Gent, (België), 07 december 2004 - ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT), vooraanstaand producent van toepassingen voor beeldverwerking, spraak en taal heeft vandaag de lancering aangekondigd van PaperPort® Professional 10, een sterk vernieuwde versie van de populaire toepassing voor digitaal documentbeheer. Het product tilt de productiviteit van Microsoft® Windows®-gebruikers naar een nieuw niveau door een innovatief gesplitst bureaublad te combineren met het gemak van eenkliks scannen en All-in-One Search™ en krachtige opties voor het samenstellen van PDF-documenten. Hierdoor is het makkelijker dan ooit om documenten en digitale beelden te ordenen, op te zoeken en te verspreiden. PaperPort heeft inmiddels miljoenen gebruikers – van thuiswerkers tot juridische, medische, commerciële en bestuurlijke organisaties - die al hun computerbestanden snel willen beheren, of het nu gaat om PDF's, digitale documenten of digitale beelden. Deze populariteit blijft toenemen, zo werd PaperPort in 2003 door PC Magazine uitgeroepen tot "Product of the Year" en nam Smart Computing het in 2004 op in de lijst van "Hottest 50 Products".
"PaperPort Professional is voor mij al jaren het ‘Zwitserse zakmes’ voor informatiebeheer," aldus Steve Snitzer, President American Agency, Inc. "Door het gemak waarmee je al je data vanuit één toepassing kunt verwerken, is het een van de meest waardevolle programma's op mijn desktop-pc. Alleen al door de tijdsbesparingen betaalt de software zichzelf snel terug.”
De belangrijkste ontwerpverbetering in PaperPort Professional 10 is het optionele gesplitste bureaublad, waardoor gebruikers tegelijkertijd in verschillende mappen kunnen werken. Op het PaperPort-bureaublad staan mappen van de lokale computer of van het netwerk. Gebruikers kunnen bestanden kopiëren of verplaatsen, afdrukken, faxen of per e-mail verzenden door ze te verslepen naar netwerkmappen. Favoriete maplocaties kunnen nu worden voorzien van een bladwijzer, zodat ze direct toegankelijk zijn. Documenten binnen netwerkmappen kunnen worden geconverteerd naar PDF-indeling en samengevoegd met andere PDF-documenten. Het resultaat: een drastische verbetering van de manier waarop organisaties omgaan met documenten binnen Microsoft Windows. De unieke documentbeheerfuncties van PaperPort zijn ook beschikbaar voor netwerkcomputers en Tablet PC's, waardoor het nog simpeler is om lokale documenten te verplaatsen naar netwerkstations en systemen op internet voor inhoudbeheer, zoals Microsoft SharePoint en Oracle 9i. Ook maakt de nieuwe versie van PaperPort het makkelijker een geordend papierloos kantoor te realiseren. Scannen kan met een enkele muisklik waardoor iedereen documenten van professionele kwaliteit kan maken met praktisch elke scanner – flatbed, sheetfeeder, multifunctionele apparaten of digitale kopieerapparaten. Gebruikers kunt zelfs scannen vanaf een digitaal netwerkkopieerapparaat en het elektronische document automatisch door PaperPort naar hun computer overbrengen. Zo is scannen net zo eenvoudig als kopiëren, terwijl het minder papier en toner kost. Professioneel scannen gaat met PaperPort nog verder dankzij de ‘Scanner Enhancement Technology’, waarmee correcties en annotaties aanbrengen een kwestie is van aanwijzen en klikken. Met SET hoeft een donkere foto niet opnieuw te worden gemaakt en een scheef beeld of een document van slechte kwaliteit niet opnieuw te worden gescand.
Ten derde kunnen gebruikers nu eenvoudig complete documentsets maken van pagina's uit allerlei bronnen, zoals de scanner, Microsoft Office®, CAD, boekhoudprogramma's en meer. Documenten kunnen in PaperPort worden samengevoegd via de ongeëvenaarde ondersteuning van de PDF-standaard. Met PaperPort kunnen gebruikers rechtstreeks scannen naar PDF en bovendien elke ander bestand converteren naar deze indeling die overal kan worden bekeken en afgedrukt. PaperPort 10 is uitgebreid met ScanSoft PDF Create! Hiermee kunnen gebruikers vanuit elke computertoepassing snel PDF's maken en meerdere bestanden samenvoegen in één PDF. Ze kunnen pagina's rechtstreeks vanaf het PaperPort-bureaublad samenvoegen en rangschikken met de ingebouwde PaperPort PDF-viewer en -editor. PaperPort ondersteunt ook de beveiliging van PDF-documenten via 40- en 128-bits wachtwoordcodering voor gecontroleerd bekijken, afdrukken en wijzigen van PDF's. Ten slotte maakt de nieuwe versie van PaperPort het makkelijker om bestanden op de computer te zoeken via het unieke All-in-One Search. Hiermee kan op een enkel woord of een zinsdeel worden gezocht, niet alleen in digitale bestanden maar ook in gescande documenten, PDF-documenten en zelfs digitale foto's. Deze functie maakt gebruik van de technologie voor optische tekenherkenning van ScanSoft. All-in-One Search zoekt ook in de zogenaamde metagegevens van documenten en foto's, met bijvoorbeeld informatie voor de auteur, het onderwerp, bepaalde sleutelwoorden en de naam van de klant. PaperPort 10 heeft bovendien een nieuwe Index Manager. Hiermee kunnen bestanden automatisch worden geïndexeerd op datum en tijd.
"Als marktleider in productiviteitsoplossingen is ScanSoft blijvend op zoek naar nieuwe manieren waarop gebruikers meer uit hun computer kunnen halen," aldus John Shagoury, President ScanSoft Productivity Applications Division. "PaperPort 10 bevat verbeterde functies, waarmee gebruikers hun documenten eenvoudiger dan ooit kunnen ordenen, opzoeken en verspreiden, zodat hun productiviteit naar nieuwe hoogten stijgt. Naast ons groeiende klantenbestand illustreren ook de prijzen die we hebben gekregen de blijvende waarde van PaperPort als cruciale documentbeheeroplossing voor gebruikers waar ook ter wereld."
Belangrijkste kenmerken van PaperPort Professional 10
PaperPort Professional 10 is de meest efficiënte manier om papieren documenten, PDF-bestanden en digitale documenten te ordenen, op te zoeken en te verspreiden.
* Revolutionair gesplitst bureaublad
Werken met bestanden op een computer en via een netwerk is makkelijker dan ooit met PaperPort Professional 10. Dankzij het gesplitste bureaublad kunnen gebruikers van PaperPort Professional tegelijkertijd in meerdere mappen werken en documenten vanuit verschillende mappen snel en eenvoudig verplaatsen en samenvoegen. In één oogopslag zien gebruikers de inhoud, zodat ze bestanden snel kunt bekijken, ordenen en gebruiken.
* Professioneel scannen – makkelijker dan ooit
PaperPort Professional zet met elke scanner papier snel om in PDF-bestanden die u kunt ordenen, opzoeken en verspreiden. Met de door ScanSoft gepatenteerde éénkliks ScanDirect™-technologie kunnen gebruikers rechtstreeks scannen naar e-mail, fax en vele andere populaire toepassingen. Met de nieuwe batchverwerkingsfunctie kunnen in één keer verscheidene documenten worden gescand.
* De mogelijkheid PDF-bestanden te creëren en te beveiligen
PaperPort Professional maakt PDF-bestanden van bestaande elektronische documenten zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Visio en kan bijna elke indeling, waaronder TIFF, MAX, JPG, BMP, Corel® en Autodesk®, omzetten in een PDF-bestand. Via ScanSoft PDF Create! kunnen PaperPort Professional-gebruikers op een betaalbare manier PDF-bestanden maken op het PaperPort-bureaublad. Ook de wachtwoordbeveiliging van PDF-bestanden, voor veel bedrijven een vereiste, wordt ondersteund.
* Snel en gemakkelijk documenten samenstellen
Met één muisklik kunnen gebruikers snel een PDF-document maken op basis van gescande papieren stukken en pagina's van andere toepassingen, zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
* Nooit meer opnieuw scannen dankzij SET
Met de Scanner Enhancement Technology (SET) van PaperPort hoeft een scheef document nooit opnieuw te worden gescand en een digitale foto nooit opnieuw te worden genomen.
* Webpagina's vastleggen in PDF-bestanden
PaperPort Professional stelt gebruikers in staat webpagina's vast te leggen in PDF-bestanden, waardoor een fullcolour duplicaat ontstaat voor offline gebruik.
* Alles meteen terugvinden met All-in-One Search
Met All-in-One Search van PaperPort kunnen gebruikers heel eenvoudig gescande stukken, PDF-documenten en zelfs digitale foto's op hun pc of netwerk terugvinden. Met de gepatenteerde OCR-technologie van ScanSoft wordt tekst in afbeeldingen en PDF-documenten herkend. Hiermee gaat All-in-One Search verder dan de traditionele zoektechnologie. Gebruikers kunnen snel zoeken op inhoud, trefwoorden en annotaties.
* Scannen in plaats van kopiëren
DesktopDelivery™ van PaperPort reduceert de kosten van het handmatig kopiëren en bewaren van documenten op papier. DesktopDelivery converteert gescande documenten direct naar PDF-bestanden en start PaperPort op.
* Documenten verwerken door slepen en neerzetten
Met de balk Verzenden naar kunnen gebruikers een of meer documenten snel en gemakkelijk versturen naar hun e-mailclient, faxapparaat of printer. Bovendien kunnen documenten via deze balk worden verstuurd via FTP, verplaatst binnen het netwerk en worden gekoppeld aan bestaande workflowtoepassingen en –processen.
* Aansluiting op bestaande bedrijfssystemen voor inhoudbeheer
Met PaperPort Professional profiteren gebruikers optimaal van bestaande investeringen in bedrijfssystemen voor inhoudbeheer (ECM), zoals Oracle 9i en Microsoft SharePoint.
* Snel en makkelijk elektronische formulieren invullen
Het invullen van formulieren ging nog nooit zo snel of gemakkelijk dankzij de functie FormTyper™, die statische PDF-formulieren omzet in invulbare elektronische formulieren. Formuliervelden worden automatisch herkend en gemaakt, waardoor gebruikers het formulier online kunnen invullen, kunnen opslaan en per e-mail of afgedrukt kunnen indienen.
Prijzen en verkrijgbaarheid
ScanSoft PaperPort Professional 10 kost 149 euro incl. BTW. Voor een licentie voor meer gebruikers of een bedrijfslicentie bestaat een kortingsregeling. PaperPort Deluxe, voor gebruikers van een flatbed-scanner, kost 79 euro incl. BTW tot 31 december 2004 en later 99 euro. Beide producten zijn vanaf december 2004 verkrijgbaar via het wereldwijde netwerk van door ScanSoft geautoriseerde leveranciers. Voor meer informatie kunt u terecht op www.ScanSoft.com/PaperPort.
ScanSoft, Inc.
ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT) is wereldwijd toonaangevend leverancier van beeld- en spraakoplossingen waarmee een heel reeks processen kan worden geautomatiseerd. Met als resultaat een aanzienlijke tijdsbesparing, een hogere productiviteit en een betere dienstverlening. Bezoek www.scansoft.nlvoor meer informatie over de producten en technologieën van ScanSoft®.
Kennisgeving betreffende handelsmerken: ScanSoft, het ScanSoft-logo en PaperPort zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van ScanSoft, Inc. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle overige bedrijfs- of productnamen die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van de respectieve houders.
###
De verklaringen in dit persbericht die betrekking hebben op toekomstige plannen, gebeurtenissen en prestaties, bevatten vooruitzichten die onderhevig zijn aan risico's en onzekerheden, waaronder risico's die voortvloeien uit markttrends, concurrentiefactoren en overige risico's zoals bepaald in de SEC-documenten van ScanSoft. De uiteindelijke resultaten kunnen substantieel afwijken van de verwachtingen. De lezer wordt gewaarschuwd geen overmatig vertrouwen aan deze vooruitzichten te ontlenen, aangezien deze aan veranderingen onderhevig kunnen zijn.