Spar biedt retailers bestelgemak met Easy Order

Als vervolg op de overeenkomst met Spar breidt e-Buzz de applicatie stapsgewijs uit met specifieke retailfunctionaliteit. Deze functionaliteit is ontwikkeld op basis van de deskundige inbreng van Spar en volledig afgestemd op de inkoopprocessen van een supermarkt. Deze doorontwikkeling van Easy Order B2B maakt bestelprocessen in supermarkten nog praktischer, efficiënter en eenvoudiger.

Sinds de introductie in 2004 verwerkt de standaardbestelapplicatie Easy Order B2B elke maand honderdduizenden orderregels van de supermarkten naar het distributiecentrum (DC) van Spar in Zevenbergen. Binnenkort zal ook het DC in Alkmaar worden toegevoegd, waardoor het aantal orderregels het miljoen snel zal overstijgen. Easy Order fungeert als intermediair systeem tussen de verschillende bedrijfssoftwaresystemen van de partners (supermarkten), de DC's en andere toeleveranciers. De applicatie zorgt voor de gestructureerde, gevalideerde en binnen overeengekomen parameters zichtbare uitwisseling van stam- en transactieberichten via het web. Dit alles snel, adequaat en structureel, zonder aanpassingen in de eigen systemen.

Spar heeft ervoor gekozen om het ordermanagementsysteem Easy Order B2B te huren op basis van ASP (Application Service Provider). Dit houdt in dat de keten niet hoeft te investeren in hard- en software en specifieke deskundigheid. Daarnaast zorgt e-Buzz voor het dagelijks beheer en onderhoud van de software, zodat Spar zich volledig kan concentreren op de inhoud en de juistheid van de stamgegevens. Pieken in het bestelverkeer worden zonder problemen opgevangen in de e-Buzz-systemen.

Voor de verdere vereenvoudiging van processen vult e-Buzz de standaardversie van Easy Order B2B aan met de drie retailfunctionaliteiten 'Bestel- en AfleverSchema (BAS)', 'Reclameorders' en 'Verkoopplan'. Dit resulteert in:

• direct inzicht voor de supermarkt in het uiterste moment waarop de elektronische bestellingen naar de verschillende leveranciers verstuurd moeten worden;
• het vervangen van reclameorders op papier door elektronische orders;
• geautomatiseerd bestellen van artikelen op basis van een verkoopplan;
• vermindering van fouten in bestellingen;
• snellere en sterk verbeterde bestelprocessen.

Met Easy Order als ordermanagementsysteem beschikt Spar over één betrouwbaar kanaal voor de dagelijkse uitwisseling van stamgegevens tussen hoofdkantoor en supermarkten, en van transactiecommunicatieberichten tussen supermarkten en toeleveranciers zoals DC's. Daarnaast biedt de applicatie de basis voor het real-time communiceren van prijzen, artikelbeschikbaarheid en bestelstatus. De applicatie automatiseert basisvoorwaarden voor het bestelproces, waaronder de juistheid van bestelnummers, uiterste bestelmomenten en inzicht in de status van bestellingen.

Jaap Tukker, directeur van Spar Holding: "Gezien de marktomstandigheden moeten wij onze processen verder stroomlijnen, de transactiecommunicatie van onze supermarkten verder vereenvoudigen en risicovolle investeringen vermijden. Easy Order voldoet aan deze voorwaarden. In het afgelopen halfjaar heeft deze applicatie bewezen van grote toegevoegde waarde voor ons te zijn. Wij nemen met Easy Order een voorschot op de toekomst." Hoofd Automatisering Peter de Lange vult aan: "Met Easy Order kiezen we enerzijds voor het internet als communicatiekanaal en anderzijds voor een standaard ordermanagementsysteem."

Rian Faay, algemeen directeur van e-Buzz: "Door de overeenkomst met Spar laten we zien dat het internet in te zetten is voor zowel interne als externe communicatiestromen van bedrijven. Na de Nederlandse Expert Groep in de markt voor consumentenelektronica bewijzen we met Spar Holding in de foodretailmarkt dat retailbedrijven hun communicatiebehoeften volledig kunnen afdekken met de internetapplicatie Easy Order als ordermanagementsysteem."

Spar Holding B.V.
Spar Holding B.V. is de retailorganisatie van 275 zelfstandige Spar-detaillisten en meer dan 500 andere verkooppunten in Nederland. De verkooppunten worden beleverd vanuit twee DC's, namelijk DC Noord in Alkmaar en DC Zuid in Zevenbergen. Het hoofdkantoor in Zevenbergen zorgt voor het assortiment- en formulebeleid en voor de commerciële activiteiten. Doelstelling van Spar is om de absolute nummer één te worden binnen het segment buurtsupermarkt. Daarin is Spar inmiddels geslaagd met de uitverkiezing tot buurtsupermarkt van Nederland in 2004. Drie Spar-buurtsupermarkten bezetten de plaatsen 1, 2 en 3. Kijk voor meer informatie op www.spar.nl

e-Buzz BV
e-Buzz BV is in 1989 opgericht en ontwikkelaar van standaardsoftware voor de uitwisseling van berichten via het internet (e-commerce/webshop) en bedrijfssoftware. Voor het berichtenverkeer via het internet biedt e-Buzz zijn klanten de internetbestelapplicatie Easy Order aan. Easy Order wordt ingezet voor bedrijfsmatige klanten met een eigen assortiment, prijzen en condities (Easy Order B2B) en voor prospects én consumenten (Easy Order B2C).

Bekende licentienemers van Easy Order B2B zijn Ahrend Office Products, Corporate Express Europe, Despec, Dyka, Lindell, Nederlandse Expert Groep, Newco Europe, Shop Service Center en Spar Holding. Ahrend Office Products, Corporate Express en Lindell maken ook gebruik van Easy Order B2C. Clickers maakt alleen gebruik van Easy Order B2C. Naast Easy Order biedt e-Buzz zijn licentienemers ook de mogelijkheid om een licentie te nemen op Easy Catalog. Easy Catalog vereenvoudigt het beheer van de diverse catalogi van bedrijven. Voor meer informatie: www.e-buzz.nl

Voor meer informatie:

Spar Holding B.V.
Peter de Lange
Hoofd Automatisering
Telefoon: +31 (0)168-35 79 20
E-mail: p.delange@despar.nl

e-Buzz BV
Piet Munsterman
Manager Sales & Marketing
Telefoon: +31 (0)23-555 49 49
E-mail: p.munsterman@e-buzz.nl

Lammers van Toorenburg Benelux PR
Paul Maris
Telefoon: +31 (0)30-656 50 70
E-mail: paul@lvtpr.nl