Waterschap Hunze en Aa's heeft Vertis de opdracht gegeven voor de ontwikkeling en implementatie van een organisatiebreed Management Informatie Syteem (MIS). De keuze viel op Vertis vanwege de uitgebreide functionele kennis van haar waterconsultants en haar visie op een robuuste en toekomstvaste architectuur. Hunze en Aa's profiteert zo van een extra snelle implementatie.
Stuurinformatie
Hunze en Aa's wil een Management Informatie Systeem waarbij het management van het waterschap op het juiste moment betrouwbare informatie heeft en waarmee adequaat kan worden bijgestuurd. Het management heeft meer behoefte aan verantwoordings- en stuurinformatie om te kunnen beoordelen of gestelde strategische doelen worden bereikt. Op dit moment is de informatie weliswaar beschikbaar in verschillende bronsystemen, maar het ontsluiten van de juiste informatie is ingewikkeld en het combineren van de gegevensbronnen is niet mogelijk. Met het MIS van Vertis komt hier definitief verandering in.
Twee fasen
Na een gedegen voorbereiding door het waterschap en een pilottraject is de door Vertis aangeboden oplossing door het waterschap goedgekeurd en is besloten om het systeem organisatiebreed in te zetten. Vanwege de omvang en complexiteit van het project is gekozen voor een incrementele aanpak waarbij na korte periodes steeds successen worden behaald en zo een toenemend draagvlak binnen de organisatie ontstaat. Het project wordt in twee fasen uitgevoerd. De eerste fase bestaat uit de realisatie en implementatie van het Management Informatie Systeem. In de tweede fase vindt een uitbreiding plaats op de gerealiseerde functionaliteit. Met een doorlooptijd van slechts acht maanden zal Vertis de eerste fase van het MIS uiterlijk in december 2004 opleveren.
Resultaten in relatie tot primaire processen
Vertis heeft al diverse Management Informatie Systemen ontwikkeld en geïmplementeerd, onder meer voor andere waterschappen, zorginstellingen en bedrijven in de food-branche. Hunze en Aa's heeft de inhoud van het MIS bepaald op basis van haar waterbeheerplan. De stuurinformatie in het MIS heeft niet alleen betrekking op financiële en personele indicatoren. De focus zal juist ook komen te liggen op de combinatie van financiële gegevens met gegevens van de primaire processen, zoals zuivering van afvalwater en het beheer van oppervlaktewater. Dit zal resultaten opleveren in termen van kosten/baten per producteenheid. Een ander groot voordeel is dat de managementinformatie straks voor alle afdelingshoofden tegelijk beschikbaar is en dat daarvoor gegevens uit de twintig belangrijkste bronsystemen gecombineerd kunnen worden.
Vertis
Vertis helpt klanten hun bedrijfsprocessen te verbeteren met behulp van oplossingen in de (proces)automatiseringssfeer. Vertis kan daarbij alles verzorgen wat nodig is om de gewenste functionaliteit te realiseren: advies en analyse, ontwerp, bouw en beheer van software, maar ook de benodigde ICT-infrastructuur en het beheer daarvan. Vertis verzorgt de implementatie van standaardapplicaties en voert daarnaast maatwerk uit om de gebouwde systemen optimaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klant, en waar nodig te integreren met andere systemen. Stuurinformatie, ook wel Business Intelligence, is één van de belangrijke speerpunten van Vertis.
Waterschap Hunze en Aa's
Het waterschap Hunze en Aa's staat voor een goed, integraal en duurzaam beheer van de watersystemen, voor toegankelijke vaarwegen en voor veilige waterkeringen binnen haar beheersgebied. Zij wil pro-actief, ambitieus en gebiedsgericht te werk gaan en met beide benen in de samenleving staan. Hunze en Aa's is trots op de inzet van haar mensen en wil afgerekend worden op de effectiviteit, de efficiency, de openheid en de klantgerichtheid van haar handelen.