Assen, 15 oktober 2003 – Bezuinigingen. Het meest gehoorde woord in het huidige economische klimaat en sinds de publicatie van de Zorgnota 2004 opnieuw actueel in de gezondheidszorg. Wisdom Information Consultants heeft in samenwerking met Thuiszorg Groningen de ‘Reiskostenapplicatie’ ontwikkeld. Met dit programma heeft de organisatie het administratieve proces rondom de reiskostendeclaraties sterk vereenvoudigd, hetgeen een aanzienlijke efficiencyverbetering betekent. Met koppelingen aan systemen als Caress en de salarisadministratie hoeven gegevens nu slechts éénmaal ingevoerd te worden. Daarnaast verloopt de vaststelling van het reiskostenforfait voortaan probleemloos. Thuiszorg Groningen heeft inmiddels een flink bedrag aan teveel betaald belastinggeld terugontvangen. Wisdom Information Consultants, Thuiszorg Groningen en Novo Cetec, leverancier van Caress, organiseren op 20 november aanstaande het ‘Reiskostenapplicatie seminar’ wat in het teken staat van dit door de Belastingdienst geaccordeerde programma.
Net als iedere andere thuiszorgorganisatie sluit Thuiszorg Groningen ieder jaar een overeenkomst met de Belastingdienst over de geschatte te belasten reiskosten. Hierover dient vooraf belasting betaald te worden. Voor een goede eindafrekening moet achteraf een vergelijking worden gemaakt tussen de geschatte en de werkelijke reiskosten. René Valkema, Controller Thuiszorg Groningen: “Onze 4.000 zorgverleners maken met de auto, fiets of het openbaar vervoer dagelijks vele kilometers om hun patiënten te helpen. Het verwerken van de declaraties was tot voor kort een tijdrovend en lastig proces. Dit omdat er onder andere rekening moest worden gehouden met de eisen van de fiscus inzake het reiskostenforfait en onze TZG-regeling.”
“Het was voorheen niet mogelijk de eindafrekening goed uit te voeren, omdat de benodigde gegevens niet werden opgeslagen en er geen systeem was voor het uitvoeren van deze complexe berekeningen. Samen met Wisdom hebben we een reiskostenprogramma ontwikkeld dat data uit verschillende systemen gebruikt om exact de reiskosten te kunnen berekenen. De medewerker vult een declaratieformulier in dat vervolgens door onze administratie in het reiskostensysteem wordt verwerkt. De applicatie maakt inzichtelijk welke verplaatsingen er daadwerkelijk hebben plaatsgevonden en hoe deze zich verhouden ten opzichte van het forfait”, aldus Valkema.
Het Reiskostenapplicatie seminar wordt 20 november aanstaanden gehouden op het kantoor van Novo Cetec te Nieuwegein. Het programma begint om 14:00 uur en wordt rond 16:00 uur afgesloten met een forumdiscussie. Deelname aan dit seminar is geheel kosteloos. Geïnteresseerden kunnen zich opgeven via het secretariaat van Wisdom, telefoonnummer 0592 – 30500 of via e-mail: services@wisdom.nl.