Badhoevedorp, 6 juni 2003 - KN heeft haar Flexi-assortiment aangevuld met drie nieuwe totaalproducten voor kantooromgevingen: FlexiPrint met kleurondersteuning FlexiStore en FlexiText. Hiermee is het samenstellen, digitaliseren, opslaan, delen, terugvinden en afdrukken van documenten eenvoudiger, sneller en efficiënter.
FlexiPrint met kleurondersteuning
FlexiPrint is gebaseerd op een digitale Minolta printer-copier in zwart-wit, kleur of een combinatie van beide. Vanaf een bedieningspaneel wordt aangegeven hoe een opdracht moet worden verwerkt en door welke apparaten. Per pagina is te definiëren of deze in zwart-wit of in kleur moet worden afgedrukt. Het gehele document kan vervolgens naar de kleurenprinter-copier worden gestuurd of worden gesplitst in kleur en zwart-wit. Zo kan een gemengd document in zowel zwart-wit als kleur tegen de meest aantrekkelijke kosten worden afgedrukt.
FlexiStore
FlexiStore is de ideale instap voor het elektronisch archiveren van documenten. Met deze digitale printer-copier met archiveringsmogelijkheid wordt een document gescand en opgeslagen onder (zelf in te stellen) rubrieken. De gebruiker kan aan de hand van een aantal simpele stappen eenvoudig archiveren. Daarbij wordt een minimum aan gegevens gevraagd, zoals ingang, trefwoord, rubriek en datum. Invoeren gebeurt bij de documentinvoer van de Minolta printer-copier. Terugzoeken kan op afstand via een internetbrowser, zowel op ingevoerd kenmerk als op een vrije woordkeuze uit de tekst. Dit betekent dat gebruikers documenten zelfs kunnen terugvinden als ze niet meer weten onder welke naam ze deze hebben opgeslagen.
FlexiText
Met FlexiText kunnen gebruikers vrijwel alle teksten die op papier staan, omzetten in Word-documenten die volledig zijn te bewerken. Hierdoor is het niet langer noodzakelijk papieren documenten, zoals een artikel uit een magazine of een tabel met cijfers, over te typen. De gebruiker loopt simpelweg naar de Minolta printer-copier, voert het papieren document in en drukt vervolgens op de 'FlexiText'-toets en de groene startknop. FlexiText zet het papieren document vervolgens geheel automatisch om naar een Word- of Excel-document. Hierbij wordt niet alleen automatische taalherkenning toegepast, maar wordt ook de oorspronkelijke opmaak van het papieren document overgenomen. Het resultaat (het Word- of Excel-document) kan via de 'Mijn FlexiText'-folder op de pc van de gebruiker, rechtstreeks worden geopend.
FlexiConcept
Iedere onderneming loopt op het gebied van documentverwerking wel eens tegen problemen aan die hard- en/of software met zich meebrengen. Het FlexiConcept van KN speelt hierop in met verschillende producten die aansluiten bij specifieke problemen. Producten die gebruikersvriendelijk, snel inzetbaar en prijstechnisch interessant zijn. Eerder introduceerde KN FlexiForm, FlexiSend en FlexiPrint.
KN
Met behulp van een breed scala aan hard- en softwareproducten en aan de hand van uitgebreide analyses biedt KN bedrijven een totaaloplossing voor het optimaliseren van hun informatie- en documentstromen. KN stemt de bedrijfsprocessen en documentstromen op elkaar af, wat leidt tot een helder advies. Mogelijkheden, kosten en besparingen zijn direct zichtbaar.
KN werkt samen met gespecialiseerde zelfstandige Business Partners en heeft tevens een eigen verkooporganisatie, die landelijk opereert. De serviceorganisatie, bestaande uit 120 technische specialisten, opereert eveneens landelijk. De totale KN-organisatie telt meer dan 340 medewerkers.
Meer informatie over KN, haar producten en diensten is terug te vinden op www.kn.nl.