Huis ter Heide, 18 juli 2005 – Portalspecialist e-office is een samenwerkingsverband aangegaan met Group Technologies, leverancier van de ‘e-mail lifecycle management’-tool iQ.Suite. Met iQ.Suite kan het volledige e-mailproces worden gemanaged, waarbij e-mail slim en efficiënt wordt bewerkt, verwerkt en opgeslagen, ongeacht het platform. Veel handelingen rond e-mail worden automatisch vanaf de server uitgevoerd, waardoor het afhandelen van e-mail minder arbeidsintensief wordt en het netwerk minder wordt belast.
iQ.Suite biedt uitgebreide mogelijkheden voor e-mail lifecycle management. Van het automatisch toevoegen van signatures en disclaimers aan e-mailberichten, en het encrypten (en decrypten) van e-mail, tot het beveiligen van e-mail door virusscanning en spamfiltering, en het archiveren van e-mailberichten. iQ.Suite kan worden ingezet in combinatie met verschillende platforms, waaronder Lotus Notes Domino, Microsoft Exchange en verschillende SMTP-gateways. Naast e-mail verstuurd vanuit een kantooromgeving, kan iQ.Suite dezelfde acties uitvoeren voor e-mail verzonden vanaf mobiele apparatuur, zoals de BlackBerry.
De kracht van iQ.Suite is dat per gebruiker of groep gebruikers verschillende criteria kunnen worden ingegeven, waardoor automatisch verschillende acties worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld het filteren van spam, het gebruik van disclaimers of het archiveren van mail kan centraal aangepast worden aan de wensen van de individuele gebruiker of een groep van gebruikers.
“Wij maken intern gebruik van iQ.Suite voor het management van e-mail. Daarnaast zetten wij de tool in bij verschillende klanten die specifieke wensen hebben op het gebied van het managen van hun e-mailverkeer. iQ.Suite onderscheidt zich van andere e-mail lifecycle management door de brede inzetbaarheid en flexibiliteit. Zo wordt bijvoorbeeld een disclaimer in een e-mailconversatie maar één keer opgenomen in de e-mail van de afzender, kunnen verschillende disclaimers worden toegevoegd aan de e-mailberichten van verschillende groepen gebruikers en kan een e-mail ‘anoniem’ -dus niet vanuit een individuele afzender, maar vanuit een groep gebruikers- worden verzonden”, aldus Almar Diehl, infrastructuurspecialist van e-office.
“Ook het automatisch encrypten en decrypten van e-mail op de server behoort tot de mogelijkheden. Hierdoor wordt een belangrijke drempel bij het in gebruik nemen van encryptie weggenomen. Het implementeren van encryptie, inclusief het goed instrueren van eindgebruikers, is een moeizaam proces dat door het gebruik van iQ.Suite volledig wordt weggenomen.”
iQ.Suite is opgebouwd uit verschillende modules die los kunnen worden aangeschaft. e-office adviseert over de aanschaf van de juiste modules en zorgt voor een goede implementatie van de oplossing.
--------------
Over Group Technologies
Group Technologies, ontwikkelaar van het product iQ.Suite, is wereldleider op het gebied van e-mail lifecycle management en werd recent verkozen tot één van de honderd meest innovatieve bedrijven in Duitsland. De producten van Group Technologies stellen middelgrote en grote bedrijven in staat e-mail te managen en te monitoren, en helpt intellectueel eigendom te beschermen in lijn met wet- en regelgeving zoals Sarbanes-Oxley, Patriot Act, SEC17a-4, and HIPAA. Wereldwijd gebruiken meer dan 6 miljoen gebruikers en 2.000 bedrijven de producten van Group Technologies om hun systemen te beschermen en te organiseren. Het hoofdkantoor van Group Technologies bevindt zich in Karlsruhe. www.group-technologies.com
Over e-office
e-office is opgericht in 1991 en heeft zich direct vanaf het begin gespecialiseerd in het optimaliseren van de werkomgeving voor professionals. e-office richt zich met name op de realisatie van portals: complete werkomgevingen, waar kennismanagement, e-learning en samenwerken centraal staan. e-office adviseert over de manier waarop organisaties technologie kunnen inzetten om (virtuele) samenwerking te verbeteren en zo efficiënter te werken. e-office realiseert naast portals ook oplossingen voor intranet, extranet of websites en BlackBerry.
De toepassingen van e-office worden gebruikt in de financiële sector, de zakelijke dienstverlening, transport en industrie. Klanten van e-office zijn onder meer MeesPierson, GroeneLand Achmea, KPMG, Heineken, Toshiba en Koopmans. Voor de realisatie van haar oplossingen maakt e-office gebruik van de nieuwste (portal-)technologieën en werkt daartoe nauw samen met partners als IBM en Microsoft. Bij e-office, gevestigd in Huis ter Heide (Utrecht), werken bijna 100 specialisten. Voor meer informatie over e-office: www.e-office.com.
Voor meer informatie:
e-office
Liesbeth Boschloo
Tel.: 030 693 05 50
e-mail: Liesbeth.Boschloo(at)e-office.com
Whizpr
Willemijn Vader
Tel.: 0317 410 483
e-mail: e-office(at)whizpr.nl