Naarden, 10 april 2003 – Lexmark International (NYSE: LXK) heeft een overeenkomst gesloten met FileNet, leverancier van systemen voor Electronic Content Management en Workflow Automation. Binnen deze overeenkomst integreert Lexmark haar multifunctionele printers (MFPs) en Document Distributor-software met de software van FileNet (Capture Professional Inbound Link-software). Hierdoor kunnen FileNet-gebruikers papieren documenten die snel elektronisch verwerkt moeten worden, eenvoudig scannen en indexeren vanaf willekeurige locaties. De oplossing wordt in Nederland aangeboden door resellers en partners van zowel Lexmark als FileNet.
Voordelen digitaliseren informatie
Dat het converteren van informatie op papier naar een digitale versie aanzienlijke voordelen biedt, is helder. Informatie is beter te beheren, kan sneller worden verwerkt en verspreid, en de operationele kosten nemen af. De mogelijkheid om dit vanaf elke willekeurige werkplek te doen, kan bedrijfsprocessen aanzienlijk verbeteren, vooral die bedrijfsprocessen, waarbij informatie snel moet worden verspreid over meerdere afdelingen of locaties. Voorbeelden van dit soort bedrijfsprocessen zijn aanvraagprocedures voor vergunningen bij gemeenten en aanvragen voor bancaire en verzekeringsproducten.
Steve Purdy, directeur van Lexmark Nederland: “Het fysiek versturen van documenten naar een centrale plek om ze vervolgens te laten scannen voor opname in FileNet-systemen zorgt voor onnodig oponthoud en is daardoor kostbaar. In plaats van alle documenten fysiek naar een gecentraliseerde scanner te sturen, kunnen deze nu rechtstreeks verstuurd worden met een MFP van Lexmark. Dit levert aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen op.”
FileNet zorgt er onder andere voor dat de geconverteerde informatie eenvoudig in applicaties kan worden verwerkt. Een voorbeeld hiervan zijn fysieke facturen die in een boekhoudsysteem worden opgenomen. In combinatie met de software van FileNet kunnen gebruikers nu eenvoudig de gescande documenten via een gebruiksvriendelijk keuzemenu markeren met bijvoorbeeld de naam van een contactpersoon of een volgnummer. Vervolgens start automatisch een proces dat, gebruikmakend van deze extra gegevens, het document door de organisatie heenleidt voor verdere behandeling.
Dan van Deursen, Country Manager bij FileNet Nederland: “Onze samenwerking met Lexmark is erop gericht onze klanten oplossingen te bieden om documentverwerking efficiënter te laten verlopen. De integratie met Document Distributor van Lexmark levert een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op, waardoor gegevens binnen organisaties sneller kunnen worden verplaatst. Daarnaast kunnen meerdere locaties in één keer worden voorzien van informatie, waarbij gebruikgemaakt wordt van de bestaande infrastructuur.”
Lexmark Document Distributor
Met de Lexmark Document Distributor is het mogelijk om handmatige processen te automatiseren doordat gebruikers met één druk op de knop kunnen scannen, faxen, kopiëren, afdrukken, e-mailen en archiveren. Deze flexibele toepassing accepteert informatie rechtstreeks van een Lexmark MFP, van het werkstation van een eindgebruiker of van andere Lexmark-documentservers.
FileNet Capture Professional Inbound Link-software
FileNet Capture Professional Inbound Link-software indexeert de documenten en slaat ze veilig op in FileNets robuuste Enterprise Content Management-systeem. Het ontvangen document kan automatisch een e-proces starten voor verdere afhandeling, desgewenst inclusief terugmelding aan de gebruiker en interacties met andere personen en bedrijfssystemen. Zo kunnen zelfs zeer complexe processen op een eenvoudige en tijdsbesparende wijze gestart en uitgevoerd worden.
-----------
Lexmark
Lexmark is een wereldwijd ontwikkelaar, producent en leverancier van printoplossingen, waaronder laser- en inktjetprinters, bijbehorende verbruiksartikelen en services, voor zakelijk en thuisgebruik in meer dan 150 landen. Lexmark werd in 1991 opgericht en rapporteerde over 2002 een omzet van ruim 4,3 miljard dollar. Lexmark is op het internet te vinden op www.lexmark.nl. Engelstalige persberichten zijn te vinden op www.lexmark.com/corporate.
FileNet
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) helpt organisaties betere beslissingen te nemen door de content en processen achter hun activiteiten te beheren. FileNet's enterprise content managementoplossingen (ECM) stellen klanten in staat om concurrentievoordeel te verkrijgen en te behouden door content uit hun hele organisatie te beheren, hun bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen en een volledig aanbod aan connectiviteit te bieden die nodig is om het nemen van dagelijkse, belangrijke beslissingen te vereenvoudigen.
Sinds de oprichting van het bedrijf in 1982, hebben meer dan 3.800 organisaties, waaronder 80 van de Fortune 100-bedrijven, gebruik gemaakt van de voordelen die FileNet-oplossingen bieden bij het beheren van 'mission critical' content en -processen.
Het hoofdkantoor van FileNet is gevestigd in Costa Mesa, Californië. Het bedrijf biedt haar innovatieve ECM-oplossingen in meer dan 90 landen aan via zowel haar eigen wereldwijde verkoopkanaal en professionele diensten als via haar ValueNet Partner-netwerk van resellers, system integrators en applicatieontwikkelaars
Voor meer informatie:
Lexmark
Remco Lansbergen
Tel: (035) 699 4 651
remco.lansbergen@lexmark.nl
Whizpr
Annerieke Kamphuis
Tel: (0317) 410 483
lexmark@whizpr.nl
FileNet
Melanie Bessem
Tel: (020) 543 13 45
mbessem@FileNet.com
LEWIS
Yvonne van Bokhoven
Tel: (040) 235 46 00
yvonnev@lewispr.com