formulieren naar invulbare digitale formulieren. Met OmniPage Professional is dit probleem opgelost dankzij de nieuwe functie voor het converteren van formulieren. Gescand papier, statische PDF-documenten en zelfs Word-formulieren kunnen automatisch worden omgezet naar invulbare Microsoft InfoPath-, PDF- en XML-formulieren.

* Professioneel scannen en workflows door aanwijzen en klikken –Gebruikers kunnen nu eenmalig een geavanceerd proces instellen voor scannen of documentconversie en dit vervolgens met één enkele muisklik steeds weer gebruiken. Met behulp van de wizard voor documentworkflow kunnen gebruikers automatisch documenten vastleggen via scanners of 'hot folders'. Ook kunnen gebruikers conversiestappen opgeven zoals OCR en zone OCR, converteren van en naar PDF en het resultaat versturen via e-mail, Microsoft SharePoint of FTP. Een gebruiker kan zelfs voorbladen met streepjescodes afdrukken om automatisch bepaalde workflows te starten wanneer een document wordt gescand.

* Nooit meer opnieuw scannen dankzij SET-functies – Met de nieuwe Scanner Enhancement Technology kunnen gebruikers correcties aanbrengen in gescande afbeeldingen, PDF-bestanden en faxen. Met de SET-functies kan men via aanwijzen en klikken de kwaliteit van gescande documenten, faxen en slechte kopieën verbeteren. U kunt onder meer documenten rechtzetten, vlekken verwijderen en kleuren converteren, en aldus de nauwkeurigheid van de OCR-verwerking en PDF-indexering verbeteren.

* De meest bewerkbare Word-conversie – De nieuwe ExactWord-functie van OmniPage Professional 15 gebruikt de informatie in Microsoft Word om geconverteerde documenten te maken die gemakkelijk zijn te bewerken, compleet met kolommen, tabellen, opsommingstekens en illustraties.

* Inclusief PDF Create! en PDF Converter 3.0 – Het maken van PDF-bestanden vanuit een willekeurige toepassing is een krachtige manier om documenten veiliger met anderen te delen. Dit gaat nu makkelijker dan ooit, dankzij PDF Create! 3.0, opgenomen in OmniPage Professional 15. Het pakket bevat ook PDF Converter 3.0, een praktisch programma voor het omzetten van PDF-documenten naar volledig opgemaakte Microsoft Word- en Excel-documenten, of Corel WordPerfect-documenten. Beide producten zijn uitgerust met een assistent waarmee u op eenvoudige wijze PDF-bestanden kunt maken of naar PDF kunt converteren vanaf het bureaublad of vanuit Windows Verkenner of Internet Explorer.

* Papieren en digitale documenten converteren naar geluidsbestanden – Met OmniPage Professional kunnen gebruikers nu scans, PDF-bestanden en zelfs digitale documenten converteren naar natuurlijk klinkende geluidsbestanden. Met behulp van ScanSoft RealSpeak®, 's werelds beste tekst-naar-spraak technologie, kunnen gebruikers nu luisteren naar documenten op een computer of cd of zelfs op een digitaal muziekapparaat, voor in de auto of op reis of voor blinden en slechtzienden.

* Scannen met één knop – Eenvoudiger kan het niet! Met behulp van de door ScanSoft gepatenteerde* functie "Scannen via één knop" kunnen gebruikers gemakkelijk verschillende scanprocessen van OmniPage Professional koppelen aan de knoppen van een volledige desktop-oplossing, MFP of scanner, bijvoorbeeld "scannen in zwart-wit, met 1200 DPI en converteren naar Microsoft Word."
*  * V.S.-octrooinummer 6.480.304.

"Met de nieuwe versie van OmniPage Professional gaat OCR verder dan scannen", aldus Robert Weideman, senior vice-president van ScanSoft Productivity Applications Division. "We hebben niet alleen een nieuwe norm gesteld voor nauwkeurigheid, we hebben ook unieke mogelijkheden toegevoegd op het gebied van de conversie van PDF-documenten en digitale documenten. Hiernaar is op dit moment veel vraag. Daarnaast kunnen gebruikers dankzij de workflow-functies in OmniPage Professional 15 gemakkelijker de manier waarop ze met documenten omgaan automatiseren."

Meer informatie over de functies en voordelen van OmniPage Professional 15 vindt u op www.scansoft.com/omnipage.

Prijzen en verkrijgbaarheid
ScanSoft OmniPage Professional 15 is per direct verkrijgbaar via het wereldwijde netwerk van distributiepartners van ScanSoft. ScanSoft OmniPage Professional 15 kost € 499,- (ex. btw) voor individuele gebruikers. De standaard versie van OmniPage 15 is beschikbaar voor € 129. Echter, met het speciale licentieprogramma van ScanSoft® is korting mogelijk bij afname van meerdere exemplaren. Ondersteuningsproducten en prijzen voor upgrades zijn ook beschikbaar. Meer informatie over prijzen en licenties vindt u op www.ScanSoft.nl

ScanSoft, Inc.
ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT) is wereldwijd leider op het gebied van spraak- en beeldoplossingen waarmee een hele reeks handmatige processen kan worden geautomatiseerd. Dit bespaart tijd, verhoogt de productiviteit van medewerkers en verbetert de dienstverlening. Bezoek www.ScanSoft.com voor meer informatie over de producten en technologieën van ScanSoft.

Kennisgeving betreffende handelsmerken: ScanSoft en het ScanSoft-logo zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van ScanSoft Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Alle overige bedrijfs- of productnamen die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van de respectieve houders.

# # #

Verklaringen in dit persbericht die betrekking hebben op toekomstplannen, gebeurtenissen en prestaties, bevatten vooruitzichten die onderhevig zijn aan risico's en onzekerheden, waaronder risico's die voortvloeien uit markttrends, concurrentiefactoren en overige risico's zoals bepaald in de SEC-documenten van het bedrijf. De uiteindelijke resultaten kunnen substantieel afwijken van de verwachtingen. De lezer wordt gewaarschuwd geen overmatig vertrouwen aan deze vooruitzichten te ontlenen, aangezien deze aan veranderingen onderhevig kunnen zijn.