Voor het bouwen van kantoorpanden zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten. Het gaat namelijk niet alleen om de stijl en de functionaliteit. Vooral de naleving van alle wettelijke voorschriften omtrent bouwen is belangrijk. Deze regels zijn bedoeld om veiligheid, duurzaamheid en gezondheid te waarborgen voor iedereen die het gebouw gebruikt. Anders kun je risico lopen op boetes, bouwstops of zelfs aansprakelijkheid bij ongelukken. Hieronder bespreken we de belangrijkste wettelijke eisen waar een kantoorruimte aan moet voldoen.
Het Bouwbesluit en het Besluit bouwwerken leefomgeving
Eén van de belangrijkste besluiten voor het bouwen van panden is het Besluit bouwwerken leefomgeving. Afgekort wordt dit BBL genoemd. Dit besluit vervangt grotendeels het vroegere Bouwbesluit 2012. Het Bbl bevat regels voor onder meer brandveiligheid, energieprestatie, ventilatie, isolatie, daglichttoetreding en toegankelijkheid. Voor nieuwe kantoorpanden geldt dat ze moeten voldoen aan de eisen voor energiezuinigheid en binnenklimaat. Dat betekent onder andere dat het pand voldoende geïsoleerd moet zijn en dat de installaties optimaal functioneren. Dat wil zeggen dat het energieverlies minimaal is. Daarnaast zijn er de BENG-eisen voor alle nieuwbouw in Nederland. Dit is in werking getreden op 1 januari 2021. BENG staat voor Bijna Energie Neutrale gebouwen en het bestaat uit verschillende indicatoren. Dat zijn energiebehoefte, fossiele energie en hernieuwbare energie.
Vergunningen en omgevingsplan
Voordat de bouw van een kantoorpand kan beginnen, heb je een omgevingsvergunning nodig. Een vergunning wordt verleend als het bouwplan voldoet aan het omgevingsplan van de gemeente. In dit plan staan onder meer bestemmingen, bouwhoogten, milieuzonering en parkeernormen vastgelegd. Dit is dus per gemeente verschillend. Daarnaast moet rekening worden gehouden met milieuwetgeving. Dit is bijvoorbeeld op het gebied van geluid, luchtkwaliteit en bodemgesteldheid. Ook kan de gemeente aanvullende eisen stellen aan de uitstraling van het pand als je bijvoorbeeld werkzaamheden wilt uitvoeren aan de buitenkant van het pand. Houd er ook rekening mee dat omwonenden en belanghebbenden bezwaar kunnen maken tegen de verlening van een vergunning. Het is dus goed om te weten dat het lang kan duren voordat een vergunning daadwerkelijk verleend wordt.
Arbowetgeving en arbeidsveiligheid
Een kantoorpand moet niet alleen veilig zijn tijdens de bouw, maar ook tijdens het gebruik. Daarom is het belangrijk om de grote lijnen van de Arbowet te kennen. In de Arbowet zijn namelijk eisen gesteld aan de veiligheid, gezondheid en welzijn van werknemers op de werkplek. Bij de bouw betekent dit dat er aandacht moet zijn voor veilige bouwmethoden, valbeveiliging en het voorkomen van blootstelling aan gevaarlijke stoffen. Daarnaast moet de hygiëne in orde zijn in het kantoor. Dit gaat er niet alleen om dat er voldoende ventilatie is en dat het kantoor schoon is, maar je moet ook denken aan ergonomische werkplekken, goede verlichting en akoestisch comfort. Werkgevers zijn verplicht om te zorgen voor een gezonde werkomgeving die bijdraagt aan productiviteit en welzijn.
Veiligheid van plafonds
De veiligheid van plafonds wordt nog te vaak vergeten. Plafonds moeten onder andere bestand zijn tegen belasting, trillingen en temperatuurverschillen. Ze mogen geen risico vormen voor vallende delen of instorting. Dit is nog belangrijker nu het gaat om een ruimte waar veel mensen tegelijkertijd samenkomen. Daarom wordt er vaak gekozen voor systeemplafonds van
SiSto Shop. Ook is het belangrijk dat de plafondplaten brandveilig zijn. Ga daarom altijd voor een plafondplaat met de brandklasse A1. A1 is de hoogste klasse als het gaat om brandveiligheid en dit wil zeggen dat de plaat onbrandbaar is.