Eindhoven, 11 januari 2004 - Voor organisaties die moeite hebben met het standaardiseren van hun documenten in Microsoft Word, heeft het Nederlandse bedrijf Master it Solutions nu een effectieve oplossing. MIT Office zorgt voor eenvoudig en geautomatiseerd ontwerp en beheer van Word-sjablonen. Hierdoor kunnen medewerkers met slechts enkele muiskliks complete documenten opstellen die geheel voldoen aan de bedrijfsstandaarden en de huisstijl. Met gemakkelijk centraal beheer en databasekoppelingen is MIT Office bij uitstek geschikt voor organisaties uit het MKB die hun operationele kosten voor documentbeheer willen terugbrengen en meer structuur willen aanbrengen in hun zakelijke documentenbibliotheek.
Een groot deel van de organisaties in Nederland vertrouwt voor hun correspondentie op Microsoft Word. Daarbij kunnen sjablonen gebruikt worden om ervoor te zorgen dat hierbij de vaste huisstijl wordt toegepast, waarin zaken als bedrijfslogo’s, lettertypen en marges zijn vastgelegd. Het is echter ook mogelijk om documenten vrijwel kant-en-klaar te genereren aan de hand van dergelijke sjablonen, waarbij variabele informatie en teksten handmatig of aan de hand van menu’s in het document kunnen worden ingevuld.
Om het beheer van deze sjablonen te vereenvoudigen en organisaties te helpen bij het terugdringen van de hiermee gepaard gaande kosten, heeft Master it Solutions het product MIT Office ontwikkeld. Dit is een uitgebreide oplossing voor het ontwerpen, beheren en gebruiken van documentsjablonen in Microsoft Word. Sjablonen worden centraal aangemaakt en beheerd, waarbij het mogelijk is om koppelingen aan te brengen met databases voor het invoegen van variabele informatie in het document. Op deze wijze is een nauwe integratie mogelijk met de bestaande bedrijfssystemen, wat resulteert in een hogere efficiency, minder fouten en beter gebruik van de beschikbare informatie. MIT Office is geheel gebaseerd op XML (eXtended Markup Language), waardoor de integratiemogelijkheden met andere bedrijfssystemen verder worden vergroot.
MIT Office biedt organisaties ook mogelijkheden voor documentbeheer, zodat zij een betere grip kunnen krijgen over hun documentenstroom en over de status van documenten. Al deze functies zijn direct toegankelijk vanuit Microsoft Word, via een aparte knoppenbalk.
Op 10 en 16 februari a.s. organiseert Master it Solutions een kosteloze workshop over MIT Office. Meer informatie over deze workshop en over het product MIT Office is te vinden op www.mitoffice.nl.
Master it Solutions
Master it Solutions, de makers van MIT Office, is als ICT dienstverlener gespecialiseerd in het bieden van effectieve automatiseringsoplossingen, waarbij de specifieke wensen van haar klanten uitgangspunt zijn voor de uitvoering. Middels een duidelijke gedefinieerde aanpak, werkt men projectmatig naar een oplossing met een hoge toegevoegde waarde. Door de gefaseerde aanpak blijft de uitvoering van projecten duidelijk en beheersbaar. Of het nu gaat om correspondentieapplicaties, databaseontwikkeling, internetoplossingen, netwerkmigraties, training, projectmanagement of een combinatie van deze, Master it Solutions streeft naar kwaliteit van de oplossingen en tevredenheid bij haar opdrachtgevers. Meer informatie is te vinden op www.mitoffice.nl.
Master it Solutions
Arjen J. Hartog
Postbus 32
5600 aa Eindhoven
hartog@master-it.nl
040 – 23 23 390
www.mitoffice.nl (nieuwe site per 01 feb 2005)