Ridderkerk, 15 september 2003 - BIS introduceert vandaag een voor Nederland uniek concept in documentenbeheer; BIS T.O.M.. Het Total Output Management concept staat voor de optimalisering van de documentenstromen binnen een organisatie, waardoor een kostenreductie kan worden gerealiseerd van 10% tot 30%. Het maakt daarbij niet uit hoe groot de organisatie is. De enige vereiste is dat er gebruik wordt gemaakt van minimaal één printer of copier.
Europese Roll-out
De introductie door BIS van het T.O.M.-concept in Nederland, is onderdeel van de Europese roll-out door TA Triumph-Adler, het Duitse moederconcern van BIS. In een paar jaar tijd heeft TA Triumph-Adler zijn marktaandeel in de markt voor copiers, printers, faxen en scanners zien stijgen van 1,5% naar boven de 10% (inmiddels meer dan 135.000 installaties van kantoormachines). Een zeer spectaculaire stijging, die volledig voor rekening komt van T.O.M., een beproefd concept dat zich in Duitsland inmiddels meer dan bewezen heeft.
Wat is T.O.M.?
Het T.O.M. concept bestaat uit drie fasen, die leiden tot een efficiëntere en goedkopere inzet van documentproducerende kantoormachines, zoals kopieermachines, printers en faxen. Fase 1 bestaat uit een audit door de speciaal opgeleide T.O.M.-deskundigen van BIS. Tijdens deze audit wordt exact in kaart gebracht hoeveel documenten door een organisatie worden geproduceerd en met welke machines dat gebeurt. In fase 2 wordt geadviseerd hoe de beoogde kostenreductie kan worden gerealiseerd en welke stappen daartoe moeten worden gezet. Fase 3 is de implementatie van het advies.
Kostenreductie
De te verwachten kostenreductie wordt gerealiseerd doordat BIS de aanwezige kantoormachines overneemt, inclusief onderhoudscontracten etc.
en deze vervangt door machines van het wereldwijd bekende merk TA Triumph-Adler, het eigen merk van het moederconcern van BIS. Doordat TA Triumph-Adler deze machines in zeer grote hoeveelheden laat produceren, liggen de kosten beduidend lager dan de prijs die concurrerende fabrikanten voor hun producten rekenen. Hetzelfde geldt voor de supplies (cartridges, toners, drums etc.), het onderhoud en de service.
Voordelen van T.O.M.
Het T.O.M. concept biedt grote voordelen. Naast de hierboven genoemde reductie van de kosten van documentbeheer en documentoutput, impliceert T.O.M. dat geen lange termijn investeringen meer nodig zijn in kantoormachines. BIS neemt de kosten voor aanschaf, onderhoud, reparatie, onderdelen en supplies voor zijn rekening. Het enige dat in rekening wordt gebracht is een vooraf afgesproken prijs per afdruk, ongeacht op welke machine deze afdruk wordt gemaakt. Er wordt dus alleen betaald voor de afdrukken, die daadwerkelijk gemaakt worden. Hierdoor wordt allocatie van de kosten zeer eenvoudig. Daar komt bij dat na implementatie van het T.O.M. concept er slechts één partner is voor onderhoud, reparatie, onderdelen en supplies. Gemakkelijker en tijdsbesparend.
Lang verwacht concept
Teus Dekker, directeur van BIS, is onverdeeld enthousiast over het T.O.M. concept dat door zijn BIS in de markt wordt geïntroduceerd:
"Total Output Management is een concept waar de markt al heel lang op wacht. T.O.M. garandeert één servicepartner, maandelijkse facturatie, snelle actie bij reparaties, verhoogde liquiditeit van de organisatie.
Het betekent één contract waarin één prijs per afdruk wordt vastgesteld.
Dit betekent een toename in transparantie en daarmee een betere beheersbaarheid van kosten. Het gaat veel verder dan de andere spelers in deze markt kunnen bieden".
Meer informatie
Wilt u meer informatie over BIS T.O.M.? Bel BIS (0180 - 486777) en vraag naar het T.O.M. team. Of stuur een e-mailtje naar bistom@bis.nl. U kunt ook naar de website surfen: www.bis.nl/tom.