Hoofddorp, 15 juli 2003 - e-Buzz bv, één van de grootste Europese leveranciers van e-commerce-applicaties, en OranjePoort B.V. in Alphen a/d Rijn breiden hun samenwerking verder uit. OranjePoort levert onder de naam Oilflex een oplossing voor administratieve ondersteuning van benzinestations. De samenwerking tussen beide bedrijven omvat de integratie van Oilflex en de internetbestelapplicatie Easy Order van e-Buzz. Met deze geïntegreerde oplossing stroomlijnen benzinestations hun administratieve activiteiten en bestelprocedures en beperken ze tijdrovende en foutgevoelige handmatige processen.
Easy Order is met 200.000 gebruikers één van de meest ingezette e-commerce-applicaties in Europa. Een grote groep gebruikers bevindt zich onder ondernemers die een benzinestation beheren. Zij bestellen hun artikelen, bijvoorbeeld voor de pompshops, online via Easy Order bij een grote groep leveranciers. Na levering en controle van de ontvangen goederen - die in Easy Order plaatsvindt - stuurt de leverancier een factuur. Papieren facturen werden in het verleden handmatig ingevoerd in het administratieve systeem; in een groeiend aantal gevallen Oilflex. Dit systeem biedt benzinestations oplossingen voor efficiënte administratieve processen via het internet. Via een internetverbinding kunnen ze hun administratie op de servers van Oilflex voeren.
Zowel Easy Order als Oilflex worden via het internet aangeboden. De uitgebreide samenwerking houdt in dat de internetbestelapplicatie volledig is geïntegreerd met Oilflex. De gegevens van de ene applicatie vormen de basisgegevens van de andere. In Easy Order zijn leveringen tot in detail vastgelegd en kan de leveranciersfactuur worden opgemaakt. Het automatisch importeren van deze gegevens in Oilflex betekent dat werk op het benzinestation aanzienlijk kan worden verlicht. De combinatie van Oilflex en Easy Order zorgt er voor dat minimaal 75% van de handmatige invoer vervangen wordt door elektronische invoer.
Voor Thorsten Bakker, directeur van OranjePoort B.V., is de samenwerking belangrijk voor de verdere uitrol van Oilflex bij benzinestations. "e-Buzz levert ons de bestanden om het werken met onze applicatie op de benzinestations verder te automatiseren en daarmee de administratieve werkdruk voor de tankstationondernemer te verlagen."
Rian Faay, algemeen directeur van e-Buzz: "Door de koppeling tussen beide applicaties verkleinen we de inspanning voor de administratieve verwerking van leveringen en facturen. De verwerking van gegevens die via Easy Order naar de benzinestations worden verstuurd vindt automatisch plaats, waardoor gebruikers kosten verlagen en hun efficiëntie vergroten. De samenwerking met OranjePoort versterkt onze positie in deze sector."
Het door Oilflex gebruikte administratiepakket biedt standaard alle functionaliteit om de administratie snel en correct te doen en managementrapportages te genereren. Met Oilflex worden bankafschriften, kassastaten en loonjournaalposten elektronisch ingelezen in het administratiepakket. Daarnaast beschikt de tankstationondernemer over de door Oilflex ontwikkelde backoffice, waarin besteladviezen, voorraadanalyses en in- en verkoopanalyses gemaakt kunnen worden. Door gebruik te maken van Oilflex besparen tankstationhouders tijd en kosten en kunnen ze zich richten op hun kernactiviteiten.
Aan de samenwerking van e-Buzz met OranjePoort zijn voor de benzinestations grote voordelen verbonden:
- aanzienlijke reductie van gegevensinvoer;
- afname van de foutenkans;
- tijdsbesparing;
- sneller, in principe dagelijks, inzicht in de financiële huishouding;
- eenvoudige mogelijkheden tot uitbreiding.
OranjePoort B.V.
OranjePoort B.V. heeft Oilflex ontwikkeld voor de tankstationbranche. Het product omvat een administratiepakket, door Oilflex ontwikkelde managementrapportages (waaronder bedrijfsvergelijkingen), de elektronische koppeling van kassasystemen/loonverwerkings- en bankprogramma's en een backoffice. Dit product wordt onder de naam OranjePoort aangeboden aan franchisenemers in andere branches.
e-Buzz bv
e-Buzz bv (in 1998 opgericht) is een dochteronderneming van het in 1989 opgerichte kærtSoftware bv en is één van de belangrijkste businesspartners van IBM. e-Buzz ontwikkelt, vermarkt en implementeert Easy Order®. Voor het laten ingeven van verkooporders heeft e-Buzz de internetbestelapplicatie Easy Order ontwikkeld. Voor inkooporders is Easy Order e-Procurement ontwikkeld. Met name de ASP-activiteiten van e-Buzz dragen bij aan de goede resultaten van kærtSoftware bv.
Voor meer informatie:
e-Buzz bv
Kruisweg 805b
2132 NG Hoofddorp
Piet Munsterman
Manager Sales & Marketing
Telefoon: 023 - 555 49 49
E-mail: p.munsterman@e-buzz.nl
www.e-buzz.nl
Oilflex
OranjePoort BV
Lemelerberg 7
2402 ZN Alphen aan den Rijn
Thorsten Bakker
Directeur
Telefoon: 0172 -51 72 72
E-mail: tbakker@oilflex.nl
www.oilflex.nl / www.oranjepoort.nl
Lammers van Toorenburg Benelux PR
Charly Lammers van Toorenburg
Telefoon: 030 - 65 65 070
E-mail: charly@lvtpr.nl