Woerden, 2 juni 2005 - Bedrijven in de logistieke sector hebben veelvuldig te maken met zogenaamde spookfacturen: rekeningen voor diensten die nooit zijn geleverd. Daarnaast komt het voor dat rekeningen - al dan niet bewust - meer dan één keer worden verstuurd. Gezien de grote hoeveelheden opdrachten en factuurstromen, gebeurt het vaak dat dergelijke facturen blindelings worden betaald. Infodis, ontwikkelaar en leverancier van informatiesystemen voor de aansturing van transportprocessen, maakt met de Freight Invoice Control een einde aan dit probleem. Deze dienst maakt automatische controle van transportfacturen mogelijk. In één oogopslag is te zien of een binnengekomen factuur klopt. Freight Invoice Control vormt een uitbreiding op het Infodis-dienstenpakket en is vanaf nu te gebruiken door Infodis-klanten.
De schattingen lopen uiteen, maar spookfacturen vormen een kostenpost die over de gehele logistieke sector gemeten in de miljoenen euro's loopt. Het kost met name grotere organisaties in deze branche veel tijd en inspanning om alle facturen te controleren. Aangezien er vaak onvoldoende capaciteit is om dit handmatig te doen, schiet dit er vaak bij in. De nieuwe Infodis-dienst vergelijkt automatisch een in Infodis ingevoerde transportopdracht en de afgesproken vrachtprijzen met de binnengekomen factuur. Als deze niet overeenkomen, krijgt de gebruiker hiervan een melding. Na controle van de order- en factuurgegevens kan de rekening alsnog worden vrijgegeven voor betaling. Naast factuurcontrole geeft het Infodis-systeem ook een overzicht van alle rekeningen van één vervoerder. Op die manier is precies te zien welke rekeningen zijn betaald en welke nog openstaan.
"In bedrijven uit de logistieke sector ontstaat soms een wat scheve verhouding tussen operationele medewerkers en controllers", zegt Jan Smeenk, Manager Information Technology bij Infodis. "Operationele medewerkers zijn erg druk met het op tijd vervoeren en afleveren van zendingen, terwijl controllers de financiële boekhouding moeten controleren. De belangen zijn tegengesteld, ook al hebben ze hetzelfde doel: winst maken voor een organisatie. Freight Invoice Control neemt twijfels over het al dan niet kloppen van transportfacturen volledig weg. Dit zorgt voor optimale controle en bespaart een organisatie veel tijd en moeite."
####
Over Infodis
De systemen van Infodis zorgen voor de optimale aansturing van transportprocessen. Met de diensten Shipment Tracking, Carrier Management, Order Tracking en Connectivity verlagen gebruikers transportkosten op het gebied van vervoer, mankracht, belverkeer en facturering. Infodis biedt zijn software en bijbehorende diensten aan op Application Service Provider-basis (ASP). Voor een lage prijs per zending wordt antwoord gegeven op alle vervoersvragen. Gebruikers - vervoerders, verladers en hun opdrachtgevers - profiteren zonder extra investeringen in hard- of software van kostenbesparingen en efficiëntere transportprocessen. Het in 1988 in Nederland opgerichte bedrijf Infodis heeft zijn hoofdkantoor in Woerden. Voor meer informatie: www.infodis.nl
Voor meer informatie:
Infodis
Jan Smeenk
Telefoon: 0348 - 484 334
E-mail: jan.smeenk@infodis.nl
Lammers van Toorenburg Benelux PR
Anja Breunis
Telefoon: 030 - 656 5070
E-mail: anja@lvtpr.nl